由于我國國民經濟的持續(xù)快速發(fā)展，所有單位的歷史檔案的保管工作亦產生了前所未有的變化。各級各類部門檔案管理行為正逐漸趨于規(guī)范化、科技化，由此對我們的歷史檔案存儲保管、現實運用過程擬訂了更先進的考核基準。歷史檔案的內容包括每個人的歷史資料記錄及其各種相關證件，它如實、清晰地地記載著每個人各個階段的政治表現、品德修養(yǎng)、業(yè)務水平、學識深淺、工作業(yè)績等各種情況。給組織管理部門完整地、客觀地審核、考驗及啟用所需人才提供歷史檔案依據。
　　1 當前醫(yī)院人事檔案管理工作存在的問題
　　（一）人事櫸案資料的真實性和完整性不足
　　人事檔案是由醫(yī)院的每一位工作人員的全面信息組成的，對于信息的收集是檔案管理工作的重要核心，在人事檔案的記錄過程里，由于會涉及到之前的信息，因此信息的準確性與真實性無法查證，并且在信息填寫時會因書寫的不規(guī)范導致信息出現誤差，大大降低了檔案管理的可靠性與合理性。如今大部分的檔案記載都是以陳舊的資料為主的，記錄的是一些工作者的過往，不能夠客觀地反映出工作人員的實際能力與素質，例如服務態(tài)度、工作效率等，這些都是需要長時間觀察才能發(fā)現的，以此來作為升職加薪的重要參照，這些在人事檔案中是很少體現的。
　　（二）人事檔案管理制度較為陳舊
　　由于社會的不斷進步，社會對于實踐型人才的需求每日俱增，人才的流動性也是非常的頻繁，適當的人才流動對于醫(yī)院是有利的，可以為醫(yī)院注入一些新鮮的血液，改變一些傳統(tǒng)的管理模式，由于受到傳統(tǒng)制度的影響，醫(yī)院的人事檔案管理方式比較落后，不能適應新形勢的需要。對于人事制度的創(chuàng)新可以為檔案管理工作帶來巨大的突破，但是在一些醫(yī)院里，人事檔案的管理體制并沒有得到創(chuàng)新與改進，甚至出現任意涂改的現象。對于醫(yī)院檔案管理的考核體系也不夠前衛(wèi)，并沒有把人事檔案的管理作為目標來實施考核，關于醫(yī)院的人事管理制度也不夠創(chuàng)新，或者是沒有將制度全面貫徹，這些都是限制人事檔案管理工作順利開展的因素。
　　（三）人事檔案的管理手段較為陳舊
　　人事檔案所包含的是工作人員的經歷和如今的成績，包括工作人員的私密信息，所以需要專門的人員進行管理，并且把他們單獨地存放起來，人事檔案信息的收集會需要一段時間，所以檔案管理的工作量會有些大，以往的收集整理都是利用傳統(tǒng)的手工方式，這種陳舊的方法己經不能滿足現代醫(yī)院的發(fā)展了。同樣也不適用于檔案信息管理，部分醫(yī)院的信息化條件還不夠高，缺少對信息管理與網絡技術的完善。而以手工整理人事檔案資料，是不利于網絡信息化的發(fā)展的，也不利于醫(yī)院人事檔案管理水平的提高，出現錯誤的幾率還比較大，使檔案缺乏真實性。這是因為醫(yī)院的領導者還未察覺到檔案管理的重要性，因此在檔案管理方面的資金投入較小，所以檔案管理的設施比較老舊。
　　2 新形勢下做好醫(yī)院人事檔案管理工作的方法
　　（一）加強人事檔案的程序化管理
　　我國當今市場經濟模式的構建，還有人事管理制度改革的不斷推進，其都給社會檔案的管理過程充實進了嶄新的內涵，而且對此項工作制定出了更為嚴格的考核標準。在現實這樣一個嶄新的歷史階段，我們一定要展望未來，利用更嚴格的標準、全新的觀念做好干部檔案管理工作，尤其是要遵循檔案管理業(yè)務的特數化要求，力推其程序化管理進程，依照相關的規(guī)范化管理流程、超常化思維及有關法律條例及執(zhí)行程序體系確確實實履行好歷史檔案的管護職責。要完成此項管理任務，亟待要求現階段的歷史檔案保管人員仔細揣摩關于歷史檔案保管的所有歷史檔案管護的工作條例、運作體系，徹底改善執(zhí)行管理條例的業(yè)務運作水平及增強管理實踐能力；第二，須樹立規(guī)范化管理觀念，完善所有工作程序，理順業(yè)務運作流程。達到對所有歷史檔案保管工作科學化執(zhí)行、檔案查閱程序嚴格化、科學化、檔案分類規(guī)范化。而且在此基礎上，還要認真落實人事檔案管理制度及規(guī)范，也就是：查看檔案資料流程、資料入檔控制流程、審查驗正執(zhí)行程序、不同地域查閱方法、資料保密控制程序、檔案封存建檔告知條例，促使歷史檔案資料的保管工作按照章程依法實施。
　　（二）強化人事檔案的信息化管理模式
　　人事檔案資料作為一類現成的寶貴信息存儲資源，僅在運用現代化管理模式進行科學的管理時，方可在當今的信息化時代中完整展示其應有的價值。在信息技術蓬勃發(fā)展的當今時代，其不僅給人事檔案管理過程帶來了全新的提質機遇，亦給擴大人事檔案管理業(yè)務領域、流程、方法賦予了完整的技術支撐，人事檔案管理業(yè)務只有立足于人力、程序及管理工藝三項內容最佳融合的管理構架基礎之上，方有希望達到檔案保管和使用過程的科學化及時消化。其當使用微機對歷史檔案中的信息資料進行處理、整合、凝煉，以達到對檔案內容處理的信息模式運作化，如此不但可促使檔案管理人員有效克服不得不進行繁瑣反復人工操作的麻煩，還可大幅度增強檔案工作運作效率，也有力促使了檔案資料信息技術利用的區(qū)域、傳遞速率、操作模式的持續(xù)更新和優(yōu)化，并且使歷史檔案管護邁入了嶄新的階段。
　　（1）基于歷史檔案管理時加大對網絡技術的應用范圍，可以有效地完成歷史檔案信息化的保管，有利于及時地、精確地、方便地查詢到每位員工的歷史記錄，為醫(yī)院領導做人事調動的決定提供相關的數據材料。
　　（2）建立回檔通知業(yè)務的管理策略，便利、精確地收集立刻出現的以往的檔案資料信息，加深對歷史檔案記錄內容的豐富。在平常的工作過程中，要有效地掌握與考察每一位工作人員在平時的工作中有沒有受到過獎勵或者是懲罰，各項新的技術、經驗、事跡以及在培訓時的狀況等，將沒有及時補產到檔案里的內容做好記錄，為檔案信息的精準化提供有效的助力，?@便是人事檔案信息化管理的基本流程。
　　（三）加強人事檔案團隊素質化的管理
　　在科技發(fā)展的當下，提升人事檔案的管理是當代經濟發(fā)展的必然，要想做好人事檔案管理必須有一個優(yōu)秀的管理團隊。這個團隊具有自主創(chuàng)新與獨立實踐的特點，是一支含有應用型人才的管檔團隊，這是實現現代化管理的基本保障。隨著計算機等先進技術的出現，對于存檔人員的綜合素質要求越來越高。只有人事檔案管理工作人員具有很高的素質，才可以真正地實現管檔工作的順利進行。所以，最基本的就是對于檔案管理人員綜合素質的提升。另外，根據工作條例，加強對檔案管理人員隊伍的建設，也是促進醫(yī)院的人事檔案管理工作持續(xù)發(fā)展的需要。
　　3 結語
　　人事檔案信息化管理是現代人事檔案管理的發(fā)展方向，一定要引起高度重視，各單位只有在人事檔案管理中運用信息化技術，落實信息化人事檔案管理制度，引進和培養(yǎng)信息化技術人才，才能使人事檔案管理更加快捷、高效地為自身發(fā)展服務。