歸檔電子文件怎樣整理？

答：（1）歸檔電子文件的整理按DA/T22歸檔的要求進(jìn)行；

（2）歸檔電子文件以件為單位整理；

（3）同一全宗內(nèi)的電子文件按照年度——保管期限——機(jī)構(gòu)（問題）或保管期限——年度——機(jī)構(gòu)（問題）等分類方案進(jìn)行分類；

（4）按電子文件類別代碼相對集中組織存儲載體；

（5）電子文件的著錄應(yīng)參照DA/T18進(jìn)行著錄，同時按照保證其真實(shí)性、完整性和有效性的要求補(bǔ)充電子文件特有的著錄項目和其他標(biāo)識（責(zé)任者、操作者、背景信息、元數(shù)據(jù)等）；

（6）將著錄結(jié)果制成機(jī)讀目錄和紙質(zhì)目錄。