高校檔案編研現狀剖析

高校檔案事業的飛躍發展可以追溯到１９８６年上海交大成立全國高校第一家檔案館之際。從此，隨著高等教育事業的發展和社會信息化的進程，作為高層次的檔案開發利用形式，高校檔案編研的地位得到提升，突出表現在檔案編研機構紛紛建立，檔案編研成果層出不窮，檔案編研隊伍壯大發展。使高校檔案在主動、系統、廣泛地開展利用服務和保護檔案原件方面也發揮了重要作用，拓展了高校檔案工作由傳統管理向信息開發與信息服務轉變的空間。

一、成就喜人，類型多樣

高校檔案編研以高校館（室）藏檔案為主要物質對象，在分析、研究、綜合檔案內容的基礎上，按照一定的主題，對檔案資料信息進行搜集、篩選、加工、編輯、評價，以不同的載體發布編研成果，以滿足高校和社會的需要。信息時代，高校檔案編研突破了傳統意義上的編研類型，依托新興的網絡技術，將檔案編研與多媒體技術結合，形象地展現了檔案的蘊含的歷史風貌：

第一，利用檔案的完整性，匯編檔案文獻和專題。這類編研作品注重向利用者提供原文形態的檔案材料，真實、準確、可靠。如專題文件匯編、選編等。

第二，利用檔案的系統性，編輯檔案參考資料。這類編研作品在檔案材料的原文基礎上進行一定程度的加工，屬于半加工產品。如大事記、年鑒、手冊、指南等。

第三，挖掘檔案史料和信息，考證、撰寫校史資料，出版論文和專著。這類編研作品在對檔案材料原文深入研究中形成有一定創見、能成一家之言的論文和專著，屬于有獨特見解的成品，是編研的較高形式，也是編研工作中研究性最強的工作。如上海交大編的《校友院士風采錄》（上、下）、《中國近代高等工程教育研究》（史貴全著）等。

第四，配合重大活動、重大事件（如校慶、校友名人來訪），舉辦專題展覽。這既是檔案宣傳的基本形式，又是檔案編研的立體引申。這類編研作品立足于館藏聲像檔案材料和實物，具有很強的典型性、針對性和動態性，直觀、真切。如山東大學歡迎丁肈中來訪的“丁觀海與山東大學”圖片展、上海交通大學紀念錢學森回國５０周年“愛國奉獻求真創新”的圖片展等。

第五，與媒體合作，制作形象、生動的多媒體作品。這類編研作品打破了館藏檔案的局限性，網羅了館藏檔案之外與專題內容有關的各種載體材料，經匯總、布局和編排，以鮮活的畫面和聲響，多層次、多角度地反映主題。通過編輯和出版圖冊和光盤、拍攝電視片、制作檔案縮微制品等方式，制作精良的多媒體作品。如上海交大與東方電視臺合作的《交大有些老房子》、復旦大學的《數學王國的不老松———蘇步青百年華誕紀念》等。

二、問題擾人，阻礙發展

高校檔案編研因其工作過程的研究性、服務方式的主動性、材料內容的系統性及作用對象的廣泛性，活化了檔案資料信息，促進了學校檔案工作。但是，受各高校檔案館館藏檔案的庫存量和利用率的不均衡、館藏結構的不合理、人員配備的不齊全、資金投入的不足等因素的影響，高校檔案編研工作發展水平參差不齊。即使是規模大的名校，因其檔案館藏量遠不及省、市檔案局（館），其檔案編研工作的開展也會受到客觀條件的限制。因此，高校檔案編研工作在自身建設中也暴露了一系列的問題。

１．編研來源上“內”多“外”少

所謂“內”指館藏資源，所謂“外”指館藏檔案之外的任何載體形式的社會信息。如同綜合性檔案館，高校檔案編研在起步階段均立足于本館的庫存檔案。豐富的館藏檔案是優秀檔案編研作品的基礎，是主要的資料來源，且編研成本低。但是，因為高校檔案館的館藏量遠遠低于綜合性檔案館，在編研中必然需要豐富的社會信息來補充。如果過度依賴館藏，必將使高校檔案編研成果停留在文獻匯編、資料編輯的低級形態，弱化了檔案編研高層次的信息開發功能，阻礙了檔案編研成果的社會現實效用。

２．編研方式上強“編”弱“研”

所謂“編”指對檔案的一次文獻的整理、加工與匯編，是一種低層次的編研工作；所謂“研”指對檔案二次或三次文獻的加工、考證和研究，是一種深層次的編研工作，是檔案編研的高級形態。雖然個別高校檔案編研涌現了一些高質量的編研作品，甚至精品，但是，較之綜合性檔案館，整個高校的檔案編研工作仍處于初創階段，重“編”輕“研”的現象較為突出。

３．編研對象上厚“史”薄“今”

所謂“史”指歷史研究，所謂“今”指現實指導。傳統檔案編研是為歷史研究服務的，高校檔案編研也不例外，在館藏檔案史料的基礎上，創作了頗具校園文化特色的編研精品和一系列校史研究文章，但在為學校領導決策提供依據、為學校科技成果轉化為生產力服務、為高等教育改革提供經驗等方面很少涉及。由此造成高校檔案編研作品的時代特色不明顯，現實針對性不強。

４．編研目的上重“評”輕“用”

所謂“評”指參考、評估，所謂“用”指宣傳、利用。檔案編研是檔案管理工作深層次發展的一個重要標志，備受各級高校檔案機構的推崇，并被作為考核檔案工作優劣的重要指標。但是，無形中也造成一些高校檔案編研純粹地為檔案考評服務而非檔案利用，忙于應付檢查、評估，疏于編研作品的服務大眾功能。因此，高校檔案編研作品在選題和取材上很少以檔案用戶的利用需求為依據，而是較多地考慮內部工作參考和外界工作考評的需要；在內容和形式上重視政治性、政策性，忽視趣味性、可讀性；割裂了編研作品與社會用戶的聯系，削弱了檔案經濟效益和社會效益整體功能的發揮。

二、創新在人，觀念更新

二十年來，高校檔案編研的喜人成就使人欣慰，激勵著編研人員勵精圖治、再創輝煌的決心，而其存在的問題也使人反思。在高校國際化進程和現代信息技術的影響下，高校檔案編研人員必須沖破傳統檔案理念，更新檔案編研觀念，激活檔案服務于現代社會需求的價值。

１．豐富編研素材，拓寬檔案資源

由于高校檔案館源于檔案室，館藏量遠低于市、區局館，且結構單一，內容單調，帶有濃厚的檔案室特點。所以，首先必須加強館藏檔案的征集和整理工作，豐富和優化檔案資源，夯實檔案編研工作的基礎。

高校是高新知識的聚寶盆，一些百年學府不僅傳承下了凝聚百年滄桑的豐富的教育、科學和文化遺產，更是銘記下了可歌可泣的愛國愛校的事跡。所以，要建立完善的歸檔制度，抓住體現高校地域風貌、文化豐采和名家風范的特征，在重視文書檔案的基礎上，增大這類專門、專業檔案及相關的聲像資料、實物原件等的比重，豐富歸檔材料的來源、載體和內容，以便編輯選題獨特、特色顯著的高校檔案編研精品。同時，為了彌補館藏檔案資料的不足，要面向社會各個領域、各個層次廣征博采。不僅要發揮社會力量，配合學校或社會重大事件或重要活動，將散存在社會和個人手中的有關本校的珍貴資料收集起來，還要時刻以檔案意識關注發生在周圍的活動，注意發現和收集報刊、雜志、網絡等媒體上有關本校的新聞報道，從中提取翔實、系統的檔案編研資料，擴展檔案編研的主題。

總之，豐富館藏，突破館藏，既可擴大檔案編研選材的時空范圍，又可使檔案的編研選題更具廣泛性、綜合性，真正實現編與研有機統一地同步發展。

２．探求編研空間，開放檔案思路

在資源共享的信息社會中，高校檔案編研應摒棄閉門編研的方式，走出館藏小天地，改革傳統編研體制，探求檔案編研的新領域。

實地編研。雖然高校檔案編研基于檔案資源，但它屬于創作類，因而可以借鑒文藝作品的創作經驗，圍繞一定的編研主題，通過實地采訪或調查，現場取材進行編研。這既豐富了編研資料的來源，又確保了編研信息的真實可靠。以筆者所在的上海交大檔案館為例，在籌備錢學森圖書館的過程中，積極開展對錢老科學成就、愛國精神和人生信仰的研究，同時，組織人員分期分批奔赴錢老曾經留下腳印的北京、湖南、安徽等地實地考察，北上黑龍江、南下廣州，收集了一批內容翔實、資料豐富的資料，為研究錢老的思想積累了大量珍貴的第一手資料。

合作編研。社會的信息化要求高校檔案編研必須打破館藏的物理概念，以互通互補、資源共享為導向，采取跨學科、跨行業、跨地區、跨媒體，甚至跨國際的合作編研體制，實現高校檔案編研的社會化。它可與科研機構及其檔案部門聯合，增強編研內容的科學性；可與有一定名望的企業組織及其檔案部門聯合，提高編研服務經濟的時效性；還可與媒體聯手，打造源于珍貴檔案的形象的多媒體作品，擴大檔案的影響。面對全球化的國際社會，它更可以聯合國際相關檔案部門就共同關注的國際問題開展編研，實現檔案編研的國際化。

網絡編研。社會的數字化與網絡化促使高校檔案編研用高科技手段進行檔案資源信息化建設，逐步實現檔案信息資源的網絡化管理，建立檔案信息數據庫和檔案信息網，在此基礎上從事檔案網絡編研。第一步是采用數字化技術，大量地檢索、收集分散的、靜態的檔案信息，再有效地加工、存儲為有序的檔案編研信息；第二步是建立檔案編研數據庫，以編輯、制作、存儲、發布編研信息，實行編研信息的網絡化管理，使檔案編研信息與公眾之間實現全方位、立體化的雙向傳播和反饋，既有利于提供即時、精練又充滿活力的編研信息服務，又有利于館際之間編研題材和編研信息的交流與切磋，加強合作編研。

３．拓寬編研視野，結合社會現實

從編研工作的基本點出發，高校檔案編研理應為學校的教學、科研、管理等中心工作提供有價值的信息服務，樹立檔案編研為高校改革和發展服務的主動性、時效性。而開放的檔案編研觀，又必然將社會大舞臺納入檔案編研的宏觀視野，使高校檔案編研走出校門，圍繞社會文化和經濟建設的發展精心選題，為社會生產、生活服務。因此，捕捉社會熱點信息，并使之與高校檔案信息切合，成為高校檔案編研的一項重要任務。

首先，高校檔案編研要從不同層次、不同方面、不同角度對源于學校實踐活動的復雜的檔案信息進行分析、提煉、加工、整合及有序處理，使之分門別類、條理清晰、各成體系，為有效開發檔案信息、保證編研信息質量奠定基礎。其次，要經常性地跟蹤、觀察社會對檔案的需求，及時捕捉社會生活中的熱門話題、熱點事件。最后，以社會利用需求為導向，挖掘館藏特色資料，擬定切實可行的編研主題，采用創新的編研形式，編研出服務社會的實用性編研作品。

只有拓寬編研視野，積極尋找高校檔案編研與社會利用的結合點，才能使高校檔案中蘊含的科學技術知識和人文藝術成果盡快轉化為生產力，使高校檔案編研富有鮮明的時代感和濃厚的人文色彩，爭取經濟效益和社會效益的雙豐收。

４．加強編研宣傳，實現效益豐收

高校檔案編研在近二十年的發展進程中，為開展校史傳統教育和愛國主義教育作出了巨大貢獻。但是，仍有許多編研作品幽居深閨，有的雖已出版，也僅囿于小范圍中交流。所以，為了更好地彰顯和提高檔案編研的社會地位和影響，也為了最大限度地發揮編研作品的經濟效益，高校檔案編研工作還需注重自身的宣傳。

對檔案編研作品的自我宣傳，必須走市場化道路，尋求廣泛的社會基礎。從編研選題伊始，就要做好預測，把握熱點，加強編研成果的適用性、針對性。這樣的精品，因為其選題的合理性很容易為社會公眾接受，還能取得令人滿意的發行量，獲得一定的經濟效益。

對檔案編研作品的自我宣傳，還可以利用計算機技術、網絡技術和信息技術等現代技術手段。依托高校雄厚的技術力量，完善檔案網站的建設，以圖片展、視頻展等方式形象、生動地展示檔案編研作品。而依靠網絡的即時編輯功能，又可以打破編研作品的時空界限，開展編研人員與社會公眾的互動交流，實現編研信息的全社會共享。

對檔案編研作品的自我宣傳，要突出特色，強化熱點，并以創新的服務理念為先導，以豐富的檔案信息為基礎，以多彩的編研作品為主體，積極參與校園文化建設，從而實現檔案編研社會效益和經濟效益的雙豐收。扎實而優秀的編研成果終將博得領導的重視和支持，從而帶動檔案編研的發展。

５．培養編研人才，提高編研水準

人才是任何事業前進的動力。高校檔案編研要創新思路，獲得發展，就必須造就一支素質高、觀念新的復合型檔案編研隊伍，除了自身較高的政治素質、較強的業務素質，還必須具有一定的文字功底、科研能力、網絡技能，并兼具信息素養、超前意識等多種意識素養。

高校是知識信息創新的前沿，所以，高校檔案編研工作者要從信息的意識、信息的能力、信息的潛能等方面培養自己的綜合信息素養，即：不斷學習的自我發展意識、高效提取有用信息的能力、有序處理零亂信息的能力、準確表達系統化信息的能力。由此，以現代化的信息理念，樹立檔案信息的主動服務意識，敏銳搜索社會的熱點信息，充分挖掘高校檔案信息的潛在資源，創造出具有實用文化價值的新穎獨特的編研精品。

高校檔案編研的開放思路，要求高校檔案編研工作者具有多向意識，跳出長期單一、封閉的工作環境和單向、凝固的思維方式，多角度、多側面地思考，尋求編研選題的新穎性、編研體裁的豐富性和編研方式的兼容性，使檔案編研與社會、與世界接軌。

檔案編研是一種信息創新活動，也是一種凝聚檔案信息精華的高層次檔案服務。高校檔案編研要在立足高校、面向社會的基礎上統籌規劃，把孤立、靜止的檔案資料變成系統、動態的有用信息，并在深度和廣度上加以創新，從而提高高校檔案編研的精確性、實效性和其特色，體現高校檔案的真實性、服務性和社會化。在未來開放的知識氛圍中，高校檔案編研任重而道遠。