企業檔案分類方案
7.5.2 分類方案應依據企業管理職能，結合檔案形成特點制定，并應保持相對穩定性和可擴充性。分類方案應附有分類說明。
企業檔案分類方案，就是通過文字、數字、代號或圖表的形式，形成本單位檔案類別的劃分、排列及其縱橫關系的體系，它是對檔案實體進行分類的依據性文件。
1、企業檔案分類方案的結構
企業檔案分類方案由編制說明、類目表、類別號三部分組成。
（1）編制說明
編制說明是分類方案的前置部分，是對企業檔案分類方案的的編制目的與原則、分類的依據、體系結構、類目設置與標識以及檔案的實體排架等若干問題的解釋，是使用企業檔案分類方案的指南。
（2）分類表
分類表是分類方案的主體部分，是由縱向類目和橫向類目構成的，它將企業各職能活動中所形成的全部檔案按類目進行劃分排序，并以圖表的形式表示出來，類目表能夠反映出企業全部檔案的類目體系。分類表有三種形式，即分類實體表、分類類目細分表、分類主題詞表。
工業企業檔案分類表
一級類目名稱 | 二級類目名稱 | 基 本 范 圍 |
黨 群 工 作 類 | 黨務工作 | 黨委綜合性工作、黨員代表大會或黨委其他有關會議，黨委辦公室其他事務工作等。 |
組織工作 | 組織建設，整黨建黨，黨員和黨員干部管理，黨費管理等。 | |
宣傳工作 | 理論教育，各種工作活動宣傳，政治思想工作與精神文明建設等。 | |
統戰工作 | 民主黨派工作，無黨派人事工作，港澳臺工作，華僑工作，民族工作，宗教事務等。 | |
紀檢工作 | 黨風治理，黨紀檢查，案件審理，信訪工作等。 | |
工會工作 | 職工代表大會，職工民主管理，黨動競賽，勞保福利，女工工作，文化藝術和體育活動等。 | |
共青團工作 | 組織建設，政治思想教育，團員大會，團員管理，團費管理，青少年工作等。 | |
協會工作 | 各專業學會、協會工作，各群眾團體活動等。 | |
行 政 管 理 類 | 行政事務 | 企業綜合性行政事務工作，廠務會議，廠長（經理）辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。 |
公安保衛 | 社會治安，武裝保衛，槍支彈藥管理、民兵工作、清防、交通管理、刑事案件審理、人防工作等。 | |
法紀監察 | 法律事務，政紀監察，違紀案件審理等。 | |
審計工作 | 各專項審計工作活動等。 | |
人事管理 | 干部管理，工人招聘、錄用、調配工作，企業勞務出口工作等。 | |
教育工作 | 普通教育，中專和職業教育，高等教育，職工在職培訓，幼兒教育等。 | |
醫療衛生 | 衛生監督與管理，職工防病治病，計劃生育工作等。 | |
后勤福利 | 職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，農牧副業，職工住房，企業第三產業等。 | |
外事工作 | 企業涉外活動。 | |
經 營 管 理 類 | 經營決策 | 企業改革，重大經營戰略性決策，企業發展規劃，方針目標管理等。 |
計劃工作 | 企業中、長期計劃，年（季）度計劃，各項專業發展計劃，全面計劃管理等。 | |
統計工作 | 各種統計報表，企業綜合性統計分析工作等。 | |
財務管理 | 資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。 | |
物資管理 | 物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。 | |
產品銷售 | 市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，售后服務工作等。 | |
企業管理 | 企業普查，企業整頓和企業升級，經濟責任制管理，企業管理現代化工作等。 | |
生
產 | 生產調度 | 生產組織，調度指揮工作等。 |
質量管理 | 企業全面質量，產品質量檢測和質量控制工作等。 | |
勞動管理 | 勞動定額、定員，勞動調配，勞動工資，勞動保護等。 | |
能源管理 | 能源消耗定額管理，節能降耗工作等。 | |
技 術 管 理 類 | 安全管理 | 安全生產，工傷事故處理，職工安全教育等。 |
科技管理 | 新產品的開發，科技成果管理，技術引進，技術革新和采用新技術，合理化建議等。 | |
環境保護 | 環境保護檢測與控制，污染治理等。 | |
計量工作 | 各種計量檢測工作 | |
標準化工作 | 企業標準化管理工作，各種標準檔案。 | |
檔案和信息管理 | 企業檔案工作，各類數據管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等。 | |
產 品 類 | 產品檔案二級類目按產品種類或型號 設置 |
同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。 |
科 學 技 術 研 究 類 | 科研檔案二級類目按課題設 置 |
同一研究項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。 |
基 本 建 設 類 | 基本建設檔案二級類目按工程項目或建設項目 設置 |
同一工程項目內，包含工程的勘探測繪、設計、施工、軍工驗收和工程創優的全過程。 |
設
儀 器 類 | 設計儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置 |
同一設備儀器內，含設備購置、安裝調試、運行、維護修理和設備管理等全過程。 |
會 計 檔 案 類 | 憑證 | 各種會計憑證 |
賬簿 | 各種財務賬簿 | |
報表 | 各種財務報表 | |
其他 | ||
干 部 職 工 檔 案 類 | 干部檔案 | |
工人檔案 | ||
離退休 職工檔案 | ||
死亡職工 檔案 |
（3）類別號
確定對檔案進行類別標識的代字代號，并對檔案排列方法做一說明。
1、編制企業檔案分類方案的要求
（1）要保證企業檔案分類方案類目體系的嚴整性。企業檔案分類方案的類目體系是分類方案的主體，它是各級類目構成的一個橫向和縱向關系的等級系統。橫向表現了各級同位類之間的并列關系，形成了各級“類別”；縱向表現了上位類與下位類之間的從屬關系，構成了一個個“類系”。
（2）要體現企業檔案分類方案類目體系的可包容性。企業檔案分類方案必須具有足夠的容量，其類目設置要能夠體現和容納企業檔案的全部內容，使每一種和第一部分企業檔案，都能夠在分類方案的類目體系中找到自己應有的合理位置，并力求簡明易董，便于檢索。
（3）要保持企業檔案分類方案的相對穩定性。企業檔案的分類關系到檔案管理工作的全局。如果檔案的分類發生變化，將會牽一發 而動全身，引起檔案管理工作的一系列變化，有些工作甚至要從頭做起。因此，企業檔案的分類方案應具有更長的適用期，一經確定，必須保持相對的穩定。
7.5.3 類別號可采用阿拉伯數字、英文字母、拼音字母中的一種或兩種混合方法設定。
類別號即檔案類目號，是表示檔案類別的一組代號。類別號的編制：編制類別號就是依據企業檔案分類劃定的類目層次，對各級類目給定一個特定的字母或數字，并用一定的間隔號標明其各級類目層次關系的過程。企業檔案類別號的編制方法沒有作統一要求，但是提出了兩種可以參考的標識方法：
1、類別號采用漢語拼音或英文字母和阿拉伯數字相結合的混合編號方法。就是基本大類或二級類目采用漢語拼音或英文字母標識，用漢語拼音或英文字母順序反映類目順序；二級或三級以下的類目采用阿拉伯數字標識，用數字的位數反映類目層次。
2、類別號采用阿拉伯數字統一編號方法。就是統一采用阿拉伯數字來標識企業檔案分類中各級類目的級別和排列順序。
