現代設備管理理論是建立在對設備一生的全過程的管理基礎上的，是對設備一生中各個階段的技術和經濟狀況進行綜合評價，并使設備的技術性能趨于最佳狀態，周期費用被控制到最低水平的綜合性設備管理理論。要使現代設備管理的理論在各企業得以應用，就得加強設備各個階段的基礎管理工作；要使設備一生全過程中的各個階段、各個環節彼此不脫節，就得建立一份從制造到使用，直至報廢的一生全過程的設備檔案，并使其形成一個能反映設備一生全過程連續運動變化的數據、資料的信息庫。要建立和管理好設備檔案，一方面要了解設備檔案的具體內容，另一方面還要知道設備檔案的適用范圍。下面就從這兩方面做一點探討。

１　設備檔案的內容

建立設備檔案的目的是為了從中了解和掌握設備一生全過程的物質形態的運動變化和價值形態的運動變化。什么是反映這兩種運動變化的定性和定量的內容呢？如果我們從設備一生的全過程去分析，不難發現設備在使用過程中，設備的技術性能將會越來越差，設備的經濟性能也會越來越低。而反映設備技術性能變化的技術性資料和反映設備經濟性能變化的經濟數據，正好是反映設備物質形態運動和價值形態運動變化過程的內容。所以應該從設備的技術角度和經濟角度去收集設備檔案的內容。設備一生的全過程，我們可以人為地將其劃分為“前半生”和“后半生”兩大階段。設備前半生的大部分檔案內容由生產設備的廠家收集完成。廠家在設備出廠時，已經將其設備前半生的大部分技術性資料歸納于設備的說明書及其有關的表格、圖冊之中；而設備前半生的經濟性數據也從設備的價值上得到反映。設備進入使用的后半生是用戶收集設備檔案內容的主要階段。

１．１　設備的技術性檔案內容

我們把用于分析和評價設備物質形態運動變化的有關定性資料和定量數據稱為設備的技術性檔案內容。根據設備的前半生和后半生兩大時間階段可把設備技術性檔案內容劃分為前半生技術性檔案內容和后半生技術性檔案內容。設備的前半生技術性檔案內容主要是指設備在設計、制造、試驗及用戶購置、運輸、安裝、試調過程中的有關技術性資料和數據。這類內容列表于表１。設備后半生技術性檔案內容是指設備運轉、維修直至退役過程中的有關技術性資料和數據。由于設備在后半生運轉過程中，設備的零部件有磨損，設備的技術性能將會隨著磨損量的增加而下降，當設備的技術性能下降到一定的程度，設備就會被迫停止運轉，就得對設備進行維修，以恢復設備的原有技術性能。有時因用戶生產任務的變更或生產任務的減少，將會出現設備轉讓和封存的現象，所以設備在后半生中還存在運轉和不運轉兩種不同狀態。根據這兩種不同狀態，又可將設備后半生的技術檔案內容劃分為設備的運轉技術性資料和非運轉技術性資料。這部分內容也分門別類的列入表１中。

１．２　設備的經濟性檔案內容

設備的經濟性檔案內容是指設備一生全過程中能反映設備價值形態運動變化的有關定量的經濟性數據資料。根據數據資料收集的時間不同，可分為設備的前半生經濟性資料和后半生經濟性資料。設備前半生經濟性資料內容是指設備在使用之前，反映其本身的價值和把設備運輸到工作地點以及設備的安裝、調試時的經濟性費用數據資料。設備后半生經濟性資料內容根據經濟費用的不同用途，又可分為設備的運轉費用、設備的維修費用、設備的間接費用、設備的停機費用和其他費用等。設備的經濟性檔案內容歸納于表２。

１．３　收集設備檔案內容時應具備的有關表格

在企業內部為了使設備檔案的內容便于收集、分類、整理、使用，設備管理部門應在企業內，系統地編印一些統一的規范化表格。這些表格應包括如下內容：

（１）設備開箱驗收單；

（２）設備安裝、移交驗收單；

（３）設備運轉試驗記錄單；

（４）設備精度檢驗單；

（５）隨機附件、工具明細表；

（６）設備運轉通知單；

（７）設備固定資料卡；

（８）設備封存通知單；

（９）設備啟用通知單；　　

（１０）設備內部調撥單；

（１１）設備事故報告書；

（１２）設備重大事故報告書；

（１３）設備運轉臺時記錄書；

（１４）設備日常維修、保養等記錄書；

（１５）設備預測診斷記錄書；

（１６）設備報廢單；

（１７）設備檔案內容目錄。

２　設備檔案內容的使用范圍

我們建立設備檔案的目的是為了讓其為生產服務，提高設備在生產過程中的利用率，提高企業的經濟效益，提高設備管理工作的理論水平。怎樣才能充分地利用設備檔案資料呢？要解決這個問題，就得了解設備檔案在生產中所發揮的重要作用。設備檔案按其使用性質可以劃分為技術性使用、經濟性使用和綜合性使用三大使用范圍。

２．１　設備檔案的技術性使用

設備檔案的技術性使用，就是利用設備檔案中技術性資料和信息內容對役齡期內的設備物質形態運動進行分析，借以隨時掌握設備物質形態運動的變化狀態，了解設備技術性能劣化的原因，從而采取相應的技術性措施和修理手段，及時恢復設備的技術性能。

（１）用于設備利用率的分析。根據設備檔案中記錄的實際運行臺時和設備的日歷運行臺時的比值來分析設備利用率的高低，并把設備的利用率提高到企業要求的范圍內。

（２）用于設備預測診斷的分析。即定期對設備的性能，運行中各部門的現狀進行診斷預測。這樣既能使用戶對設備的運行狀態做到心中有數，又能使用戶對設備故障的隱患、技術性能變化做到有備無患。

（３）用于設備低劣化程度的分析。即預測設備的大修周期，技術性役齡周期的多少，為設備的大修、更新、報廢提供決策的可靠依據。

（４）用于設備可靠性的分析。即對設備各主要運動狀態的技術性能、故障及事故的分析，找出故障和事故的原因，隨時掌握設備可靠性概率的大小，并根據可靠性分析的結果對可靠性不強的零部件及時采取相應的可靠性措施，以增強設備的可靠度。

（５）用于設備大、中修過程的分析。在設備大、中修期間，先考慮設備檔案中的技術性資料內容，對設備進行技術性分析，擬定正確的修理方案，借以保證設備大、中修的修理質量。

（６）用于設備改造過程的分析。當設備的技術性能已不能滿足生產的要求時，設備本身還有被利用的價值，這時可根據各方面的資料信息分析，可能做出對設備進行改型的決定。在設備改型之前必須要參考設備的技術性檔案資料，對設備進行具體的技術性分析，確定設備哪些技術數據應予改進，哪些應予以保留，從而擬定最佳的改型方案。

（７）用于設備事故率的計算與分析。根據資料記載的設備事故發生的頻數和累計時間，就可以計算出設備事故發生的頻率（即事故率），從而可以對設備的技術性能、質量加以評定，給今后重新進行同類設備的選型作為參考的依據。

（８）用于設備的維護保養的分析。即對不合理的保養周期和不能達到保養預期目的的保養方法加以改進，擬定新的維護保養周期和保養方法，從而提高設備的運行質量。

２．２　設備檔案的經濟性使用

設備檔案的經濟性使用就是指利用設備檔案中的經濟性資料、數據、信息，對設備后半生的價值形態運動變化進行分析，借此把握設備的價值形態運動變化的狀況，洞察設備經濟效益的波動趨勢。從容擬定合理的投資方案，把設備一生全過程的周期經費控制到最經濟狀態。

（１）用于設備運轉費用的分析。可以使用戶正確了解設備運轉費用的實際需要量，可以審核用戶原預定設備的各個階段運轉費用的指標是否合理，可以使企業對設備今后各階段的運轉費用計劃更加切合客觀實際。

（２）用于設備維修費用的分析。可以評定設備的維修費用是否在控制的范圍內，評定維修費用是否符合維修的原則。從經濟的角度對設備的大修期進行預測，斷定設備是否有大修的價值，給設備的大修決策提供經濟性依據。

（３）用于設備操作人員工資費用的分析。可以了解設備的操作及維修人員的配備是否合理。根據此項維修性分析的結果，可以作為企業增減設備操作人員和維修人員的參考依據。

（４）用于設備產值的經濟分析。即對設備役齡期內所獲得的產品銷售收入的分析，從中可以了解設備的產品銷售收入占企業產品銷售總收入的比例大小，從而確定設備在企業中的生產地位。

（５）用于設備周期費用的分析。可以了解設備的周期費用占企業全部投資的比例大小，從而為企業的經濟決策提供可靠的依據。

（６）用于設備經濟效益的分析。可以評價設備一生給企業帶來的經濟效益，借此來確定設備在企業中的經濟地位。

２．３　設備檔案的綜合性使用

設備檔案的綜合性使用，是適用設備檔案中的技術性資料和經濟性資料對設備的一生全過程中的運轉、大修理、改造、更新、選型、報廢等方面進行技術性和經濟性的綜合決策分析。

（１）用于設備的大修理綜合性決策分析。設備經過幾次大修后，又經過一段時間的使用，設備的性能下降，又到了大修期。根據設備檔案資料的分析，設備的技術性能還有被修復的可能，即設備的技術壽命周期還沒有到期，但修復設備要花費大量的經濟費用，即設備的經濟壽命周期已經到期了。那么就得從設備的經濟效益出發，決策該設備應否大修。

（２）對于設備性能改造的綜合性分析。設備經過一段時間的使用，設備的生產效能將會降低，有時因企業選用了高效率的新型設備，使舊設備的技術性能不能滿足生產的要求。但根據技術檔案的分析，舊設備經過局部的改造，可以達到新型設備的技術性能，可以提高舊設備的生產效率。但我們還不能單憑技術性資料做出設備改造的決策，還得從經濟的角度上，根據設備的經濟性資料信息，進一步分析，是購新設備的經濟效益好，還是改造舊設備的經濟效益好，來決策設備是否進行改造。

（３）用于新設備選型時的綜合性分析。當設備更新，或企業需要增添新設備時，要根據原同類設備的檔案資料，對設備的技術性能經濟性能進行綜合分析，選擇既能滿足生產技術性能的要求，又能取得很好的經濟效益的綜合性最佳機型。

（４）用于設備的報廢、更新綜合性決策分析。設備的報廢不單純是技術性問題，也不單純是經濟性問題，而是一個有關技術性和經濟性的綜合問題。如果不對設備進行綜合性分析，那么設備一生不可能給企業創造最佳的經濟效益，甚至會給企業造成不必要的浪費。因此根據資料信息對設備報廢、更新進行綜合性分析，選擇好設備報廢、更新的時間點是很有必要的。

２．４　設備檔案的反饋作用

如果把設備檔案中反映設備一生全過程的技術性和經濟性檔案資料，以及這些資料在企業中應用的結果以信息的形式反饋到設備的設計、制造單位，這將對提高新設備的技術性能，完善新設備的結構和制造出高效率、高經濟效益的新型設備，具有十分重要的意義。這就是設備檔案的反饋作用。

３　結束語

從上述情況可知，給設備建立一份能反映其一生全過程的檔案，我們就能從中了解觀察到設備一生各階段的運動變化規律；就能從設備檔案資料反映的設備物質形態的運動變化中去掌握設備技術性能的變化趨勢，并人為地促使設備的技術性能沿著有利于企業生產發展的方向變化；就能從設備檔案資料反映的設備價值形態的運動變化中去把握設備經濟性能的變化趨勢，并主觀地促使設備的經濟性能變化趨勢沿著提高企業經濟效益的方向發展。由此可見，建立和完善設備的檔案工作是我們搞好地質設備管理工作必不可少的一項重要的基礎工作。