數字檔案館是時代發(fā)展的必然需求

作者：劉孟楨來源：中國檔案資訊網

 　眾所周知，為黨管檔，為國守史，為民服務是檔案工作的歷史使命，檔案是人類文明、社會發(fā)展不可替代的信息資源，人類的進步、社會的發(fā)展離不開檔案。隨著經濟社會的發(fā)展，特別是進入21世紀以來，信息技術得到飛速發(fā)展，互聯網絡得到無限延伸，數字化檔案館是檔案工作跟隨時代發(fā)展的必然需求，是數字時代或者說大數據時代檔案館的發(fā)展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級，是“第二代”或“升級版”的檔案館，數字化檔案館是實現人民群眾便捷服務的最好途徑。因此，筆者認為，做好檔案信息化工作十分重要。

　　要選擇好優(yōu)秀的檔案管理系統(tǒng)。好的檔案管理系統(tǒng)是數字化檔案館的關鍵因素之一。選擇那些符合國家標準的，架構合理、功能齊全、擴展靈活、簡單易用的軟件產品，同時要注意一個地區(qū)軟件的標準和統(tǒng)一，便于檔案數據的共享、接收、利用。

　　要做好原生電子文件和傳統(tǒng)載體檔案的數字化工作。隨著辦公自動化的日益普及，絕大多數單位的文件都有電子文件，新形成的檔案都有電子檔案，及時把電子文件歸檔接收并納入檔案部門管理，納入檔案信息資源體系，不僅關系當前，而且涉及長遠，應嚴格規(guī)范標準，保證電子文件收集齊全、整理有序、命名科學、格式規(guī)范、歸檔及時；在解決好當前電子文件收集的同時，要清算“老賬”，把館存的傳統(tǒng)紙質載體檔案數字化，把這些“老檔案”快速融入信息化系統(tǒng)，促進數字化檔案館的完整性建設。

　　推進檔案信息化要有信心。信心是干成事干好事的前提條件。檔案的數字化是一項繁瑣的工作，面對成千上萬的案卷文件，難免會出現畏難發(fā)愁的情緒，這就要求各級檔案部門領導干部和同志們克服困難，進一步提高對檔案信息化建設地位和作用的認識，進一步加快檔案信息化建設步伐，以高度的自覺性和扎實的舉措，充滿信心，推動檔案信息化建設實現新跨越，邁上新臺階。

　　要注重數字化檔案的安全性。一是涉密信息的安全性。針對檔案資源是否涉密，采取有效措施加以甄別。針對信息技術條件下存在的數據竊聽、計算機病毒等風險，要配備安全設施確保信息安全。二是信息存儲的安全性。一要對存儲設備維護使用好和及時更新，檔案信息化工作數據輸入是最為繁重的一項工作，保存好已輸入數據是重中之重的任務，避免因存儲設備老化等原因而損失檔案數據。二要做好數據的維護和備份工作，開展數據異地備份工作，防止因突發(fā)故障而丟失數據現象的發(fā)生。

　　總之，隨著科學技術的日新月異，特別是信息技術的深入發(fā)展，對檔案的基本形態(tài)、管理方式、利用途徑、保護條件都產生了深刻影響，作為檔案人要以時不我待、只爭朝夕的精神，認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神，樹立現代信息理念，全力推進檔案信息化快速發(fā)展。