全宗指南編制規范——術語和定義

3.1

全宗 fonds

一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。

3.2

全宗號 fonds number

管理全宗的代碼，由具備全宗管理權限的檔案館按全宗排架或收藏時間順序流水編制。

3.3

全宗管理機構 fonds manager

具備全宗管理權限的檔案館或檔案室。

3.4

全宗構成者 fonds constituting unit

形成檔案全宗的國家機構、社會組織或個人。也稱作立檔單位。

3.5

檢索工具 finding aid

用于存儲、查找和報道檔案信息的系統化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統稱。