什么是文件資料的歸檔?
答:歸檔是文件資料轉(zhuǎn)換為檔案的過(guò)程,是辦理完畢具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。
已完成承辦過(guò)程既文件資料內(nèi)容所反映的事項(xiàng)等經(jīng)研究討論,已做出結(jié)論或批示、批注的文件材料才能作為檔案保存。
檔案是文件資料的精華,是經(jīng)人們鑒別、篩選后作為對(duì)日后各項(xiàng)工作活動(dòng)有一定的參考、憑證等價(jià)值而保存的文件材料。
按照一定的原則和規(guī)律,經(jīng)過(guò)分類(lèi)、組卷、編號(hào)、排列、編目等整理,移交到檔案部門(mén)集中保管和提供利用的文件資料。