1我國醫院科研檔案管理工作中存在的問題

1.1管理制度不規范

俗話說“沒有規矩，不成方圓”。在醫院科研檔案管理工作的實施之前，創建一套完善的科研檔案管理制度是十分必要的。目前，我國醫院科研檔案管理制度沒有形成一定的體系，在大部分醫院中，科研檔案的管理具有很多不規范之處。在大多數科研檔案的管理之中，分類置放、系統科研項目檔案的追蹤管理以及體系化存放等方面都有所欠缺。造成這一現象的主要原因有：第一，醫院管理經費上的分配問題。在許多醫院中，為了追求一定的經濟效益，在管理經費的劃撥上具有一定的偏向。醫院在進行檔案管理時往往只關注與病人檔案的管理與維護，因為這是最基本的，但是往往忽略了醫院科研檔案的管理。對醫院科研檔案的管理經費的劃撥不足，管理工作難以維持。第二，醫院科研檔案管理人員不足，這一點主要是受科研管理經費的劃撥的影響。在科研檔案的管理工作中，任務雖然沒有病人檔案管理的多，但是也是比較繁重的。科研檔案管理人員的不足，自然就降低了其管理的效率，同時也造成了管理制度的不規范。

1.2管理人員隊伍良莠不齊

在我國現有的醫院科研檔案管理隊伍中，許多檔案管理人員都是非專業性、非專職的，主要由其他科管人員兼任，或是沒有達到專業要求的人員進行科研檔案的管理。這樣就造成了醫院科研檔案管理人員隊伍的良莠不齊，從而導致了我國醫院科研檔案管理工作效率的低下。對于兼職人員而言，他們更加重視自己原本的工作，而往往忽視了對科研檔案的兼職管理工作。另外，由于兼職人員的科研檔案管理工作的時間上、精力上的分配不均，以及工作不具連續性，導致醫院科研檔案管理工作往往會出現錯誤。對于非專業性人員而言，他們對科研檔案的管理不具備一定的專業化要求，在工作中會遇到許多不理解或是無法準確判斷的地方，這些都會導致非專業性人才在科研檔案管理工作中出現差錯與紕漏，為醫院科研檔案的管理造成麻煩，甚至帶來損失。

1.3醫院科研人員對檔案工作重視程度較低

在我國醫院科研人員的隊伍中，大部分人員對于科研成果進行檔案管理具有十分淡薄的意識。許多科研人員認為對科研成果進行檔案管理是無所謂的，沒有多大意義的。有的科研人員則認為科研成果是自己的應該自己進行保管。同時，科研人員也存在著這樣一種心理，那就是對醫院科研檔案管理人員的不信任心理，不確定自己的科研成果在交由相關管理人員進行管理是否具有安全保障。對于相關科研檔案管理人員在對其進行科研檔案催交的情況，科研人員持有不配合、不理睬的態度，加大了醫院科研檔案管理人員的工作難度。因此在醫院科研檔案管理工作中往往會出現這樣一類情況，科研檔案歸檔不完整或者是有些可科研項目的檔案缺失。

2我國醫院科研檔案管理對策

2.1實現科研檔案管理制度規范化

目前，我國政府已經頒布了《科學技術檔案工作條例》，這一條例具有比較全面的關于檔案管理工作的管理辦法。對我國醫院科研檔案管理制度的規范化具有積極地意義。依據這一條例，可以實現檔案管理辦法的統一規范，促進科研檔案的統一管理，明確檔案部門的監管職責，實現檔案管理在檔案收集、整理、保管、利用、借閱、保密等一系列流程制度上的完善，使檔案工作走向標準化、規范化的管理模式，并實現檔案管理與課題管理辦法的相互促進，結合醫院的科研政策，實現檔案管理與科研管理的統一性和延續性。

2.2強化科研人員檔案管理意識

針對上文中提出的科研人員缺乏檔案管理意識以及對醫院檔案管理工作的安全保證的擔憂。醫院應首先提高科研人員的檔案管理意識。然后在強化醫院科研檔案管理制度，保證醫院科研檔案管理安全的前提下，對科研人員進行科研檔案滾利相關知識與優勢的普及，樹立科研人員對醫院科研檔案管理的信心。促進科研檔案管理工作的順利高效進行。

2.3強調醫院對科研管理工作專業化的重視

由于科研資料的學術性以及專業性較強，在對科研檔案進行管理使，準確的對檔案進行分類、歸檔十分重要。并且，由于醫院科研檔案管理工作的目的是對醫院的科研成果進行保存與管理方便日后的查找以及參考，對醫學科研成果進行維護，推動醫學科研工作的傳承與發展。因此，對于歸檔的科研檔案必須具備一定的質量標準，通常在科研檔案的管理工作中，高質量的優質科研成果具有優先歸檔權。另外，除了保證檔案整理、歸類的專業性與準確性，還要保證研究階段對相關科研檔案的調研、查詢上的簡單、方便與迅速。

3結語

綜上所述，基于醫院科研檔案的管理是一項總要的醫院基礎工作，結合目前我國醫院科研檔案管理存在的問題，提出了相應的對策。在我國未來的醫院科研檔案管理中，需要實現科研檔案管理制度規范化、強化科研人員檔案管理意識、強調醫院對科研管理工作專業化的重視，促進科研檔案管理工作的重要性的發揮。

作者：魏海鋒 單位：高要市人民醫院