科技手冊

科技手冊是以科技檔案信息為依據，簡明、扼要地概述特定范圍科技活動或專業的基礎知識與規范的資料性工具書。手冊是一種具有普遍意義的、成效顯著的科技檔案編研成品。

（一）科技手冊的信息特點

1.簡明扼要。科技手冊以專業技術語言表述科學檔案信息，而且較多地運用了圖、表、公式等形式，能夠明確、具體地說明問題，節省大量文字敘述的內容，信息密度較高。

2.實用性強。科技手冊匯集的科技檔案信息，是經過實踐驗證和反復比較優選出來的，具有一定的規范性和廣泛的使用價值。

3.內容的針對性。以科技檔案信息為依據的科技手冊，無論范圍如何，其內容與作用都應該具有針對性。這就劃清了檔案部門編制的科技手冊與外界編制的通用性科技手冊的區別。科技檔案部門編制的手冊，更強調反映特定范圍的科學技術及其鮮活的科技經驗，內容更具體，更加適合特定利用者。

4.使用方便，是指手冊的內容具有常備性，而且體積較小，便于利用者隨身攜帶和查閱。

（二） 科技手冊的種類及形式

1.專題性科技手冊，指內容專一，能夠滿足特定科技活動的現實需要的科技手冊。如某建筑設計部門為提高設計效率，對本單位比較成熟的設計成果進行優選，編制的袖珍型《工程設計主要技術經濟指標》，發給本單位設計人員隨時查用。如一些工礦企業的設備管理部門，匯總各種機械動力設備情況的《設備維修手冊》，以表格的形式列舉的設備名稱、型號、規格、生產廠家、維護周期，并配上備品、備件和易損件的零件圖等，供設備管理和維修人員隨時查閱。再如某醫院編制的《檢測指標手冊》，供醫生們隨時對照新舊化驗、檢測的指標。這些都屬于專題手冊的范圍。

2.綜合性科技手冊，是指內容涉及面較寬，使用范圍相對較普遍的科技手冊。如某水產公司檔案部門編制的《海洋捕撈技術手冊》分為漁船、漁場、漁網、魚類和捕撈事故的排除等內容。能夠為本行業各單位提供工作參考即為綜合性科技手冊。

（三） 科技手冊編研要領

1.把握科技手冊的內容

科技手冊一般以欄目形式出現，在編研工作中應根據利用目的、利用對象和可能搜集到的知識性材料，確定手冊的內容。編制科技手冊時可考慮選擇以下欄目：①綜述（現狀及發展等）；②主要原理；③常用數據（常用資料、常用計算公式和定理、實用圖表）；④實施原則與依據、操作方法與步驟；⑤技術措施；⑥產品規格（系列、型號、品種、尺寸等）的選用；⑦典型示例；⑧常用材料和設備性能介紹；⑨技術經濟指標及分析。⑩附錄（有關標準、規范、條例、技術文件、試驗報告、單位換算表等；⑾索引等。綜合性與專題性手冊應該根據實際需要對欄目內容有所取舍。

2.科技手冊的選材標準

科技手冊的信息特點是由其提供的檔案信息的特點構成的，它不像某些編研成品以反映高、大、精、尖、新的科技檔案信息為目的，因此，科技手冊應該著重選擇具有通用性、先進性和可靠性的科技檔案信息。通用性，即手冊應根據實際工作的需要，概括主題的基本內容，以常用的信息滿足機關科技活動的基本利用要求。先進性，即應該對有關科技檔案信息進行適當的優化，既要反映相對先進的科學技術，又要考慮科技、生產部門的實際應用的可能性，將先進性與實用性有機地結合起來。可靠性，即手冊中的信息必須經過實踐檢驗和認真的核對，以保證其科學、準確。為此，選材不僅要與其原文進行認真的核對，有些數據還要通過計算、驗證進一步核實。

3.講求編排的科學性

手冊是供利用者隨時查閱的科技檔案編研成品，為此，手冊特別強調信息排序要便于檢索，如，信息單元的分類要科學，編排體例要符合專業習慣或常規等。

4.加強編研工作的協調

由于科技手冊的編研的專業性強、工作量較大，一般需要組成專門班子來完成。這就要加強檢查協調，發現問題及時統一認識，保證和提高編研質量；通過協調，充分發揮每個編研人員的優勢，保證編研工作如期完成。