7.5.8 按全宗、類別、保管期限編制檔案目錄。

企業檔案案卷編目就是案卷整理歸檔后，在上架排列之前，依據排列好的案卷順序對案卷系統登記的過程。檔案目錄是由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。

1、企業檔案目錄的種類

企業常用的檔案目錄有：企業檔案總目錄、分類目錄、底圖目錄等。

（1）企業檔案總目錄

它是按照立檔單位內全部歸檔文件材料接收歸檔的先后順序，以檔案保管單位為對象進行登記著錄而成的一種檔案目錄。其著錄項目主要有：總登記號、年度順序號、歸檔日期、檔號、題名、歸檔部門、數量、保管期限、密級、備注等。企業檔案總目錄亦可稱為企業檔案總登記帳，其作用是記錄保存的企業檔案數量，揭示不同檔案的成份，以便企業檔案的日常管理。

企業檔案總目錄式樣

（2）企業檔案分類目錄

它是按照立檔單位企業檔案分類排列順序，以檔案類目設置的各大類為編制對象，在大類內對每一檔案保管單位進行登記著錄而成的一種檔案目錄。其著錄項目主要有：序號、檔號、文（圖）號、責任者、題名、頁數、日期、保管期限、存放位置、備注等。企業檔案分類目錄的主要作用是固定檔案保管單位之間的排列順序，便于檔案在大類內的檢索查詢與提供利用。

檔案分類目錄

（3）底圖目錄

它是以立檔單位全部底圖為編制對象，對每張或每套底圖進行登記著錄而成的一種檔案目錄。其著錄項目主要有：類別、項目名稱、序號、底圖號、檔案室編號或存放位置號、題名、幅面張數、編制單位、編制日期、保管期限、密級、備注等。底圖目錄的主要作用是固定底圖的存放位置，便于底圖的檢索查詢與提供利用。

底圖檔案目錄

2、企業檔案目錄的編制方法

其主要有：

（1）以全宗內檔案分類的類別為單位編制檔案目錄

就是以分類方案為基礎，為一個全宗編制若干本檔案目錄，即有一個大類就設置一個或多個分類目錄。

（2）按保管期限編制檔案目錄

就是將全宗內的管理類檔案，按永久、長期、短期等不同保管期限分別編制檔案目錄。

（3）按年度或項目編制檔案目錄

全宗內管理類或某些項目較多的檔案，可在編制分類檔案目錄的基礎上，再分別按年度或項目編制檔案目錄。