一、檔案管理的重要意義

（一）檔案是用來進行宣傳的最好的教材

隨著我國檔案法的頒布實施，我國的檔案事業進入了新的歷史發展階段，檔案也開始被各個部門和行業所重視。在對檔案進行法律上的規定以后，檔案事業得到了前所未有的發展。各個行業開始設立檔案管理部門和科室，檔案管理開始走上正軌，檔案也得以在這種情況下發揮自己的重要的作用。對于一個發展中的企業來說，它的發展情況，我們只要觀察檔案管理工作做得好壞與否就可以直接看出。好的企業，檔案情況一定是記錄得比較清晰和有條理。這樣，企業各個部門之間的工作才能有條不紊地進行。對于其他的企業和個人，這絕對是進行宣傳教育的最好的資料。隨著各個機關和單位對檔案進行收集、整理、鑒定和保護工作的推進，檔案著實在社會的發展中發揮了重要的作用。

（二）檔案是重要的基礎建設內容

江澤民同志曾經說過：“檔案工作是各項事業發展的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負歷史責任的?！睆慕瓭擅裢具@一席話語中，我們可以更加深刻地體會到檔案的重要性和進行檔案管理工作的重要意義。檔案是各項事業發展的重要的基礎，所以我們對于檔案的建設要著實加強。

二、檔案管理中存在的問題和分析

（一）在思想上對于檔案的重視不夠

在實際的工作中，經常容易出現的問題就是，在工作中單純地、一味地追求經濟效益，從而忽略了對于檔案這種文字形式的檔案記錄管理工作。即使進行檔案的管理，也只是對檔案進行簡單的記錄、收集、裝訂，檔案的管理工作沒有做到位。這樣，在今后用到檔案的時候就會出現這樣那樣的問題，檔案也難以發揮出自身的重要的作用。對于出現這種情況的原因，很多情況下是領導對于檔案這項工作沒有足夠的重視，這些領導認為檔案工作只是檔案部門的工作，對與檔案工作不管也不問，對于檔案管理也不劃入相應的資金支持，這樣檔案工作就沒有條理可言。檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。調查表明，對于檔案行業建設上缺人員、缺經費、缺庫房、缺設備是普遍現象。這樣的情況嚴重制約了檔案管理事業的積極發展。

（二）檔案管理人員的隊伍不穩定

檔案管理人員的隊伍不穩定也會影響檔案管理事業。因為檔案管理不是一個簡單的工作，甚至來說是比較復雜的。要想管理好檔案必須經歷一段時間的歷練，逐漸積累起來的工作經驗才能保證能夠管理好檔案。但是有些單位在進行檔案管理時，人員不能保證一定的穩定。出現的情況是，一些人員還沒能夠對于自己工作做到比較上手，就要離開自己的崗位，這將會嚴重影響檔案管理的正常工作的運行。因為由于人員的更迭，往往新老的交接工作不能做到十分完善，會導致手頭工作的遺留。這樣就會出現一些問題，長此以往的積累下去，各種材料將會出現堆積，甚至于會出現檔案的丟失，造成一定的損失。

（三）檔案管理人員專業素質不高，檔案管理手段落后

檔案管理人員的專業素質將會直接影響檔案管理工作的好壞。在對檔案管理中，如果檔案管理人員的專業素質不高，對于重要的檔案的認識不足，檔案管理就不能夠進行的比較好，往往會出現各種各樣的問題。如重要的檔案文件不能夠得到重視，將一些簡單的檔案文件反倒當成重要的文件，出現本末倒置的情況。這樣，檔案管理工作也就不能發揮出重要的作用。同樣，對于進行檔案管理的手段也會影響檔案管理的效率情況。傳統的主要是依賴于人的手工腦力來進行檔案的管理工作。但是隨著科技的進步和時代的發展，檔案管理的手段也應該進行相應的更新，來提高檔案管理工作的效率。

三、加強檔案管理，改變存在的問題

針對上面提出的問題和現狀，檔案管理人員應該具有良好的素質和專業素養。每一名檔案管理工作者在工作中一定要恪守職責，遵守相關的法律法規的要求，同時也必須充分認識到檔案工作的重要地位，為成為一名優秀檔案工作者而努力奮斗。檔案管理工作專業的知識素質也有著一定的要求。檔案工作絕不是普通人所認知的簡單的存、放、取工作，它是一項涵蓋數種專業。檔案專業人員必須經過系統嚴格的對檔案知識的學習，并且在理論基礎上培養全面的實踐技能。提高檔案管理人員專業知識素質，決定著當前以及未來檔案管理事業的總體發展水平。因此，只有檔案管理人員在具備一定的專業素養之上，才能為提高檔案管理工作效率打下基礎。同時，檔案管理手段應該更新。在檔案管理工作中，我們可以采取各種有效的手段，將這些有效的手段運用到檔案管理中來，為提高工作效率而服務。隨著科技的發展，計算機技術在各行各業的運用中也越來越普遍，計算機技術正在改變著諸多傳統的工作方式。對于檔案管理這項工作也是如此。檔案管理工作者應將文本紙質檔案與電子檔案進行對接，將計算機的技術有效運用到這項工作中來。運用計算機技術，檔案管理工作者將會改觀傳統而低效率的繁瑣工作，代以數字化檔案存儲，檔案成為重要的數字化資源。運用多媒體技術，將多媒體技術和數據庫運用到提升檔案管理工作中來，可以建立電子資源數據庫。數據庫的建立和使用，能夠使檔案管理工作者更加方便地進行檔案管理工作，從而能提高檔案管理工作的效率。

四、結語

總之，檔案管理工作是一項光榮而艱巨的任務，檔案管理工作系統的構建也是一件復雜的工程。對此，我們應該在不斷的工作中發現檔案管理中存在的問題，發現問題，解決問題，最后使檔案管理工作不斷完善。

作者：周曉敬 單位：河北省撫寧縣檔案館