檔案信息化的目標有局部和全局之分。局部目標是通過規范檔案管理過程，梳理檔案管理業務，改善檔案資源結構，提高檔案管理的效率和質量，實現本單位檔案的科學化、現代化管理，為本單位領導決策、行政管理、生產經營、基本建設、設備管理、技術更新提供一流的檔案服務，通過改善服務形象，使本單位檔案工作進入“有作為----有地位----有更大作為……”的良性循環。

    全局目標是在本單位檔案信息化的基礎上，通過檔案工作的改革開放和科技進步，促進社會的改革開放、經濟發展、知識管理、先進文化傳播、政府職能轉變，以及法制化和民主化進程。例如，檔案文件向社會公開，強化了政府的公民意識和公眾的民主權利；檔案網站上開辟富有特色的檔案史料展覽，打造新型的檔案文化，豐富公民的文化生活。實際上，檔案信息化是為了更好地將社會的過去、現在、將來用高質量的檔案信息連接起來；更好地讓信息沉淀、歷史凝固、時光延伸、瞬間永恒、記憶說話、歲月留痕、知識傳播、文化傳承；更好地解決社會信息化中遇到的資源整合、內容管理、安全控制等重大課題，為社會的和諧發展提供優質的檔案信息服務。因此檔案信息化與社會的科學發展有著緊密的聯系，追求的最高目標和最佳境界應當是推進社會的全面進步。

    全面認識檔案信息化的目標，有利于我們在檔案信息化建設的規劃、組織和實施中進行正確的目標定位，按照總體規劃，分步實施的原則，處理好局部目標和全局目標，近期目標和長遠目標，經濟目標和社會目標之間的關系，真正實現檔案信息化效益和效能的最大化。