全宗指南名稱

全宗指南名稱由全宗號(hào)、全宗構(gòu)成者的名稱(全稱或通用簡(jiǎn)稱)、“全宗指南”、起止時(shí)間構(gòu)成，并列成分之間用空格位分開。

例：

a）J211 北京市計(jì)劃委員會(huì) 全宗指南 1949～1990年

b）R322 鐘南山 全宗指南 1936～2000年

5.1全宗號(hào)

照錄檔號(hào)四位全宗代碼。第一位用漢語(yǔ)拼音字母，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字。

5.2全宗構(gòu)成者的名稱

全宗構(gòu)成者的名稱按全稱書寫，通用簡(jiǎn)稱書寫在全稱后面的圓括號(hào)內(nèi)。

例：

中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)(中紀(jì)委)

聯(lián)合全宗和匯集全宗的全宗構(gòu)成者名稱從其聯(lián)合或匯集的全宗構(gòu)成者實(shí)有名稱。

例：

中國(guó)共產(chǎn)黨廣東省高等院校黨委 廣東省高等教育局

5.2.1

中華人民共和國(guó)成立前形成的檔案全宗，全宗構(gòu)成者的名稱后應(yīng)加圓括號(hào)注明的政權(quán)名稱限定詞。

例：

a）教育部（民國(guó)）

b）重慶市民政局（民國(guó)）

c）外交部(民國(guó)汪、偽)

d）禮部(清)  

e）端方 (清)  

f）馮玉祥(民國(guó))  

5.2.2 全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時(shí)間順序書寫在全宗來源簡(jiǎn)況中。

5.3起止時(shí)間

涉及全宗構(gòu)成者和其檔案形成的時(shí)間跨度標(biāo)識(shí)。一般采用公元紀(jì)年表示，使用“～”連接起止年份。必要時(shí)可使用朝年或其它特殊紀(jì)年方式表示，亦可以其一為主，另一為輔，為輔者加圓括號(hào)書于為主者正下方。

例:

a）1928～1948

b）光緒三十二年至宣統(tǒng)三年

(1906～1911)