一、事業單位檔案管理的現狀

（一）無法及時更新事業單位檔案。對事業單位的檔案不能及時更新也是事業單位檔案管理中存在的一個突出問題，主要表現在對一些離退休人員的檔案整理上，同時還表現在對一些新檔案的更新上，如果出現的這些問題不能及時的解決，將會給后面的工作帶來很大的麻煩。例如，死檔和廢棄檔案的出現，在實際的工作中，就會發現，其中一個主要的原因就是檔案的交接工作沒有做好，不及時處理，會影響到以后的整理工作，增加工作難度。（二）檔案管理的制度不完善。現在的事業單位在檔案的管理工作上缺乏相應的制度規范，由于檔案管理工作的復雜性，加上單位領導和工作人員缺乏重視，所以不愿花費太多的時間和精力完善這方面的制度。這樣就會造成檔案的管理工作缺乏效率和相應的規范，時間長了管理上不去，還是會增加成本，所以早一點完善管理制度，并把制度長期貫徹下去，長期下去，最終還是節約成本的事。（五）事業單位的檔案管理模式有待改進。隨著社會的不斷進步發展，計算機技術已經廣泛滲透到各個領域，對于事業單位檔案管理來說也不例外。許多事業單位檔案管理仍然采用傳統模式，在檔案管理中沒有采用先進的管理模式，有的甚至采用傳統的手工錄入管理，這樣很大程度上降低了工作的質量和效率。

二、事業單位檔案管理問題的對策

（一）首先單位領導和員工要提高對檔案管理的重視程度。領導要充分認識到事業單位的檔案管理工作從長遠來看還是節約成本，創造經濟效益的事情，想要引進人才，必須做好這項工作。領導對這項工作的重視程度提高了，再叮囑員工做好具體的管理工作。對檔案管理人員要做好相關專業知識的培訓，根據他們的工作量和工作效率發薪金，并建立獎懲制度，工作優秀的給予獎勵，工作問題多的給予適當的懲罰，這樣就能增加員工工作的積極性。同時檔案管理人員自身也要提高責任感，做好自己的本職工作，不斷提升自己的工作水平和自身素質。（二）要對事業單位的檔案及時更新。事業單位特別是規模較大事業單位，人事流動比較頻繁，這樣就給檔案更新工作帶來了很大難度。針對這種情況，檔案管理的工作人員需要及時有效的對檔案進行更新，對檔案庫進行完善。否則這些工作累積下去，將造成更大的工作難度，影響到檔案管理的工作效率。（三）完善相關的規章制度。實踐證明，在事業單位內部，任何一項工作形成制度以后，工作效率就會有明顯的提升，所以對檔案的管理工作也要形成相應的制度。經過上文分析，目前事業單位的管理工作之所以出現混亂的局面，也和沒有形成完善的制度密切相關。所以，事業單位的檔案管理工作要根據具體的實際情況和社會的發展情況，健全和完善管理制度，并堅持將制度落實到具體工作中，只有建立完善的檔案管理制度，才能將實際工作中的方針政策落實到位，從根本上提高檔案管理工作的質量。（四）要對目前的檔案庫進行有效應用。目前檔案庫中的信息資源需要得到合理有效的利用，將各種有用信息提供給相關的部門和領導。檔案管理工作開展的意義就在于提高檔案庫中信息資源的利用率；提高檔案管理的科學化程度，促進事業單位的工作效率得到提高。只有將檔案管理的作用給充分發揮出來，相關領導和他同事才會重視起檔案管理工作，領導才會投入更多的資金和成本來發展檔案管理工作。檔案管理的工作人員也會在工作過程中找到樂趣，獲得一種榮譽感，才會更加積極的投入到檔案管理工作中。（五）在檔案管理工作中，需要積極的引進先進技術和設備。在時代飛速發展的今天，信息化技術在突發猛進的進步，那么事業單位也需要緊跟社會發展的潮流，積極的將先進科學技術和設備引用到檔案管理中，實現檔案管理工作效率得到提高的目的。我們可以預見的是，檔案管理必將會朝著電子檔案的方向發展。只有緊跟時代潮流，才可以將檔案管理的作用更好的發揮出來。（六）對于檔案的管理，事業單位要從各個方面發揮其優勢。其實事業單位的檔案管理工作做好了可以有很多方面的優勢，如果將這些優勢都發揮出來，這項工作的價值就實現了最大化。首先實現檔案信息資源的全面開發，檔案管理的價值在于它所存儲的信息資源，如果管理得好，信息資源就能得到合理有效的利用；其次幫助單位領導做決策，事業單位可以通過檔案將很多信息資源提供給領導參考，領導可以通過這些信息做一些重要的決策，比如個人發展史等等；再次充分發揮檔案管理工作的經濟效益和社會效益，事業單位通過檔案的管理工作可以提高工作效率，節約成本，提高經濟效益，長此以往，單位還可以提高形象，贏得社會的認同，為企業賺取更多的社會效益，這也就在另一個層面上提高了單位員工工作的積極性和自我認同感。

三、結語

通過上文的分析，我們可以看到檔案的管理工作，在事業單位的發展中起著很重要的作用，但是現在很多事業單位對檔案的管理工作的重視程度還不夠，從領導到員工都沒有充分認識到這份工作從長遠來看對單位創作的效益。所以本文提供了一些方案，希望能夠為解決當前事業單位檔案管理工作中存在的問題提供一些幫助，在今后的工作中能讓檔案管理工作全面發揮它的價值。

作者：王春萍 單位：撫寧縣抗震墻改節能辦公室