一、檔案管理工作中存在的問題

（一）在檔案工作的編研上缺乏時效性

當前很多的專題匯編資料基本都是來自于內部的信息，很多都是一些原始資料、統計數據以及對基本事實的簡單羅列與堆砌，缺乏足夠的外部信息，很難與外部形勢發展相接軌，并且因為在平時的工作中缺乏足夠的主動積累意識、主動服務意識以及超前意識，編研工作的時效性不足，很多時候都是需要使用的時候才會去進行編制，因此編研成果的使用效率往往都不會高。出現這種情況的主要原因有以下的幾點：（1）檔案編研工作沒有遠見性與計劃性，不同的科室往往都是各自為戰，被局限到了較狹窄的范圍中；（2）相關的檔案人員對于檔案編研工作沒有深刻的認識，基本知識將其作為足一時之需的工作，沒有長期的思想準備；（3）對于編研工作操作原則沒有進行明確和規范，沒有能夠制定出符合本單位的實際情況的近期和遠期的操作計劃，難以滿足單位改革、建設、發展的需要。

（二）管理規范化需要進一步的提升，管理力量還存在不足

當前的檔案管理工作還存在著管理不規范的問題，特別是在企事業單位上這個問題更為嚴重。主要有以下幾方面的表現：（1）缺乏規范的檔案號；（2）檔案案卷標題不夠規范；（3）很多案卷都沒有卷內目錄；（4）組卷較為混亂。之所以會出現這些問題是因為有很多的人員都沒有進行過專業的檔案知識培訓，對于檔案的重要性、管理要求、檔案的收集整理、歸檔和裝訂等都沒有進行過深入的了解，缺乏良好的檔案收集意識。并且很多的檔案人員都是身兼數職，而對于檔案工作不能夠全身心的投入，在日常事務中往往都只是將各種材料放入到檔案盒中，而沒有進行過及時的整理歸檔，對檔案管理水平與歸檔的材料真實性及準確性都產生了嚴重的影響。

（三）不夠重視檔案

一直以來，在檔案工作中都存在著一些認識上的誤區，特別是將檔案工作當做是文字抄寫以及保管事務性工作，而不是單位的主要工作，認為檔案工作無法為單位創造出經濟效益，往往都是認為，只要能夠讓檔案不出現丟失和泄密就可以了，最多就認為可以勝任外調與查檔就可以了。這樣的想法只會進一步的導致對檔案缺乏正確的認識，影響到檔案管理人員自身專業素質的改善以及檔案管理工作的繼續發展。

二、改善檔案管理工作的對策

（一）對檔案的開發利用工作進行重視

對于檔案，如果不進行有效的開發利用，那么其價值就難以得到體現，為此，檔案工作者必須要充分的利用檔案信息，編出具有深度的編研材料。必須將編研工作納入到重要工作中去，進行常抓不懈。將編研工作納入到單位工作計劃中去，不僅僅是需要進一步的落實檔案信息開發的專題匯編數據，還必須要對編研成果的利用情況和利用效果進行嚴格的考核，將考核結果作為開發利用成效以及檔案管理水平考核的重要內容。單位的各個分管領導必須要對本部門的檔案編研工作進行重視和支持，將其放在重要位置上，作為本部門的一項重要工作，對其進行落實。同時還必須要避免出現編研工作只是檔案人員個人行為的這種思想。必須要在制定年度工作計劃的過程中，結合單位自身的發展規劃以及當前的工作重點，制定出一套合力的、科學的、行之有效的檔案編研、信息開發計劃，以及在不同時期的編研規劃。

（二）構建完善檔案管理制度，促進檔案管理工作規范化

在對檔案工作制度進行規范時需要注重以下幾個方面的要求：（1）制度本身必須要能夠體現出合理性、科學性，所構建的制度必須要能夠滿足自己單位的特點以及檔案管理的實際需要；（2）要簡明實用，做制定出的制度比具有良好的可操性，喲啊方便實用、簡便易行，這樣才能夠有效的進行貫徹落實，發揮出其指導和規范作用；（3）制度約束需要具有雙向性，不僅僅是要能夠對職工進行約束，還要能夠約束領導，在很多時候領導的形象與行為會直接影響到制度的是否能夠順利的執行，而職工則是單位的主要群體，是制度的具體執行者；（4）制度需要具有嚴肅性，在對規章制度執行的過程中必須要能夠做到有功必賞、有過必罰。

（三）加強檔案管理培訓，提高整體認識水平

必須要加強整個單位所有人員的檔案管理知識培訓，而不能夠僅僅只對檔案管理人員進行培訓，檔案管理工作的開展需要整個單位上下所有人員的支持。只有通過合理的培訓，才能夠幫助他們提高認識水平。而對于檔案管理人員在提高檔案管理基礎知識的基礎上，還需要加強專業性知識的培訓。通過這樣的培訓可以讓單位上下都認識到檔案管理工作的重要性，進而可以樹立起正確的工作態度。

三、結語

在新時期，檔案管理工作的地位越來越突出，任何一個單位都需要能夠清楚的認識到其所具有的作用。特別是時代的發展為檔案管理工作提出了新的要求，如果我們不能夠將當前所存在的問題進行解決，那么就難以適應新形勢所帶來的挑戰。