1.目前新時期事業單位檔案管理的狀況

1.1事業單位檔案管理工作的外在設施比較落后。隨著時代的進步，信息化的技術應用越來越廣泛，事業單位管理的工作也應用到了計算機技術，但是計算機技術在檔案管理當中還沒有真正的得到廣泛應用。很多的事業單位只是簡簡單單的把檔案的信息錄入輸出計算機中，基本都沒有實現檔案信息化的管理，甚至有的單位工作設施簡陋、老化、辦公的條件差等因素的存在，嚴重的影響了檔案的保管工作。1.2事業單位檔案管理工作者的專業技能過低。事業單位檔案管理工作是一項要求專業性、技術性都比較高的一種工作，檔案管理的工作人員不但要具備教好的職業道德，同時還要求專業素質高、責任心強等。隨著近年來人事制度的改革，機構的調整，上崗的競爭等因素，很多的工作人員都是沒有經過專業檔案管理知識培訓的，他們對工作程序也不是很了解，因此就導致了檔案管理的工作人員對檔案工作的責任性以及重要性的認識不足，嚴重影響了檔案的管理工作的發展。1.3事業單位檔案管理工作的規范化管理程度低。很多的事業單位因為對檔案管理的重要性認識不足，并沒有意識到檔案資源的重要性，因此對于檔案管理工作的重視、管理措施、工作等都不到位。也有很多的工作人員認為事業單位檔案管理工作不是單位重要的工作部門，因此很少把檔案管理工作做為工作部門去進行管制，導致了檔案管理的工做一直處于一種被動的狀態，于是便影響了檔案管理部門對單位的服務，影響了發展的進度。1.4事業單位檔案管理工作中人員調動的問題。在目前的社會中。很少會有人在一個崗位一直工作不換工作的，相反，人員的調動與流動很頻繁的在進行著。然而對于工作人員的流動對檔案管理的工作有很大的影響。有很多的時候在工作人員流動時，交接的工作沒有做好，導致一些檔案變成了“死檔”，這對于事業單位來說是一種無法估量的損失，是無法用金錢來衡量的。

2.針對事業單位檔案管理工作的問題的解決措施

2.1針對檔案管理工作建立完善的檔案管理制度。事業單位的檔案管理工作想要得到穩步的發展，一套完善的管理制度是必不可少的，一套完善的管理制度可以使得檔案管理的工作進入正確的運行軌道。運用相關的制度來規范檔案的管理工作，歸檔材料內容等都要及時的進行補充完整．同時也一定要相關的制度對檔案進行保障工作，建立起一個完善的檔案管理制度。2.2針對檔案管理工作提高工作人員的認知。提高檔案管理人員對事業單位檔案管理工作的認知。加強檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員正確的認識自身的責任，提高各級領導和工作人員的檔案意識，這些都要通過常識性的學習以及宣傳有關于檔案的法律法規等等。以此來提高工作人員與領導對事業單位檔案管理工作的認知，明確自身的責任。2.3針對檔案管理工作改善工作的環境。有些單位的檔案管理工作的環境太差，很難進行有效的管理工作，因此，事業單位應該確保管理工作的經費投入，主管部門也應該加大管理的力度，改善檔案管理工作的環境以及檔案管理的工作設備，樹立正確的工作態度，合理的運用檔案資源。2.4針對檔案管理工作提高工作人員的素質。檔案管理工作的關鍵在于檔案管理的工作人員，工作人員的專業素質嚴重影響檔案管理工作的好壞，因此。有必要提高工作人員的專業素質。檔案管理工作具有較強的專業性，因此要對工作人員進行培訓，更新他們的專業知識，提高他們的綜合素質，培養他們職業道德的綜合型人才，以便能夠更好的進行檔案的管理工作。

3.結語

檔案管理是通過提供檔案的信息為單位服務，合理的利用檔案資源，在新時期，社會不斷發展，檔案的管理工作也應該加快腳步，以便能夠適應社會的需求。

作者：范葉國 單位：哈爾濱市急救中心