一、電力企業信息化建設失敗原因分析
(一)缺乏整體規劃的指導電力企業建立的信息化檔案管理之所以成為無用的系統,最主要的原因是信息部門與具體業務部門之間沒有建立聯系和交流,建設的信息系統也就不能發揮它應有的功能。(二)缺乏整體規劃布局要建設一個相對完整的新生信息化檔案管理系統,需要一個很長的工程時期,和電力企業在各個方面給予寶貴的意見和規劃。對于我國電力企業信息化建設最主要的是缺少信息化建設的布局,這樣建設的信息化就有不確定性,這樣導致我國建設的信息化水平低,管理不集中的問題。(三)缺乏整體實施框架在進行系統建設時準備工作必須充分,調查企業的具體需求進行分析,否則就會出現系統實現的功能不能全部滿足企業的要求,還會出現企業部門之間的系統建設沒有完整的結構,如果準備工作沒做好就會使得各部門之間的系統通信不能正常進行,就會出現孤立的信息圓圈,就不能完成信息化建設來促進企業發展的最終目的。(四)重新建設和輕管理電力企業信息化建設由于其的特殊性必須收集大量的數據,規范管理是信息化必不可少的條件,只有這樣才能所需的系統測試結果。(五)系統實施的目標不明確計劃經濟體制是我國電力企業具備的特殊體質,這樣的經濟體制造成電力企業沒有強烈的危機意識,占據有力的市場意識和加強經營意識。電力企業每年都投入大量的人力和財力,而取得的成績卻不怎么樣,這是電力企業走入現代化市場后,沒有明確的目的和方向。
二、電力企業信息化建設的難點分析
在我國電力企業屬國家獨立經營的企業,沒有有力的競爭對手,這對企業的管理,和企業的發展都造成了一定的影響。前面提到過電力企業有獨特的特殊性公共服務性質是電力企業不同于其他的企業的;電力企業的獨立資產沒有流動資產,這樣封閉的資產不同于其他企業流動資產的應用,所以其他企業的信息系統不適合于電力企業應用。電力工作人員思維不能做到一樣。信息化系統為企業的工作效率做出了巨大貢獻,更加合理的管理企業內部,電力企業傳統的處理工作的方法不適合現代化信息化電力企業的方式,這樣從企業的內部就會出現權力的第二次分配,當然就有一些企業內部的員工對信息化系統的建設產生了疑問。我國電力企業一般都是通過分級管理來管理的,要做好電廠的管理就必須先管理好電力生產,并且在電力公司的集約化管理下進行管理。所以我國電力企業的信息化建設的前提下,保證電力資產的保持和增長;企業內部資產的管控同樣影響信息化建設的因素。電力企業管理基礎的落后,是導致電力企業的管控過程中遇到空難的原因。
三、電力企業信息化建設的出路與構想
隨著社會的發展和企業的需要信息技術已經占領的所有字段,盡管我國電力企業信息化建設的水平值,得到一些改善,但仍然沒有發揮其重要的作用。但是,由于傳統電力企業的觀念沒有改變的原因,使得在電力信息化建設上存在著問題。1.信息系統總體架構電力企業信息系統的信息網絡、系統平臺和應用系統,形成了現代網絡技術是保障電力企業信息系統。利用信息網絡來實現信息的分享,并且為企業實現遠程連接。2.信息網絡架構信息網絡體系結構是通過網絡操作系統,電力企業信息化必須通過信息網絡架構,支持內部生產過程控制系統、電力企業財務管理系統、燃料管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統和其他特定的業務功能。通過采取有效的手段,來保護安全隔離的系統。3.應用系統架構應用系統的實施策略主要包括以下內容:使用軟件相結合的方法的發展和應用,組織,建立標準,持有和存儲和分布,并利用先進的管理理論和方法來控制電力企業信息化建設,重點建設的質量系統,成本和時間的控制和管理,統一企業安全生產管理、計劃管理和應用系統數據接口規范、數據交換發電廠和可以很容易地用于不同的分支,建立電子商務平臺,購買燃料如煤和帳單信息,逐步積累經驗,并最終實現權力和各種各樣的商品和材料的電子商務。 4.信息化保障體系電力企業信息化保障體系的具體內容是:(1)安全保障體系。現代化的網絡防護是建設現代化信息檔案的重點,要整體的提高系統的防護功能;確保關鍵時刻能夠應急,從多方面進行一系列的安全措施,構建一個安全保障極高的管理體系,達到一個完整的系統化的安全保障體系。(2)標準規范體系。擁有標準規范體系,就能保證系統的建設在統一的標準下運行,標準的系統體系是系統間能夠更好的達到共享。技術標準和管理標準是關鍵。技術標準應該在安全標準的機制下進行;管理標準應該有規范的操作標準。(3)管理保障體系。信息化建設需要強力的領導,貫徹落實國家針對企業信息化建設所頒布的政策和法規,建設一個完善的管理體系,才能讓電力企業建設更加信息化技術化科技化;企業的發展需要人才的培養,做出近年來人才培養計劃,人才激勵制度是培養高素質人才的最好方法,培養一批高素質的信息化專業人才是企業發展的財富和基礎。
四、小結
要與時俱進就必須加強檔案信息化建設,是提高檔案工作效率的最好辦法,是改變當前檔案部門的重要措施。加快檔案信息化建設對促進國家電力資源總量增長和優化電力企業電子政務工作有效的進行有著重要作用。
作者:劉亞紅