科技簡報

科技簡報是連續地報道科技檔案信息的活頁式編研成品。為了提高檔案部門的信息反映速度，近年來許多檔案部門創辦了《檔案信息》、《檔案信息快報》等，以及時、定向地傳遞科技檔案信息為主要目的的刊物，受到科技檔案利用者的好評。科技簡報就是它們的代稱。

（一）科技簡報的信息特點

1.時效性強。科學技術的進步使科技檔案信息的更新速度加快，發揮科技檔案信息現實作用的時機越來越短，開發利用科技檔案信息的時效性日益緊迫。科技簡報能夠根據科技檔案的收集情況，隨時交流有價值的科技檔案信息，不僅提高了檔案信息服務的主動性，而且的扭轉了人們對科技檔案信息落后的偏見。

2.形式靈活。科技簡報的形式可以根據入選科技檔案信息的特點隨機調整，其內容可長可短，信息的深度可以自主調節，制作方式又可以不斷變換。靈活的形式是其及時滿足各種利用需求的基本條件。

3.便于交流。由于科技簡報采取的活頁形式，它可以定期也可隨時制作，發放對象也能夠隨意控制，較好地適應了科技檔案信息開發的要求，是比較理想的檔案信息交流的載體形式。

（二）科技簡報的種類及形式

科技簡報的上述信息特點，受到了科技檔案利用者的普遍歡迎，激發了科技檔案部門的積極性，使這種編研形式得以迅速地發展。

1.從流通時間的角度劃分，科技簡報可為定期與不定期的。某省科技檔案信息中心公開發行的《市場特別報道》，以其會員單位推薦的科技檔案信息為主體，每旬一期為定期的科技檔案信息簡報；許多單位內部交流的《科技檔案信息》則比較隨意，一旦有了需要及時交流的科技檔案信息，就立即制作發放，是不定期的科技簡報。

2.以其內容劃分，科技簡報可分為專題性與綜合性的。某科技專業檔案館組織制作的反映本系統各單位的《技術轉讓信息》，每期以一個所屬單位的科技檔案信息為主，持續地反映本系統進入市場的科技檔案信息，就屬于專題性與定期的科技簡報。某研究院出版的《化工信息》包括科技政策、化學工業科技規范、科技新成果、最新庫藏、科技人物和科技市場等相對固定的欄目，屬于綜合性的科技簡報。此外，還可以根據流通范圍可分為內部和外部的科技檔案簡報；根據制作方式分為剪貼復印式和排版印刷式的科技簡報等。

（三）科技簡報編研的要領

1.應該以最新科技檔案信息為編研重點。為了保持科技簡報的特色，并且考慮與其它編研成品的合理配合，科技簡報反映科技檔案信息的內容必須新穎，而且還要從利用者的需求出發，適當反映市場信息、科技動態等其他科技信息。

2.科學的設置欄目。科技簡報一般以欄目形式集中報道科技檔案信息，欄目是指具有共性的若干稿件組成的自成格局的一部分版面，是簡報的重點部分，其質量決定了科技檔案簡報的質量。因此，欄目首先要有吸引力，即欄目的內容適應讀者的要求，欄目的名稱準確而有特色；其次，欄目應該適量，欄目過多簡報的內容整體上會顯得呆板，因此要將欄目控制在1/2版面以內；再次，應該動態地設置欄目，既要設置相對穩定的固定欄目，如每期都有的報道最新科技檔案信息的欄目，也要設置一些交替欄目，使每期簡報的欄目都有新鮮感。

3.學習組版技術提高辦報質量。科技檔案簡報是否受歡迎，除了信息內容外，版面的設計與美化也不容忽視，組版技術包括：標題設計、插圖的制作、版面的布置等，這些是目前科技檔案簡報普遍需要提高的方面，應該通過提高組版水平，為利用者提供一個內容與形式和諧統一的編研成品。