隨著互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，我國的數(shù)字化建設(shè)逐步走向正軌，檔案作為信息化建設(shè)的重要組成部分，在各行各業(yè)的發(fā)展中起著重要作用，所以推動檔案管理信息化建設(shè)是非常必要的。

一、檔案管理信息化的內(nèi)容與功能

檔案管理信息化顧名思義就是對檔案進行現(xiàn)代化信息技術(shù)管理。在檔案管理信息化中，對檔案管理活動全方位采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案進行信息化建設(shè)資源處理、管理及建設(shè)，并將檔案管理方式由實體重心向信息化重心轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案在日常管理中的現(xiàn)代化進程，發(fā)揮檔案管理信息化的功能。

二、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

（一）思想觀念落后，信息化管理意識淡薄

檔案管理信息化，作為信息化資源建設(shè)的重要組成部分，要求檔案管理人員在工作內(nèi)容與形式上不斷進行創(chuàng)新，爭取與信息化建設(shè)發(fā)展步調(diào)一致。但是，在日常檔案管理中，由于管理人員思想守舊，對檔案信息化建設(shè)持觀望態(tài)度，認為信息化建設(shè)繁瑣，沒有給予足夠的重視，完全忽略了檔案管理信息化的重要作用。此外，檔案管理人員年齡結(jié)構(gòu)老化，學(xué)歷層次參差不齊，都是思想觀念落后的主要源頭。沒有專職檔案管理人才，學(xué)校對檔案管理人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，以至于缺乏基本的檔案管理知識與管理技能，從而影響著檔案管理信息化的發(fā)展。

（二）資金投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施落后

在檔案管理信息化建設(shè)的過程中，對信息化建設(shè)的硬件、專用軟件及專職技術(shù)人員投入不足，嚴重制約了檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)。一方面，主要將資金利用在教師研究的課題科研方面，對檔案管理投入力度不大。另一方面，是由于電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，基礎(chǔ)設(shè)施落后。基礎(chǔ)設(shè)施日常的維護，也是資金投入消耗過大引起的原因，領(lǐng)導(dǎo)由于觀念落后，更愿意將資金投入到科研中，而不愿意進行信息技術(shù)維護，嚴重制約了檔案管理信息化建設(shè)的正常發(fā)展。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全問題，數(shù)據(jù)庫建設(shè)落后

由于互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來，信息技術(shù)得到了空前發(fā)展，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒充斥著互聯(lián)網(wǎng)，有些電腦黑客專門攻擊信息化建設(shè)相對落后的校園網(wǎng)，非法獲取個人信息，對檔案信息安全造成威脅，導(dǎo)致信息維護面臨巨大的挑戰(zhàn)。檔案信息化的發(fā)展，各部門也建成了規(guī)模不一的數(shù)據(jù)庫，但是由于沒有專職技術(shù)人員的管理，數(shù)據(jù)庫沒有采用國家規(guī)定的標準及規(guī)范，導(dǎo)致使用者不愿意去使用，數(shù)據(jù)庫的利用率不足，也制約了檔案信息化建設(shè)發(fā)展。

（四)檔案管理人員素質(zhì)低

新時代的發(fā)展，對專業(yè)技術(shù)人員的要求更加嚴格。所以在信息化時代的發(fā)展中，專業(yè)人員能力強，素質(zhì)過硬，已經(jīng)成為順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢與要求。在我國檔案管理信息化過程中，大部分檔案管理人員，一方面由于年齡偏大，不能熟練使用計算機，對于檔案管理工作熱情度不高；另一方面，各部門對檔案管理人員沒有采取必要的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)較低，不能適應(yīng)新時代信息化建設(shè)的發(fā)展，阻礙了檔案的信息化建設(shè)。

三、檔案管理信息化現(xiàn)狀的應(yīng)對措施

（一）加強信息化人才隊伍建設(shè)

當前，信息化建設(shè)已成為大趨勢。有關(guān)部門應(yīng)加強對檔案管理信息化的重視，聘請專業(yè)人員對學(xué)校檔案管理人員進行培訓(xùn)，加強檔案管理人員對檔案管理信息化建設(shè)的重視，擯棄傳統(tǒng)思想觀念，主動樹立正確的服務(wù)觀念，更好地投入到檔案管理信息化建設(shè)中去。加強人才隊伍建設(shè)，建立合理的人才選拔標準，提升檔案管理人員的綜合管理素質(zhì)，以繼續(xù)教育、講座、崗前培訓(xùn)等形式對檔案管理人員進行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的信息軟件使用能力、信息處理能力，以促進學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二）加大資金投入力度

檔案信息化建設(shè)在一定程度上需要設(shè)備的武裝，這就要求信息化建設(shè)需要有一定的物質(zhì)保障，但由于經(jīng)費緊張的弊端，在一定程度上需要社會力量的幫助，可以進行自籌資金，緩解因資金造成的困難。國家財政和政府也應(yīng)做出相應(yīng)措施，來保障用于檔案管理的經(jīng)費能達到信息化建設(shè)的標準，從根本上解決資金不足的問題。

（三）保障網(wǎng)絡(luò)安全，完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)

因檔案的特殊性、保密性，為避免用戶信息流失，必須加強檔案管理的安全措施。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)用戶信息的不同，進行等級劃分，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理。電子設(shè)備應(yīng)采取一定的安全維護措施，如定期進行殺毒，完善系統(tǒng)漏洞等，防止不法分子攻擊。在管理過程中，應(yīng)制定嚴格的管理方案，提高檔案信息化建設(shè)的標準。完善數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，采購先進的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件。一方面保證用戶數(shù)據(jù)的安全性，另一方面保證服務(wù)的多元化，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)資源共享的可靠性。例如：目前市場較好的數(shù)據(jù)庫為阿里云數(shù)據(jù)庫，是一種穩(wěn)定可靠、可彈性伸縮的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。基于飛天分布式系統(tǒng)和全SSD盤高性能存儲，支持MySQL、SQLServer、PostgreSQL和PPAS（高度兼容Oracle)引擎，默認部署主備架構(gòu)且提供了容災(zāi)、備份、恢復(fù)、監(jiān)控、遷移等方面的全套解決方案。檔案管理若配備此數(shù)據(jù)管理軟件，不僅能減少數(shù)據(jù)庫日常生活中的運行與維護，還能保證使用者的信息安全性能。實現(xiàn)檔案管理的信息化發(fā)展，對我國進行全方位的信息化發(fā)展具有重要的意義。應(yīng)加強檔案在社會與生活中的地位，逐漸建立更加先進的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，加大信息化建設(shè)力度，實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、信息化，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實現(xiàn)信息化資源共享的目標。

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作者：戴彥 單位：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學(xué)院