隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用，產(chǎn)生了越來(lái)越多的電子文件，標(biāo)志著人類開發(fā)信息、記錄信息、利用信息的方式發(fā)生了深刻的變革，使檔案管理產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，然而電子文件是近幾年才出現(xiàn)的新生事物，對(duì)它的意義和作用，人們尚未充分認(rèn)識(shí)，沒有引起足夠的重視。檔案辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)雖然開始使用，但基本上是用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公和事務(wù)性管理，處于辦公自動(dòng)化的起步階段，對(duì)電子文件的收集、整理、歸檔還未形成統(tǒng)一的管理模式，還是單機(jī)運(yùn)行。檔案網(wǎng)站開通后，由于思想保守，考慮檔案保密的因素過(guò)多，很多有價(jià)值的檔案不能公布利用，不能有效地界定開放檔案和保密檔案，造成投人成本不合理的增大，而信息卻得不到充分的利用，檔案網(wǎng)站發(fā)揮作用不夠理想。

一是堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。檔案事業(yè)的發(fā)展關(guān)鍵在人，要樹立人才資源是第一資源的思想，在新形勢(shì)下要搞好檔案信息化建設(shè)，首先要有一支掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的檔案隊(duì)伍，立足檔案工作發(fā)展的要求進(jìn)行檔案人才結(jié)構(gòu)的合理配置，把具有現(xiàn)代科技知識(shí)的人才引進(jìn)來(lái)，同時(shí)強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，建設(shè)一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、工作作風(fēng)硬、思想創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的檔案干部隊(duì)伍，讓想干事的人有機(jī)會(huì)，能干事的人有舞臺(tái)，有作為的人有地位，把真正政績(jī)突出，工作扎實(shí)的同志推薦到領(lǐng)導(dǎo)崗位上，堅(jiān)決克服用人上的不正之風(fēng)，堅(jiān)持檔案為黨的中心工作服務(wù)，一切從人民群眾的根本利益出發(fā)，滿足人民群眾日益增長(zhǎng)的檔案信息和檔案文化需要。

二是立足本縣實(shí)際，有計(jì)劃地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。檔案信息化是電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分，也是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期的一項(xiàng)重要任務(wù)，針對(duì)全縣檔案信息化建設(shè)的實(shí)際，認(rèn)真研究制定檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案網(wǎng)站和管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)的規(guī)劃，向縣委、縣政府提出切實(shí)可行的檔案信息建設(shè)實(shí)施方案，并分步付諸實(shí)施，加大配置現(xiàn)代化管理設(shè)備的力度，對(duì)接收進(jìn)館的電子文件進(jìn)行規(guī)范管理，確保電子檔案的完整與安全，逐步解決檔案管理系統(tǒng)不兼容問題，力求使全縣檔案管理使用相同的管理軟件，以解決不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)難以轉(zhuǎn)換，無(wú)法進(jìn)行電子文件歸檔的問題;

三是整合檔案信息資源，創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制。檔案信息資源建設(shè)是檔案工作的基礎(chǔ)，服務(wù)則是檔案工作永恒的主題，是檔案工作的生命線。我們將以高起點(diǎn)，高質(zhì)量為全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供積極有效的服務(wù)，在搞好其它各項(xiàng)服務(wù)的同時(shí)，加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作、企業(yè)檔案工作、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理，積極拓展檔案工作新領(lǐng)域，開展民營(yíng)企業(yè)建檔工作，深人挖掘檔案資源，增進(jìn)廣大人民群眾對(duì)黨的事業(yè)的了解和支持，努力提高檔案部門服務(wù)社會(huì)的能力，提高檔案保管和利用的科技含量，提升檔案的歷史價(jià)值和利用效果;

四是以服務(wù)為宗旨，規(guī)范現(xiàn)行文件中心的管理。現(xiàn)行文件管理中心工作是檔案部門加強(qiáng)黨和人民群眾的血肉聯(lián)系、維護(hù)群眾的合法權(quán)益、推進(jìn)政府信息公開、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的一項(xiàng)創(chuàng)新工作。為了對(duì)這項(xiàng)工作規(guī)范管理，真正發(fā)揮為黨和人民服務(wù)的作用，在現(xiàn)行文件管理中心設(shè)立電子文檔管理室和電子閱覽室，配置專用計(jì)算機(jī)實(shí)行機(jī)讀閱檔，對(duì)各單位紙質(zhì)文件和電子文件同時(shí)收集，以減少信息錄人的工作量，避免重復(fù)勞動(dòng)，降低數(shù)據(jù)處理成本，并與有關(guān)單位聯(lián)網(wǎng)，使相關(guān)單位在各自部門隨時(shí)查閱檔案信息，以滿足社會(huì)各方面的需求;五是樹立新觀念，謀求新發(fā)展。在工作中要堅(jiān)決破除“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的消極平庸思想，樹立與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新、奮發(fā)有為和積極向上的新風(fēng)尚，克服墨守成規(guī)、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)的保守求穩(wěn)思想，樹立知難而進(jìn)、開拓創(chuàng)新的新思想，努力提升檔案信息化水平。

作者：王紅宇 單位：吉林省通榆縣關(guān)心下一代工作委員會(huì)