三、檔案庫房防水、防火、防盜

水火無情。防火是檔案庫房管理中的一件大事，但卻易遭到忽視。防水、防火、防盜問題應(yīng)引起足夠重視。

（一）防水問題

暴雨季節(jié)，部分地區(qū)會(huì)出現(xiàn)排水不暢，雨水倒灌，危及建筑安全。特別是防汛期間，江河水位高，防汛抗洪問題突出。

庫房防水問題，應(yīng)留意兩方面情況：

1、預(yù)防水災(zāi)浸水對檔案的危害

夏季多雨，容易造成房屋漏雨，危及檔案。地勢低洼、排水不暢的地方，還可能漬水，對檔案保管構(gòu)成威脅。至于洪水的威脅更是致命性的危害。因而，檔案工作人員除了做好庫房檔案保護(hù)的日常工作外，還必須采取措施應(yīng)對可能的暴雨、水災(zāi)，做到有備無患。應(yīng)對方法措施主要有：

①檔案部門與檔案工作人員隨時(shí)留意所在地區(qū)氣象變化，了解水害發(fā)生規(guī)律，早作安排。

②制定好水災(zāi)緊急應(yīng)急預(yù)案。會(huì)同有關(guān)部門，組織搶險(xiǎn)力量。及時(shí)維修房屋以防漏雨。如洪水來襲，應(yīng)及時(shí)在庫房外搶修攔水壩，以防檔案被水淹。

③情況危急時(shí)，隨時(shí)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移檔案。

2、防止建筑排水管道受損對檔案的危害

上、下水管、暖氣管等管道一旦受損破裂，會(huì)危及檔案庫房安全。如庫房內(nèi)以及庫房周圍只有分支管道敷設(shè)或穿越，由于口徑較小，發(fā)生破裂后造成的損失可能不會(huì)太大。平時(shí)只須多注意觀察和及時(shí)維修即可。

（二）防火問題

防火問題包括防明火、防電氣火災(zāi)兩方面內(nèi)容

1、防明火

防明火需要提高整個(gè)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位全員防火意識(shí)。在庫房建設(shè)時(shí)，妥善考慮檔案庫房的防火問題。條件許可，應(yīng)安裝報(bào)警滅火系統(tǒng)。比較簡便易行的方法，就是安裝防火門窗；房屋裝修時(shí)，多選用防火阻燃材料。為防患于未然，防火緊急預(yù)案的制定與實(shí)施是極其重要的。

2、防電氣火災(zāi)

相對防明火而言，電氣火災(zāi)的發(fā)生更為隱蔽，更為人所忽視。隨著電器設(shè)備不斷增多，電氣火災(zāi)發(fā)生的幾率大大上升。發(fā)生電氣火災(zāi)的基本原因是電線短路、線路超負(fù)荷、接觸電阻過大、電火花、電弧等。

預(yù)防電氣火災(zāi)主要對策有：

一是及時(shí)更換老化陳舊的電線電纜。

二是室內(nèi)裝修時(shí)應(yīng)采取防火措施，主要有：①選用阻燃或難燃材料進(jìn)行施工；②庫房內(nèi)裝飾裝修要留出安全通道；③建筑內(nèi)部裝飾不應(yīng)遮擋消防設(shè)施，不應(yīng)妨礙消防設(shè)施的正常使用。

三是正確購置與使用電器設(shè)備，應(yīng)注意的有關(guān)問題有：①應(yīng)購買和使用合格產(chǎn)品，定期維修保養(yǎng)；②電器使用后應(yīng)切斷電源；③電加熱器具在使用時(shí)，千萬不可離人；④選用的電纜線不能過細(xì)，以防電線受熱，超負(fù)荷；⑤線路中應(yīng)安裝空氣保護(hù)開關(guān)及漏電保護(hù)裝置；⑥停電后，應(yīng)隨手關(guān)閉一切電器開關(guān)。

（三）防盜問題

基本的防盜措施是安置防盜鐵門，窗臺(tái)用鐵柵欄加固。條件許可，可安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)。