在事業單位行政管理中，最核心的內容就是人事檔案管理，人事檔案管理影響著事業單位對未來發展的方向，事業單位想要發展，首先就是要做好人事檔案的管理。對于事業單位來說，人事檔案管理的重要性顯而易見，如果離開人事檔案管理，事業單位的發展從何而談，就會在整體的管理中出現很多問題，必然會對事業單位造成很大的影響。對人事檔案管理模式選擇功能有直接影響，要想最大化發揮人事檔案管理的功能，必須選擇科學的人事檔案管理模式。因此，在信息時代背景之下，采取何種積極有效的途徑實現檔案管理工作的創新發展，成為相關研究人員亟待解決的重要課題。

一、當代事業單位人事檔案管理中存在的問題

隨著市場經濟的快速發展，事業單位之間的競爭越來越激烈，很多事業單位過分地重視經濟利益，忽視了人事檔案管理在事業單位管理中的重要作用。很多事業單位具備人事檔案管理理念，但都是運用傳統的粗放式的管理模式，根本就沒有對事業單位內部的人事檔案進行有效地整合。人事檔案管理意識非常淡薄，再加上缺少人力和物力方面上的投入，導致人事檔案管理工作的發展受到一定程度上的制約。很多事業單位仍然使用傳統的人事檔案管理模式，這樣的管理模式會經常出現大量重復的工作，降低工作效率。同時，實體檔案仍然處于人事檔案的主導地位，反復使用和翻閱這些檔案很容易受到損壞，很難對人事檔案進行完整地保存。另外，很多人事檔案管理工作人員的專業水平不高，很多工作人員的專業并不是人事檔案管理，沒有接受過系統的培訓，并且工作經驗也相當匱乏。

二、當代事業單位人事檔案管理中存在問題的解決策略

（一）完善人事檔案管理工作的理念。要完善人事檔案管理信息化建設理念，為信息時代下人事檔案管理工作的創新發展奠定重要的理念基礎，并對其日常管理工作作出正確的思想指導，引導人事檔案管理工作朝著數字化、現代化和質量化的方向發展。在日常人事檔案管理工作過程中，相關管理人員要以科學發展觀為指導思想，對檔案信息化管理工作給予高度的重視，充分認識到信息化對提高人事檔案管理工作質量的重要作用。同時，相關工作人員要樹立創新意識，敢于拼搏和研發，管理理念要不斷與時俱進，提升管理工作的實效性，以便更好地為人民服務。

（二）構建人事檔案管理信息化建設平臺。要構建人事檔案管理信息化建設平臺，對數據資料進行統一的搜集和處理，為信息時代下人事檔案管理工作提供更為廣闊的發展空間。要將科學技術與人事檔案管理工作相結合，從人事檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性人事檔案管理資料庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效地提高人事檔案管理工作的效率和水平。此外，在平臺建立過程中，還應建立信息化人事檔案管理反饋機制，工作人員可以將工作過程中存在的問題及時有效地進行反饋，進一步敦促管理人員優化配置人事檔案管理資源，提高管理平臺的實用價值。

（三）優化人事檔案管理工作模式。要優化人事檔案管理工作模式，為信息時代背景下人事檔案管理工作的創新發展奠定重要的模式基礎。一方面，相關管理人員要不斷創新人事檔案管理模式，提高服務水平和質量?，F階段，傳統化的人事檔案管理模式相對較為分散，信息化建設難以滿足各層次人民的需求，對此，要將檔案資料進行統一管理和高效整合，并對系統進行有效的備份，根據不同單位、機關的需要制定相應的檔案模塊，進一步簡化管理程序。另一方面，要加強對管理系統的規范處理，明確人事檔案管理工作的各項細則，對硬件基礎設施建設要進行技術指標、軟件升級等方面的規范性處理，實現信息化人事檔案管理模式的優化升級。

三、結語

綜上所述，人事檔案管理工作應牢牢抓住信息化這一時代發展機遇，不斷增強人事檔案管理工作的創新含量，將人事檔案管理工作與信息化相結合并不斷加以創新，成為每個人事檔案管理工作人員不懈追求的奮斗目標，這也為人事檔案管理工作的創新發展指明了方向。

【參考文獻】

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作者：趙冰 單位：山東省莘縣廣播電視中心

第二篇：人事檔案管理工作的建議

【摘要】本文就事業單位人事檔案管理工作進行分析，并在結合上述問題的基礎上，提出相關建議。

【關鍵詞】事業單位；人事檔案管理；問題；建議

一、當前事業單位人事檔案管理中主要存在的問題

（一）機構及人員缺乏較強的人事檔案意識，未充分認識人事檔案管理的重要性。一直以來，存在不少機構及人員缺乏對人事檔案管理工作的認識，對人事檔案的了解比較片面，將其認為是裁剪、裝訂以及保管等工作，缺乏對工作要求的認識，也對工作實施持以一種應付了事的心態。所以，人事檔案管理工作往往被忽略，主要就是因為相關人員缺乏足夠的了解和重視。（二）缺乏完善的人事檔案管理制度，且未得到有效落實。部分單位為使管理人員的崗位職責得到明確，制定的規章制度也缺乏全面與完善；有的單位僅僅制定了檔案的借閱制度，或者有的單位即使制定了制度，卻受限于有限的管理水平，導致制度并未得到有效實施，對檔案管理工作的規范化及制度化發展造成阻礙。（三）人事檔案管理缺乏充足的人員配備，管理隊伍水平較差。檔案管理是一項比較重要的工作，卻未得到應有的重視，導致事業單位人事檔案管理時往往設置專門的檔案管理人員，而且部分人事檔案管理人員由于缺乏系統的知識技能培訓，其管理工作能力較差。而兼職人員在人事檔案管理工作中投入的時間和精力有限，以上因素均導致事業單位人事檔案未能得到快速建設與發展，檔案管理的水平也較低，為事業單位人事檔案管理工作水平的提高帶來不利影響。（四）人事檔案保管不具備與檔案安全保管要求相符的硬件條件。目前檔案庫房大多比較簡陋，將普通辦公用房作為檔案庫房的比較常見，也有單位將檔案庫房安置在地下室、底層或者辦公樓頂，檔案長時間在高溫及潮濕作用下極易受損。庫房的門窗也比較普通，缺乏較好的封閉效果，也不具備理想的防盜、防光、溫度及濕度控制的作用，未進行完善檔案安全保管設施的配置，與檔案安全保管的要求存在較為明顯的差距。（五）人事檔案缺乏較高的現代化及信息化水平。當前不少事業單位的人事檔案管理工作仍然是紙質檔案的建立和保管，仍然將實體管理作為管理的重心，未隨著科技的進步而加強人事檔案的電子化建設。而部分人事檔案室只是將計算機作為檔案目錄打印的工具，未實現人事信息的查詢及檢索功能，也不能進行人事信息的有效處理，信息化水平有待提高，這使得統計只能依賴人工，嚴重浪費了人力資源。

二、加強事業單位人事檔案管理的相關建議

（一）強化宣教，提高事業單位職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門應加大宣傳，首先應該從思想層面上提高職工對人事檔案工作的重視。各級領導需要給予足夠的重視，充分發揮自身領導作用，加強對檔案工作現狀及問題的了解；并且，給予人事檔案管理制度上、組織上足夠的支持，提供充足的各方面資源，促進事業單位人事檔案管理工作的順利實施。人事檔案管理人員應強化自身服務意識，提高人事信息開發及利用的積極性，為事業單位各項重大決策，例如人才選拔、人事制度改革等提供有價值的人事檔案信息，并且確保檔案信息的可靠性與前瞻性，從而使人事檔案部門轉變成人事檔案信息中心，同時實現綜合服務職能的提升。（二）促進人事檔案管理制度的完善與實施。通過制度的建立與完善，使人事檔案管理在制度上有所依據，有利于人事檔案管理的合理與規范。在當今社會中，需要切實按照《干部檔案工作條例》的要求，聯系事業單位人事檔案管理的實際狀況，促進各項制度的完善，明確規定人事檔案工作的各個環節，例如接收、傳遞、保管以及查閱等。檔案人員也必須嚴格遵守相關規章制度，確保人事檔案管理規范實施。（三）加強人事檔案管理人員配備，積極提高職工的專業素質。事業單位應安排專人負責人事檔案部門的管理，根據檔案冊數的具體情況配備充足的專兼職檔案管理人員，要求檔案人員具有充足的時間和精力開展人事檔案的各項工作，包括建檔、歸檔以及檔案的開發利用等。并且，針對人事檔案工作技術含量高、專業性強、政策性嚴的特點，要求檔案人員必須嚴于律己，切實做好自身思想政治建設，提高自身各方面的素質修養，豐富知識結構，提高檔案管理人員的政策水平以及業務技能。此外，也需要憑借先進科技的應用促使人事檔案管理工作更加合理與規范。（四）加強檔案保管基礎設施建設，提供充足的物質基礎。事業單位應采取有效措施，加強人事檔案保管的基礎設施建設，設立獨立的檔案室，并且根據檔案安全保管的要求進行檔案柜以及必需防護設備的配備，保證人事檔案保管的安全。（五）加強人事檔案信息化建設，提高檔案管理現代化水平。事業單位領導應積極聽取人事檔案工作一線人員的意見，選擇適用于單位的人事檔案管理軟件，促使人事檔案信息化得以實現。并進行人事檔案信息查詢系統的建立，對個人及部門設置相應權限，通過網絡平臺對人事檔案信息進行了解，并進行合理公開，從而為人事工作提供更好的服務。

【參考文獻】

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作者：華慧 單位：蘇省南菁高級中學實驗學校

第三篇：人事檔案管理新思路探索

【摘要】無論是企業單位還是事業單位，在日新月異的發展中，都逐漸展現出對于人事管理的重視程度，因為人事管理不僅是對單位員工檔案管理，還是對人員綜合素質水平的記錄，在員工考核評價中起到重要影響。基于此，本文將主要以事業單位為主，探索分析常態下人事檔案管理新思路。

【關鍵詞】新常態；人事管理；新思路

新常態是一種新環境、新趨勢，其概念既強調了新時代下新思路，又體現了要不斷改善、以穩為綱的常態管理。在新常態條件下，各單位要不斷更新管理理念，改革管理方法，提升企業自身環境適應能力。掌握新趨勢下經濟市場需求，改善舊常態管理制度下出現問題。

一、新常態下人事管理新要求

（一）加大重視程度。新常態主要特點之一為速度，從高速轉為中高速，這是一種放緩增長模式，要求各單位速度與質量齊抓。因此，應用在人事管理中，需要單位領導提升重視程度，通過對于人事檔案的合理管理，保障員工檔案質量，使其在員工競職、調職中發揮重要作用。（二）更新管理理念。新常態主要特點之二為結構，要不斷升級優化結構模式。事業單位人事檔案管理部門也該革新管理理念，建設新型管理制度。提升管理人員工作責任感，將檔案進行規范化管理，及時更新檔案資料；對于獲獎及處分資料一定要嚴查，確保檔案的準確性。并且對于老舊檔案進行科學保護，以免出現蟲蛀、發霉等現象，降低檔案完整度。（三）創新管理手段。新常態主要特點之三為動力，找尋新驅動方式。事業單位也要不斷提升創新能力，通過引入數字化管理模式，提升人事檔案管理質量，建立單位內部電子檔案庫，提升轉檔、入檔、提檔效率，運用現代化手段，提升單位服務質量。

二、舊常態下人事檔案管理中存在的問題

（一）管理人員方面。事業單位與企業單位不同，其目的是為社會帶來教育、醫療、科學等方面服務，以提升國家服務質量宗旨，因此在福利、保險方面，都有國家實行扶助政策。由于一些事業單位員工屬于繼承制，故人事檔案管理部門管理人員并不具備專業素養。可能只是因為服從分配，被調到檔案管理部門，因此對于檔案管理沒有科學合理規劃，難免會出現大量工作問題。還有些單位領導并不重視檔案管理工作，其單位管理人員往往身兼數職，不能及時提供檔案信息，也影響了企業單位的辦事效率。（二）檔案管理方面。我國很多單位在檔案管理方面存在以下兩方面問題：第一，檔案內容不準確。檔案單位對于一些檔案材料內容不會進行審查，因此單位人員在填寫過程中會虛報情況，尤其是對于賞罰記錄填寫上。很多員工都會夸大一些優秀事件或是捏造一些不便查證的獲獎記錄，而對于懲罰記錄也抱著單位不會查的僥幸心理，少量填寫。第二，檔案管理不及時。這是單位人事檔案管理重難點也是主要職能。但一些單位在此方面做得不好，由于管理人員日常疏忽，或是對于檔案管理手法不科學，因此導致檔案出現張冠李戴現象，或是調檔不及時為人員遷移造成不便。還表現為檔案不能及時更新，不能符合新型人事審核標準為人才考評造成不便。

三、針對人事檔案管理提出建議

（一）提升管理人員管理素質。在新時代背景下，只有具備專業素養才能提升辦公效率。事業單位應按照2014年推行的《事業單位人事管理條例》，公開招聘、競聘上崗，為檔案管理部門提供專業人才?；蚴菍⒄衅溉藛T與競聘員工同時進行在崗實習，在實習期考察其檔案規劃能力、突發情況處理能力及對于人事檔案的管理能力，最后進行擇優錄取，杜絕企業內部裙帶關系。對于在崗人員，也要進行定期培訓，提供深造機會。通過外出學習、在職培訓提升其專業素養，也加深了對于檔案管理的科學認識，加強工作責任感與積極性。（二）建立合理檔案管理平臺。檔案管理水平與管理者責任感與管理手段有莫大關系。在信息化時代很多單位都對檔案實行數字化管理。通過實施管理在以下三方面提升管理質量。1.方便更改，通過電子備檔，每位員工都可以通過工作號登陸系統進行信息查看與管理，如家庭住址、聯系方式可以自行更改，改正后標注提醒管理員即可。2.方便檔案調取，電子檔案不似傳統紙質檔案，在檔案管理中很可能因為管理員疏忽或是自然災害而遭到損毀。而電子檔案不僅保證了檔案本身安全，還易于調取。其他單位需要員工檔案時，可以先進行電子轉檔，如有需要再轉紙質文檔。3.方便管理人員管理。通過員工自行更改通知管理員，可以節省管理員登記改正時間，將這部分時間用于檔案資料查實與老舊檔案整理，不僅提高了檔案準確性，還能提高人才競爭能力，方便單位考核。

四、結語

人事檔案管理在單位運作中起到重要作用，好的檔案管理機制不僅能幫助員工快速辦理入檔、轉檔手續，還能幫助單位提升服務質量與服務效率。事業單位也該積極適應新常態下工作標準，加深對檔案管理重要性的認識程度，改善管理手段，從而更好地為社會服務。

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作者：張華 單位：鄄城縣人力資源和社會保障局

第四篇：人事檔案管理機遇與挑戰

【摘要】本文以事業單位人事檔案管理工作作為研究對象，分析人事檔案管理工作目前信息化建設現狀，進而分析人事檔案管理在新時期面臨的機遇與挑戰。

【關鍵詞】人事檔案；管理；機遇挑戰

我國現代化建設不斷深入，科學技術不斷推出，事業單位的人事檔案管理工作不能再使用傳統的管理方式，需要將社會中先進的科學技術手段在人事檔案管理工作中加以應用，這樣才能滿足事業單位對于人事檔案工作的需求。我國事業單位人事檔案管理工作已經逐漸開始進行信息化建設，但是信息化建設也為事業單位人事檔案管理工作帶來了更多的挑戰及機遇，怎樣通過科學技術手段提高事業單位人事檔案管理工作，需要不斷進行研究及實踐。

一、事業單位人事檔案信息化的管理現狀

（一）具備信息化人事檔案管理的硬件設施。目前，我國事業單位普遍使用計算機設備，并且已經開始逐漸進行了信息化管理工作，我國事業單位還在使用傳統人工人事檔案管理模式的數量不到百分之五，這也就是說我國的事業單位基本上已經具有信息化建設的硬件基礎條件。但是，我國徹底使用信息化人事檔案管理的事業單位幾乎沒有，大部分事業單位人事檔案管理工作信息化建設尚未徹底，存在的檔案遺落現狀。（二）不能夠合理使用信息化人事檔案管理。事業單位的人事檔案不僅僅是檔案管理人員進行使用。筆者在對于我國事業單位的人事檔案使用人員進行調查中發現，工作人員只有在進行調整支撐或者是查詢福利的時候才會使用人才檔案，整個事業單位使用人事檔案的人數不會超過全部人數的十分之一，即便我國事業單位人事檔案已經能夠在局域網絡上查詢，那樣事業單位使用人事檔案的人數也沒有超過全部人數的一半。由此，就能夠發現我國事業單位并沒有充分使用人事檔案，人事檔案實現信息化后并沒有發揮應有的價值。

二、時期人事檔案管理面臨的機遇

（一）提高工作效率。事業單位使用的傳統人事檔案管理方式，全部工作都需要工作人員自己一點點整理，整個人事檔案管理工作需要時間較多，并且需要的工作人員數量也較多，但是人事檔案管理工作質量卻無法保證。整個人事檔案管理工作效率不高，新時期中事業單位的人事檔案管理實現信息化，應該做到實時共享，降低人事檔案管理人員工作數量，提高工作效率。（二）管理人員專業水平應顯著提高。新時期中，事業單位的人事檔案管理工作已經逐漸實現自動化管理方式，在這種情況下管理人員的專業水平也在逐漸提高，參加有關的教育培訓，保證能夠在實際工作中嫻熟使用各種管理軟件。事業單位人事檔案工作量在降低的同時，管理人員就擁有足夠的時間提高自身素養。（三）延長人事檔案儲存時間。事業單位傳統人事檔案是通過紙質保存，在使用人事檔案過程中需要管理人員進行查閱記錄，這種管理方式不僅工作效率較低及工作量巨大，還有一個問題就是紙質人事檔案在實際保存中容易出現損壞。紙質人事檔案雖然具有客觀性及直觀性，但是保護人事檔案才是檔案管理的主要工作目標。新時期中，事業單位人事檔案管理工作逐漸信息化，顯著降低了管理人員的工作數量，管理人員也不需要與紙質人事檔案進行接觸，降低紙質人事檔案出現損壞的可能性，延長人事檔案保存時間。

三、新時期人事檔案面臨的挑戰

（一）傳統人事檔案管理觀念的挑戰。事業單位人事檔案中包含著大量的個人信息及具有保密性質的信息，事業單位人事檔案信息化建設中的關鍵性問題就是檔案的開放程度。新時期中，人們對于人事檔案的保密工作尤為重視，使用先進的管理理念及手段，能夠真正發揮出檔案所具有的潛在價值，提高事業單位人事檔案管理水平。（二）管理技術面臨的挑戰。事業單位的人事檔案管理工作具有一定保密性，檔案中包含著大量的政治信息，管理人員在保證人事檔案完成的過程中，還需要保證人事檔案的安全性。事業單位傳統人事檔案管理工作雖然具有較高的保密性，但是已經與事業單位及社會發展之間存在較大的差距。事業單位人事檔案管理工作在信息化建設中需要面臨的問題就是安全性，不僅需要完善人事檔案管理方面的法律法規，還需要增加對于保密技術的研究工作，防止事業單位的人事檔案出現泄漏問題。（三）管理人員專業水平面臨的挑戰。新時期中，事業單位人事檔案管理工作所使用的技術種類逐漸增加，對于管理人員也有了更高的要求。管理人員需要不斷提高自身專業水平，增加信息儲備量，這樣才能保證事業單位人事檔案管理工作信息化建設。

四、結語

本文對于新時期事業單位的人事檔案管理面臨的機遇及挑戰做了簡單分析，希望能夠幫助事業單位人事檔案管理工作做好信息化建設。

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作者：宋穎 單位：鄄城縣人力資源和社會保障局