科技檔案編研成品交流的模式

上文提到，科技檔案編研成品作為文獻(xiàn)，它的交流在本質(zhì)上屬于文獻(xiàn)信息交流的范疇。文獻(xiàn)信息交流是以物質(zhì)載體的流動(dòng)為基礎(chǔ)，在這一點(diǎn)上，科技檔案編研成品與書(shū)刊等其它文獻(xiàn)相同。但是，由于科技檔案編研成品自身的特殊性，它的流通亦有自己獨(dú)特的目的、流向、形式和途徑。

（一）科技檔案編研成品流通的目的

在科技檔案編研成品交流的過(guò)程中，編研成品不會(huì)自動(dòng)到達(dá)接收者（信宿）的手中，而需要人為地進(jìn)行主動(dòng)傳遞才能使其流通起來(lái)。顯然，這種流通是主動(dòng)的，也是有目的的。在這里，流通目的包括兩個(gè)含義：其一，泛指流通所達(dá)到的宏觀目的——交流信息和知識(shí)；其二，指具體的流通行為是有目的的，系根據(jù)客觀實(shí)際的需要，有針對(duì)性地為利用者提供科技檔案編研成品。第一個(gè)含義可以看作是一切文獻(xiàn)流通所共同具有的目的，不是本文所涉及的對(duì)象。本文論述的是科技檔案編研成品流通所特有的目的。科技檔案編研成品流通的目的可分為以下兩種。

1.通用目的

用于這種目的的科技檔案編研成品一般綜合性較強(qiáng)，如編輯出版綜合或?qū)I(yè)年鑒、手冊(cè)以及科技史志等。通過(guò)這類(lèi)科技檔案編研成品的流通，可以在整個(gè)社會(huì)范圍內(nèi)宣傳、報(bào)導(dǎo)某些企業(yè)和產(chǎn)品，為其樹(shù)立形象。與此同時(shí)，廣泛交流科技檔案信息，以達(dá)到資源共享和保存史料的作用，從而體現(xiàn)科技檔案編研成品流通的社會(huì)價(jià)值。

2.專(zhuān)用目的

用于這種目的的科技檔案編研成品通常具有較強(qiáng)的專(zhuān)題性，如編輯出版某些專(zhuān)題匯編、選編、圖集、文摘和簡(jiǎn)介等。這類(lèi)科技檔案編研成品的流通不僅為一定領(lǐng)域的科技專(zhuān)業(yè)活動(dòng)服務(wù)，滿(mǎn)足某些實(shí)際工作的利用需求，同時(shí)，通過(guò)有償提供而獲得經(jīng)濟(jì)利益也是一個(gè)重要目的。

堅(jiān)持科技檔案編研成品流通的目的性原則，可以為確定科技檔案編研成品的出版印刷和流通方式提供依據(jù)。如用于通用目的的科技檔案編研成品可采用公開(kāi)傳播的方式，有利于科技檔案信息在更加廣泛的領(lǐng)域進(jìn)行交流，從而充分實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值；而用于專(zhuān)用目的的科技檔案編研成品，或以簡(jiǎn)便、快捷的方式，在一定領(lǐng)域內(nèi)發(fā)放，或按利用者的特征確定流通方式，使之既滿(mǎn)足某種專(zhuān)題性利用的需求，同時(shí)又能妥善控制技術(shù)機(jī)密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

（二）科技檔案編研成品流通的方向

由于科技檔案編研成品流通的目的不同，其流通方向亦有所區(qū)別。在實(shí)際流通時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的目的選擇流向。科技檔案編研成品的流向大致有以下幾種：

1.可逆與不可逆流通

可逆性流通是指科技檔案編研成品從編研單位（信源）流向利用者（信宿），又可以進(jìn)行逆向流通，即信源和信宿作了互換。換一種說(shuō)法，凡信源在發(fā)出文獻(xiàn)信息后，可以收到信宿發(fā)回的反饋性文獻(xiàn)信息，即為可逆性流通。一般說(shuō)來(lái)，同時(shí)代的科技檔案編研成品的交流，都是可逆性流通，也就是通常所說(shuō)的雙向交流。

不可逆流通恰恰相反，表現(xiàn)為：科技檔案編研成品從信源流向信宿后，不會(huì)產(chǎn)生流回的逆轉(zhuǎn)信息，即信源和信宿不能互換。這在科技檔案編研成品的流通中也是存在的。例如，一些有著長(zhǎng)久歷史作用的科技檔案編研成品，可能一代代流傳下去，則前人向今人，今人向后人發(fā)送的文獻(xiàn)信息，都不可能收到反饋信息，因此是不可逆流通。在這里，文獻(xiàn)信息的“流通”一詞之所以比“交流”更恰當(dāng)，就是因?yàn)榇嬖谥豢赡娴牧魍ǚ较颉?/span>

2.縱向與橫向流通

從廣義上說(shuō)，縱向流通是指超越時(shí)間的、一代一代地自古至今、由今往后地流傳，亦屬不可逆流通。科技檔案編研成品的縱向流通，是人類(lèi)科技不斷進(jìn)步的重要基礎(chǔ)。由于存在縱向流通，科技檔案信息得以不斷積累，被一代又一代的人們所攝取檢驗(yàn)和利用，從而使人類(lèi)科學(xué)技術(shù)日益進(jìn)步發(fā)達(dá)。橫向流通則跨越了空間的界限，即不同地域間、中外各民族間互相流通。科技檔案編研成品的橫向流通，是同代人共同研究、取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同進(jìn)步的基礎(chǔ)，是科技檔案資源共享最有效的形式。應(yīng)當(dāng)看到，科技檔案編研成品的橫向流通是有很多制約因素的，除了知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和技術(shù)機(jī)密等主要制約因素外，交通和通訊技術(shù)的制約也相當(dāng)突出。相信隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，在妥善處理各種制約因素的前提下，科技檔案編研成品橫向流通的規(guī)模和速度都將得到更大的發(fā)展。

此外，科技檔案編研成品的縱向與橫向流通，還有著更為具體的含義，即某些流通范圍限定在一定領(lǐng)域或?qū)I(yè)系統(tǒng)之內(nèi)的科技檔案編研成品，其流通往往是按該專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的隸屬或平行關(guān)系，分別進(jìn)行縱向（上行、下行）或橫向（平行）流通。上行流通是指那些在本系統(tǒng)、本專(zhuān)業(yè)內(nèi)部有較高利用價(jià)值和現(xiàn)實(shí)作用的科技檔案編研成品，按隸屬關(guān)系發(fā)送給上級(jí)主管部門(mén)，由上級(jí)機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際需要確定其流通利用范圍。

下行流通是指對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的科研、生產(chǎn)和管理有指導(dǎo)意義的科技檔案編研成品，可作為要求下級(jí)機(jī)構(gòu)在科研、生產(chǎn)和管理中參照?qǐng)?zhí)行的依據(jù)下發(fā)。

平行流通是指一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的若干平行機(jī)構(gòu)或同一機(jī)構(gòu)內(nèi)的若干部門(mén)之間，由于工作性質(zhì)相同或業(yè)務(wù)上有密切聯(lián)系，通過(guò)平行發(fā)送科技檔案編研成品，以達(dá)到互通情報(bào)或交流信息之目的。

3.明確與模糊的流向

從實(shí)際情況來(lái)看，科技檔案編研成品的流通方向有些是明確的，也有些是模糊的。方向明確的流通是指那些用于專(zhuān)業(yè)性目的、有較強(qiáng)現(xiàn)實(shí)作用的科技檔案編研成品，其流通往往有著明確的信宿，這在科技檔案編研成品的流通中是較為常見(jiàn)的。

模糊的流通一般是指那些用于通用目的或有長(zhǎng)期歷史作用的科技檔案編研成品，以及作為工具書(shū)使用的手冊(cè)、年鑒等類(lèi)編研成品，往往沒(méi)有具體的利用者。

（三）科技檔案編研成品的流通形式

科技檔案編研成品的流通形式大致可分為出版物和非出版物兩大類(lèi)。采用何種流通形式，需視具體的流通目的和流向進(jìn)行選擇。

1.出版物

為滿(mǎn)足不同的需要，科技檔案編研成品有正式公開(kāi)出版和內(nèi)部發(fā)行兩種出版物形式。凡屬正式公開(kāi)出版的科技檔案編研成品，均是以宣傳、報(bào)導(dǎo)和普及科技檔案信息為目的，故這類(lèi)編研成品的出版發(fā)行，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后才能納入出版計(jì)劃，成為廣泛傳播的正式出版物。科技檔案編研成品采用內(nèi)部發(fā)行的出版物形式時(shí)，通常在封面注有“內(nèi)部使用”字樣。目前流通的科技檔案編研成品主要有印刷型和非印刷型兩種載體形式。

印刷型科技檔案編研成品以著述和年鑒等出版物為主。作為文獻(xiàn)的載體，印刷型有著成本較低、閱讀方便和流通面廣等優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也具有存貯所占空間大、信息密度低，且出版周期較長(zhǎng)等局限性。

非印刷型科技檔案編研成品主要有聲像制品和電子出版物兩種形式。聲像型科技檔案編研成品，是通過(guò)攝影、攝像或錄像等手段，以聲音和圖象的形式，形象直觀地傳遞科技檔案信息的新型載體，如檔案電視片、電影片等。在紀(jì)錄科學(xué)實(shí)驗(yàn)過(guò)程和某些無(wú)法永久保存的實(shí)物方面，聲像型科技檔案編研成品有著印刷型載體所無(wú)法替代的優(yōu)越性，因而得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。近年來(lái)展露頭角的電子型出版物也已應(yīng)用在科技檔案編研成品的流通中，如運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)與光盤(pán)存貯技術(shù)而形成的光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)，在科技檔案信息的高密度存貯和迅速流通方面已達(dá)到一個(gè)嶄新的境界。隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對(duì)科技檔案編研成品的流通形式將提出更高的要求。

2.非出版物

即以打印、簡(jiǎn)單復(fù)制（包括復(fù)印、縮微或轉(zhuǎn)錄）和剪貼加工等形式為主的科技檔案編研成品，因其主要用于內(nèi)部交流，故對(duì)制作要求不高，亦不強(qiáng)求格式規(guī)范。通常為以下兩種情況采用：一是其內(nèi)容涉及一定的技術(shù)機(jī)密，不宜公開(kāi)出版或?qū)ν饨涣鳎欢瞧鋬?nèi)容具有較強(qiáng)的針對(duì)性，主要為本單位或本系統(tǒng)的科研、生產(chǎn)和管理服務(wù)，數(shù)量需求不大，且需迅速傳遞給有關(guān)人員。采用非出版物形式的科技檔案編研成品，有著審批手續(xù)簡(jiǎn)便、制作快捷、交流迅速等優(yōu)點(diǎn)，既可滿(mǎn)足科研和生產(chǎn)的實(shí)際需求，又能妥善地控制專(zhuān)業(yè)技術(shù)機(jī)密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不失為科技檔案編研成品所獨(dú)具的一種有效的流通方式。

（四）科技檔案編研成品的流通途徑

1.流通的適度控制原則

科技檔案信息多為內(nèi)部信息，即使是科技檔案編研成品，其中也有不少內(nèi)容尚具機(jī)密性或涉及到技術(shù)專(zhuān)利，如果毫無(wú)控制地進(jìn)行流通，勢(shì)必對(duì)科技檔案信息的完整與安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅，損害編研成品著作權(quán)人的利益，從而產(chǎn)生與流通目的背道而馳的結(jié)果。因此，有必要對(duì)流通加以適度控制。

流通控制首先體現(xiàn)在對(duì)流通內(nèi)容——科技檔案信息的控制。可根據(jù)信息的內(nèi)容和技術(shù)價(jià)值確定其機(jī)密程度，采取分別對(duì)待的原則，使通過(guò)控制閘門(mén)的科技檔案信息得以恰如其分的流通形式和途徑傳遞給用戶(hù)。這樣做既實(shí)施了對(duì)流通內(nèi)容的控制，同時(shí)又使科技檔案信息在與之相應(yīng)的范圍內(nèi)得到最充分的流通利用，并取得良好的效益。

流通控制還體現(xiàn)在對(duì)接收對(duì)象——用戶(hù)的控制。可采用內(nèi)外不同，上下有別的原則。所謂內(nèi)外不同，是指對(duì)內(nèi)部用戶(hù)和外部用戶(hù)，在提供信息的范圍、形式和手段上應(yīng)有所不同；上下有別是指對(duì)決策層、高級(jí)研究人員與基層執(zhí)行者和一般技術(shù)人員，在提供利用的權(quán)限和待遇上應(yīng)有所區(qū)別。這樣做不僅有利于科技檔案信息的完整與安全，還將使特定用戶(hù)最大限度地利用相關(guān)的科技檔案信息，充分實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)容價(jià)值。

2.流通途徑的選擇

（1）公開(kāi)流通

凡內(nèi)容成熟、技術(shù)價(jià)值較高、利用面廣泛，或具有長(zhǎng)期參考使用價(jià)值和保存科技史料意義的科技檔案編研成品，可選擇正式出版物形式公開(kāi)流通。這是一種帶有宣傳報(bào)導(dǎo)性質(zhì)的傳播方式，有助于科技檔案編研成品的橫向流通和縱向流通，是普及和廣泛交流科技檔案信息的重要途徑。

（2）限制流通

那些主要為本單位、本系統(tǒng)一定時(shí)期的科研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和管理服務(wù)，或涉及到某些技術(shù)機(jī)密及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)檔案或加工產(chǎn)品，宜選用限制流通途徑。

限制流通即對(duì)流通范圍進(jìn)行限制，可根據(jù)科技檔案編研成品的內(nèi)容性質(zhì)選擇內(nèi)部流通或外部定向交流。

內(nèi)部流通一般是以非出版物形式，將科技檔案編研成品限制在本單位或本系統(tǒng)內(nèi)部，按照一定的分發(fā)借閱規(guī)則進(jìn)行流通利用。如果內(nèi)部流通的科技檔案編研成品采用出版物形式流通，則必須注明“內(nèi)部使用”或“內(nèi)部發(fā)行”等字樣，與公開(kāi)流通途徑的出版物加以嚴(yán)格區(qū)別。

外部定向交流，是將科技檔案編研成品作為一種信息產(chǎn)品或技術(shù)產(chǎn)品的組成部分，有條件地向外部用戶(hù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)蛞曰セ莼ダ姆绞搅魍ā２捎眠@種流通途徑，利用者對(duì)其獲取的科技檔案編研成品必須給予一定的補(bǔ)償，從而有效地控制流通范圍，同時(shí)起到保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的作用。