在醫(yī)院人才體系建立的過程中，同時也是人事檔案形成的一個過程。醫(yī)院人事檔案資料是非常珍貴的，其對醫(yī)院人才的情況能夠非常真實(shí)的反映出來，而且客觀地進(jìn)行記載，這對醫(yī)院認(rèn)清自身實(shí)力上有著很大的幫助，醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的一個非常重要的依據(jù)。所以，應(yīng)該怎么對人事檔案中非常珍貴的資料進(jìn)行儲存和管理，顯得尤其的重要。再加上目前的環(huán)境，讓檔案管理已經(jīng)慢慢發(fā)展成一個新的管理項(xiàng)目，比如像檔案經(jīng)濟(jì)時代這樣的說法就已經(jīng)出現(xiàn)了，所以醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，要和現(xiàn)代化相結(jié)合，通過科學(xué)合理的管理方式，加強(qiáng)對醫(yī)院人才的建設(shè)，這樣才能夠切實(shí)的保障提供一個真實(shí)有效的檔案信息。醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院的管理中是非常重要的，加強(qiáng)對醫(yī)院人事檔案的管理工作，還有利于促進(jìn)醫(yī)院整體管理水平的提升。

一、目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題

1.未統(tǒng)一檔案制度

人事檔案主要是以各種各樣的表格形式存在的，我國人力資源還有社會保障部都給出了其格式，但是對具體的填寫方法上并沒有給你非常明確的規(guī)定。因?yàn)橐恍┽t(yī)院的管理這在對表格進(jìn)行填寫的時候，其方法沒有一個統(tǒng)一的認(rèn)識，或者是對其填寫的方法認(rèn)識的不夠清晰，再加上一些醫(yī)院所在地區(qū)有所不同，所以上級管理單位的要求也并不相同，這讓表格的填寫方法也存在著很大的差異，最后工作的重點(diǎn)放在了對表格的填寫方法上，卻忽略了最應(yīng)該重視的內(nèi)在質(zhì)量上，這讓人事檔案的質(zhì)量無法得到切實(shí)的保。在檔案驗(yàn)收時，工作的重點(diǎn)過多的放在了對組卷的檢查上，但卻忽視了對檔案資料的完整性和內(nèi)容準(zhǔn)確性的檢查，導(dǎo)致這一系列的工作都不夠深入。

2.自動化程度偏低

人事檔案主要是指將人事檔案生成，并對其加以保存和利用。從當(dāng)前紙質(zhì)檔案的生成還有對其的保存和檢索上，醫(yī)院人力資源管理的技術(shù)手段都是非常落后的，這讓人事檔案的管理水平無法得到提升。目前人事檔案還是處在手工填寫、計(jì)算機(jī)制作表格、復(fù)印件進(jìn)行復(fù)印的水平上，在檔案生成的過程中，大多都是手工進(jìn)行操作的，內(nèi)業(yè)人員在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，工作強(qiáng)度不僅非常大，最重要的是工作效率也沒有顯著的效果。人工在填寫的時候難免會出現(xiàn)錯誤，一旦出現(xiàn)錯誤再返工就會產(chǎn)生人力、物力和時間上的浪費(fèi)，這反而會給后續(xù)的工作帶來更大的麻煩。

3.人才素質(zhì)普遍低

從客觀上來講，因?yàn)槿耸聶n案自身具有的特征，這就需要對檔案人員的素質(zhì)提出了非常高的要求。不管是人事檔案的生成者還是對人事檔案的管理者，甚至是對后期工作檢查的工作人員，在他們這中間大多都是一些兼職人員，并不主要負(fù)責(zé)這方面的工作，盡管他們有著高學(xué)歷，但是卻很少有人接受過檔案管理專業(yè)的培訓(xùn)，工作人員雖然非常的盡職負(fù)責(zé)，但是從人事檔案管理的成果上來看，多少還不是非常的專業(yè)、規(guī)范。因此人才素質(zhì)高低于否，對醫(yī)院人事檔案的管理工作都有著非常直接的影響，這就在一定程度上，更需要加強(qiáng)對人才培養(yǎng)的重視程度，只有人才素質(zhì)得到了提高，才能讓醫(yī)院的人事檔案管理工作得到進(jìn)步。

二、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的對策

1.加強(qiáng)檔案常規(guī)管理

醫(yī)院的人事庫房，在醫(yī)院人事管理中并沒有得到足夠的重視，從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，大多的庫房是非常簡陋的，這需要對人事檔案保管的過程中，要注意庫房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生清理，尤其是注意防火、防潮。如果出現(xiàn)嚴(yán)重的自然災(zāi)害時，如洪水或者是地震，對人事檔案還有與其有關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，都要非常及時的轉(zhuǎn)移到安全的地帶上。同時還要對人事檔案以及和其有關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備的保衛(wèi)工作做好，這樣能夠以免人事檔案中重要的資料和內(nèi)容泄露。

2.實(shí)現(xiàn)檔案動態(tài)化管理

人事檔案的動態(tài)化管理，離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去實(shí)現(xiàn)。通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)θ耸聶n案進(jìn)行動態(tài)化管理，這樣各級人事檔案管理人事在進(jìn)行檔案管理的過程中，就能夠?qū)崟r的對人事檔案的收集還有整理情況進(jìn)行準(zhǔn)確的了解，這樣不僅可以對人事檔案收集整理的整個情況進(jìn)行了解。還能對檔案的內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。與此同時要一定要把人事檔案的審核整理工作做好，這樣才能夠確保檔案的動態(tài)化管理的更好的運(yùn)行。

3.培訓(xùn)一支專業(yè)化隊(duì)伍

醫(yī)院人事檔案管理是一個復(fù)雜繁瑣的工作，程序步驟非常的多。人事檔案在國外已經(jīng)成了一門專業(yè)的學(xué)科，所以這樣的好處就是，可以根據(jù)能力水平的不同，對人事檔案管理人員進(jìn)行不同層次的教育，這從國外在人事檔案管理人員的教育上就可以看出來。對人事檔案管理工作世界衛(wèi)生組織也給予了高度的重視，經(jīng)常會定時的組織一些人事檔案管理的培訓(xùn)活動。所以我國對那些沒有接受過正軌的醫(yī)學(xué)教育，還要在職人事檔案管理人員，定期的進(jìn)行專業(yè)理論實(shí)質(zhì)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，從這種趨勢來看的話，培訓(xùn)教育已經(jīng)成了一個時代發(fā)展的趨勢，同時培訓(xùn)一支專業(yè)化的隊(duì)伍也是離不開培訓(xùn)教育的。與此同時需要人事檔案管理人員不斷的提升自身的專業(yè)素養(yǎng)，在人事檔案管理工作的過程中，要樹立起良好的工作作風(fēng)，同時要積極的引進(jìn)相關(guān)的現(xiàn)代設(shè)備，在管理手段上，要積極的向那些人事檔案管理工作做的好的學(xué)習(xí)，從而能夠更進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理的實(shí)踐。

三、結(jié)束語

總的來說，目前我國醫(yī)院在人事檔案管理建設(shè)上還不是非常的完善，所以說，如果醫(yī)院人事檔案管理沒有一個系統(tǒng)科學(xué)的理論去支撐，以及切實(shí)有效的技術(shù)對人事檔案管理進(jìn)行保障，建設(shè)人事檔案管理建設(shè)的工作也沒有辦法順利開展，在建設(shè)醫(yī)院人事檔案的管理上，可以采取以上所述的措施，希望這些措施，能夠幫助醫(yī)院形成一個完整的人事檔案管理體系，將醫(yī)院人事檔案的管理水平得到切實(shí)的提升。

參考文獻(xiàn)

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作者：孔伶俐 單位：霍城縣中醫(yī)醫(yī)院