隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)以及事業(yè)等單位為了自身更好的發(fā)展，從而在市場占據(jù)有利的位置，對(duì)于人力資源的開發(fā)越來越全面，也因此，對(duì)于人事檔案管理方法的研究也越來越深刻，但是不可否認(rèn)的是，目前，人事檔案管理方法仍然存在很多的問題，這不僅導(dǎo)致企業(yè)以及事業(yè)單位無法根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員的調(diào)配，影響自身的發(fā)展，也會(huì)導(dǎo)致整個(gè)社會(huì)的人力資源開發(fā)不合理的情況發(fā)生，但是人事檔案管理在社會(huì)發(fā)展中有著不可取代的位置，因此，必須采取一定的措施解決人事檔案管理中所出現(xiàn)的問題。

1人事檔案管理方法的現(xiàn)狀

1.1認(rèn)知意識(shí)不足雖然人事檔案管理工作的重要性逐漸被整個(gè)社會(huì)所認(rèn)可，但是由于人事檔案的概念進(jìn)入我國的時(shí)間較短，使得絕大多數(shù)的人員對(duì)人事檔案管理工作認(rèn)知不全，就會(huì)嚴(yán)重影響了單位的人員調(diào)度，而人事檔案管理的認(rèn)知不足最主要是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)型工作，而服務(wù)性工作使得檔案管理人員無法認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，從而使得人事檔案管理工作流于表面，進(jìn)而在阻礙人事檔案管理工作開展的同時(shí)，也影響了人事檔案管理工作的發(fā)展。1.2管理制度不健全由于人事檔案管理人員對(duì)于自己工作的認(rèn)知不全，重視度不夠，就會(huì)嚴(yán)重影響工作態(tài)度，從而衍生管理制度不健全的情況發(fā)生，進(jìn)一步的影響人事檔案管理工作的開展并限制了人事檔案工作的發(fā)展前景。換句話說，人事檔案管理制度的不健全就會(huì)使得整體人事檔案管理無序，混亂，嚴(yán)重影響人力資源的進(jìn)一步的開發(fā)，也會(huì)使得人事檔案管理工作的安全性極大的降低，從而導(dǎo)致人事部內(nèi)的人事檔案嚴(yán)重流失，這在一定程度上侵犯了個(gè)人的隱私。1.3管理人員專業(yè)素質(zhì)較低正是由于人事檔案管理工作屬于服務(wù)性工作，這才使得工作人員的工作激情下降的同時(shí)，也會(huì)使得管理人員的素質(zhì)逐漸降低，對(duì)自己的工作不重視，極易出現(xiàn)偷奸耍滑的情況，進(jìn)而影響工作的進(jìn)度以及人力資源工作的開發(fā)；再加上由于人事檔案管理工作所需的技術(shù)不高，使得人事檔案工作上手容易，從而導(dǎo)致從事人事檔案管理工作的工作人員缺乏相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，進(jìn)而致使人事檔案管理工作出現(xiàn)無序的情況，使得人事檔案管理工作名存實(shí)亡。

2優(yōu)化人事檔案管理方法的對(duì)策

人事檔案管理工作在當(dāng)今社會(huì)有著十分重要的作用，但是由于目前人事檔案管理工作出現(xiàn)了各種問題，限制了人事檔案事業(yè)的發(fā)展，所以必須采取措施優(yōu)化人事檔案管理方法。2.1強(qiáng)化認(rèn)知認(rèn)知不全就會(huì)導(dǎo)致對(duì)工作不重視，進(jìn)而影響一個(gè)新興行業(yè)的發(fā)展，而對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知不健全，不僅會(huì)影響人力資源的開啊發(fā)，也會(huì)衍生其他的問題，影響人事檔案管理工作，所以為了人事檔案能更好的發(fā)展，必須強(qiáng)化工作人員的認(rèn)知意識(shí)，從而工作人員對(duì)自己工作的重視度，從而使得人事檔案管理工作能落于實(shí)際，健全人事檔案管理工作的整體機(jī)構(gòu)，可以使得整個(gè)人事檔案管理機(jī)構(gòu)能夠有序的開展工作，2.2健全管理制度健全的管理制度是保證管理工作有序開展的重要因素，而為了進(jìn)一步優(yōu)化人事檔案管理工作，必須健全人事檔案管理工作，人事檔案管理工作十分重要，不僅體現(xiàn)在人員調(diào)度上，也體現(xiàn)在了人員的潛能開發(fā)上；從另一方面來說，人事檔案管理工作是整個(gè)公司相對(duì)重要的工作，所以為了更大程度的規(guī)范人事檔案工作，必須健全人事檔案管理制度，除此之外，建立相應(yīng)的監(jiān)督環(huán)節(jié)就會(huì)最大程度的降低人事檔案失竊的情況，進(jìn)而保證管理工作有序開展。2.3培養(yǎng)管理人員的專業(yè)素質(zhì)人員是一個(gè)工作開展的關(guān)鍵，因此工作人員的專業(yè)素質(zhì)正是保障管理人員工作開展的關(guān)鍵，所以為了提高人事檔案管理工作的效率，必須提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，人事檔案管理工作十分的繁復(fù)，也十分重要，所以工作人員需要投入大量的人力、物力保證工作的開展，而其中也參雜著大量的專業(yè)知識(shí)，因此，必須加強(qiáng)人員的專業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，降低人員流動(dòng)所帶來的損失，從而保證人事檔案能夠發(fā)揮其應(yīng)有的效用，進(jìn)而提高人事檔案管理質(zhì)量以及管理效率。2.4其他解決措施除卻加強(qiáng)社會(huì)對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)知，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，健全人事檔案管理制度這三種方法來提高人事檔案管理的工作效率，還可以通過建設(shè)現(xiàn)代化人事檔案管理來提高人事檔案管理的工作效率，近些年來，由于計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及普及使得信息化建設(shè)的逐漸加快了步伐，所以必須將傳統(tǒng)的人事檔案管理方法轉(zhuǎn)換成現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)管理模式，從而適當(dāng)?shù)墓芾砀臃奖?，加?qiáng)管理效率，使得人事檔案管理能夠發(fā)揮相應(yīng)的效用。

3優(yōu)化人事檔案管理方法的社會(huì)意義

人事檔案記錄著人的一生發(fā)展，而人事檔案的管理更是便于對(duì)人員管理以及調(diào)度的最有效的措施，所以無論是為了人力資源最大程度的開發(fā)，還是市場的發(fā)展，人事檔案管理都具有一定的重要作用，而從另一方面來說，為了實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)，就必須把力量都使到刀刃上，因此更需要人事檔案管理工作的開展，所以優(yōu)化人事檔案管理方法可以為祖國的建設(shè)提供一定的助力。綜上所述，當(dāng)今社會(huì)正處于人口大爆發(fā)的時(shí)代，而為了更好的做好民生工作，人事檔案至關(guān)重要，一般情況下，人事檔案僅在企業(yè)以及事業(yè)單位中被廣泛使用，但是實(shí)際上，無論在何處都有人事檔案的蹤跡，而在新的形勢(shì)下，舊有的人事檔案管理方法并不足以滿足當(dāng)前社會(huì)對(duì)人力資源開發(fā)的目的，這也就致使當(dāng)前的人事檔案管理方法逐漸與社會(huì)脫節(jié)，進(jìn)而影響市場的發(fā)展，因此人事檔案管理方法必須與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)而使得人事管理方法能為人力資源的開發(fā)做出一定的貢獻(xiàn)，為國家穩(wěn)定的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳正明.流動(dòng)人員人事檔案管理與改革研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2013.

[2]劉麗峰.淺析事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].檔案天地，2014（S1）：131-133.

作者：陳彥遠(yuǎn) 單位：寶清縣人力資源和社會(huì)保障信息中心