1當前高校學生黨建檔案管理工作存在的問題

1.1重視學生黨建檔案管理工作的意識不夠

高校在校黨委的帶領下對于學生黨建工作極其重視，然而卻忽視了記錄學生資料的黨建檔案，這些檔案是學生黨員最原始的記錄材料。對這些重要材料的忽視主要是因為資料管理人員認為這些黨建檔案基本不會被有效利用。學生在離開學校后會帶走自己的檔案，這些檔案是之前對原始材料的整理，最后檔案進入學生的工作單位或者人才市場。而在后續的檔案形成中，原始的一些資料會丟失，保留下來的也只是很小的一部分，這讓黨建檔案的存在意義變得沒那么明顯。其次，隨著招生人數逐年增加，學生黨員人數也不斷增加，大量的學生檔案讓黨組織無暇顧及資料的精確性和規范性，久而久之學生的黨建材料越來越不受重視。

1.2學生黨建檔案管理機制不鍵全

高校學生黨建單干管理工作存在著許多的問題，例如，負責人員隨便翻檔案，可能看完后隨意放置；轉正后的黨員檔案交接不當，造成資料丟失等。還有，多數學校不會設置專門的人去管理黨建檔案，而是把這項工作交給團支書，或團委老師，到需要用這些檔案的時候才去查找和整理。所有這些都是由于管理人員不專業，管理松懈和保密工作欠缺造成的。

1.3學生黨建檔案管理模式相對落后，適應不了信息化時代發展的要求

由于傳統觀念和技術所限，大部分學校的學生檔案還是在紙上記錄，紙質檔案缺乏科學高效的管理制度，不利于信息的系統化。并且，黨建檔案只有原件，往往會由于檔案原件的丟失導致許多問題。除此之外，檔案隨著學生工作學習單位的變動而變化，從一個地方轉到另一個地方，使得畢業生黨員缺乏歸屬感，對黨組織的熱愛程度降低。因為檔案的信息化程度低和不正規管理，使檔案的查找工作很困難，不利于黨建檔案管理工作進行，而且還不能為學生活動提供資料，影響高校黨建工作的開展。

2加強高校學生黨建檔案管理對策

2.1更新觀念，增強學生黨建檔案工作意識。

（1）強化檔案意識[1]。學生黨建檔案大多歸基層黨組織保管，要想真正地提高檔案管理意識，必須從基層黨組織做起。基層黨組織應當合理安排檔案工作，各項工作落實到人，定期檢查檔案工作；管理人員對黨建檔案工作也應當提高認識，通過培訓讓他們意識到檔案的重要性，養成認真負責的良好習慣，有條不紊的管理檔案，增強他們對工作的責任心；最后，檔案歸根到底是學生的，只有他們認識到檔案的重要性，才能切實提高檔案質量。為此應當通過黨課對學生進行教育，讓他們嚴肅對待檔案，規范填寫。（2）加強隊伍建設。由于我國大部分高校黨建檔案都由學生黨支部書記或者基層黨組織書記兼任，所以，首先應當對兼任管理人員進行意識教育和技能培訓，鼓勵檔案管理人員之間進行交流，通過互相學習強化自己的檔案意識，掌握更專業的技能。其次，對管理人員進行職業道德訓練，增強他們的工作責任感，養成對工作認真負責的態度，積極主動地完成檔案工作的各個階段。（3）提供條件保障。在提高人員素養后，硬件設施到位也是提高檔案建設不可缺少的一方面。學校黨組織應當給基層黨組織發放經費，用于購買存放檔案用的設施，本著勤儉節約的原則，滿足自己的需要，讓檔案可以有順序的放置，達到專室保管、專柜保存、專盒存放、專人管理的水平。

2.2完善學生黨建檔案管理機制

（1）高校黨委應當提高對學生黨建檔案管理工作的重視度，強化檔案工作意識，明確的規定檔案管理工作負責人，并安排一位可靠的黨員管理黨建檔案。（2）提高硬件設施，為檔案室置辦檔案柜，每個人的檔案都有專門檔案袋，每個班級檔案放在一起，定期檢查、整理。（3）建立健全學生黨員檔案管理工作日制度，對學生檔案及時移交，做到學生黨員轉正檔案立即歸檔。（4）明確檔案管理的職責范圍，一般來說，積極分子的檔案交由學院管理，在畢業后進入人事檔案；預備黨員檔案在預備期間由各分黨委組織負責保管，轉正后進入學生人事檔案，按人事檔案管理規定轉遞、查閱。2.3加強網絡建設，推進學生黨建檔案管理信息化。在數字化、信息化發展和廣泛應用時代，為檔案管理工作帶來了巨大機遇，我們應當抓住時機，使檔案工作盡可能信息化。一方面，可以建設信息化的管理系統，用計算機建立信息庫，對黨建檔案的詳細信息進行規范整理，把各個關系接轉工作交由系統負責，結合學校實際情況，對各個學院黨建檔案設置專門模塊，為了保障學生隱私，對管理系統添加保密系統。另一方面，我們要充分利用信息化時代的便利，把學生黨建檔案的各種資料進行整理、共享，資料包括:檔案管理、教務管理、學團工作、心理健康教育等，共享資料一定要在不侵犯學生隱私的前提下進行，將學生各種學習實踐資料歸入系統中。資料的系統化和全面化為考核學生黨員表現起到了重大作用。信息化的管理系統節約了人力和物力，避免了不必要的浪費，同時也避免了紙質檔案丟失，造成的不必要麻煩。當前，學生的黨建檔案工作仍然存在著許多的問題，為了處理好黨建檔案管理問題，需要各方面做出努力，黨委要重視黨建檔案管理，工作人員提高對黨建檔案的認識。通過這些努力，我們才能真正使黨建檔案有條不紊地發揮它的作用。

作者：趙英 單位：華北理工大學冀唐學院