磁性載體文件的歸檔要求有哪些?
答:(1)磁性載體文件形成部門負責對需要歸檔的磁性載體文件進行整理、編輯,根據本單位情況,待項目結束后將磁性載體文件按照GB 1989-1980、GB 7574-1987和GB 9416.1-1988轉換成標準格式,一式兩份(A、B盤),及時向檔案部門移交歸案;
(2)歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關的設備上演示或檢測,運轉正常,無病毒、清潔、無劃傷,確保文件的完整性和內容的準確性;
(3)歸檔使用的錄音(像)帶。軟磁盤的性能質量,應分別符合GB 7309-1987、GB/T 14306-1933的規定;
(4)同一項目同一類別的磁性載體文件應存儲在同種磁性載體上;
(5)應建立的磁性載體文件目錄清單與磁性載體檔案一同歸檔;
(6)歸檔的磁性載體應由文件形成部門編制歸檔說明。