科技年鑒

科技年鑒，是以多種檔案信息，集中反映一年內基本科技活動及其科技成就的系列性編研成品。

（一）科技年鑒的信息特點

1.綜合性，由于年鑒反映的時間跨度小，有可能綜合一年內有關各方面的基本情況和重要事件，提供翔實的科技檔案信息。從利用的角度要求，年鑒必須綜合反映一年中各方面的科技信息，才能具有較高的史料價值。

2.時間性，是指年鑒記錄的時間限制嚴格控制在年度之內，其材料也主要來自所針對年度形成的科技檔案。

3.連續性，是指年鑒一年編一冊，每冊都反映著特定年度的客觀面貌，而且年鑒又是逐年續編，保持其內容的前后聯系，互相銜接，成為一種連續的、系列性編研成品，具有持續、詳細地反映特定對象的歷史面貌的優勢。

（二）科技年鑒的種類及形式

1.根據信息形式，科技年鑒可分敘述式年鑒和數據型年鑒。敘述式科技年鑒是以文字形式分欄目或章節記述科技活動信息。如《XX鋼鐵公司科技年鑒》分企業科技活動概況、國家相關科技政策與標準、相關科技動態與學術觀點、企業科技文件、企業科技成果、企業科技人物、科技統計資料、國內外相關行業科技經濟對比等欄目為敘述性年鑒。數據型科技年鑒，以統計數據指標定量揭示科技活動的概況。如《XX市技術開發區統計年鑒》，包括人員基本情況、產品種類、勞動管理、原材料能源、能源加工轉換、技術開發和其他等8個方面的基本情況，定量的反映了33個市、區級技術開發區每年的發展情況。

2.根據反映的對象，科技年鑒又分為企業年鑒和專業年鑒。企業年鑒是反映某一企業集團或單位活動的綜合性年鑒，其欄目大體包括：①生產和經營工作總結；②科研工作及其成果綜述；③基本建設（建筑項目）、設備購置與引進、技術改造工作總結；④各種基礎數據統計（產量、品種、質量、原材料和能源消耗、勞動生產率、成本、稅利、流動資金等經濟技術指標，職工人數、各類人員比例、技術人員職稱和技術工人等級、職工增減變化數、職工工資總額與各類人員工資平均數、職工福利開支等，統計等等）；⑤重要會議的報告、總結或決議案；⑥重大外事活動情況；⑦先進集體和勞動模范的名單、事跡；⑧職工代表大會、黨員代表大會、工會或董事會、股東大會，企業領導名單；⑨大事記等。

專業年鑒是反映一個系統或單位特定學科或專業技術活動的年鑒。大體包括以下專欄；①概括介紹本專業或本單位科技活動的基本情況；②記述本專業主管部門當年頒布的科技政策、技術規范與標準；③介紹本專業科學研究的新動態、新成果及典型事例；④公布反映專業發展與成就的統計資料；⑤專題調查報告或學術觀點綜述；⑥重要的科技文件（論文、公式、圖表等）；⑦科技學術活動簡介；⑧科技人物志；⑨大事記；⑩實用參考資料（ 產品、工藝、設備科技項目等）；⑾同專業的國內外對比資料。

企業年鑒和專業年鑒雖然各有側重，但都是對一年中重大科技事件進行較全面、詳盡地描述，并且逐年續編。這就為了解某個單位或行業的發展歷史，對認識某個專業或某種自然現象的發展規律和發展趨勢，總結經驗與預測未來，規劃和指導科技工作，以及為編史修志等工作提供了系統、全面的科技檔案信息，被各級領導和業務管理人員稱為辦公桌上的動態檔案數據庫。

科技檔案編研產品中的科技志，與年鑒的記述方式和要求十分相似，不同的是科技志反映的歷史跨度較大。因此，本章沒有把它作為一個獨立的類型進行分析，編制科技志可以參考科技年鑒的編制方法。

（三）科技年鑒的編研要領

年鑒的內容結構和體例形式具有相對穩定性的特點。就其內容而言，年鑒一般包括概述、專題論述、文獻資料和附錄等部分。各部分一般由若干專欄組成，一個專欄既可以是一篇文章成幾個條目，也可以是一組圖片或照片。年鑒的種類不同，專欄的設置也不相同。但是某種年鑒的內容、體例一旦確定，就要保持相對穩定，使各年年鑒具有一定的繼承性，便于長期積累和查閱有關信息。根據這個特點，年鑒的編研應該：

1.加強平時有關科技檔案材料的積累。由于年鑒的欄目具有相對穩定性，需要搜集的素材比較明確，有可能在日常工作中有針對性地收集或集中有關檔案材料，以便減輕編寫時的工作量。

2.要注意綜合運用各種檔案材料。年鑒內容的翔實，要求選用材料的內容和形式具有多樣性。比如內容上，有的是對原文的摘要，有的是對原文的節錄，還有的要求根據大量分散的科技檔案信息撰寫述評等；在信息形式上，應該包括文字、數字、照片等。為此，一方面，要在編研方案中具體明確各欄目編寫的體裁、形式等要求；另一方面，編研人員要熟練地掌握和運用各種信息加工方法。

3.要處理好專欄的穩定性與新穎性的關系。由于年鑒的專欄內容比較穩定，編研工作中切忌把它們看作一成不變的定式，應善于抓住每年出現的新問題及時予以反映。如某治金研究所近幾年的年鑒，不僅持續反映了該研究所每年發展變化情況、科研課題和科技工作的進展，以及落實黨的知識分子政策等專欄，而且還及時反映了該研究所貫徹黨中央“經濟建設必須依靠科學技術，科學技術必須面向經濟建設”的重大方針政策的近況，及時增設了“科研體制改革”和“加速科研成果轉化為生產力”等新專欄。使不同年代的年鑒，既在內容上保持了連續性和系統性，又年年具有新義，及時反映出不同年代的時代氣息。

4.堅持實事求是的原則。年鑒是詳細的史料性編研成品，講究“述而不作”，但是它要真正成為記錄對象的一面“鏡子”，必須客觀、準確地記錄史實，因此年鑒所有的記載一定要有真憑實據，杜絕假話、空話和套話。