眾所周知，檔案的價值在于利用，面對新時期的發展，作為檔案工作者應該如何順應社會的發展，抓住時代的契機，開拓創新，積極進取，積極探索檔案工作新起點，為檔案事業開拓光明的前途，是我們工作的一個重要課題。
筆者認為，要做好檔案利用工作，體現檔案的價值就應高度重視以下幾個問題：
1、要提高服務水平
要做好這項工作，首先要明確服務方向，檔案工作必須為社會主義物質文明、政治文明和精神文明服務；檔案工作者就必須具有高度的責任感，千方百計為利用者提供方便；檔案館是文化場所，是利用檔案的中心，利用者能否及時查到他們需要的檔案，是衡量檔案館服務水平的一個重要標志。因此，我們需要樹立市場意識，全面提高服務水平。
2、要有豐富的館藏檔案
近幾年，檔案工作的環境和條件從總體上來說有所改善，但仍有不少的檔案還沒有及時進館，造成檔案館藏數量有限、結構單一，遠遠不能滿足利用者的實際需要。因此，檔案館應積極爭取領導支持，加強館庫建設，抓緊對應進館檔案的接收工作，鞏固檔案館作為檔案利用基地的中心地位，同時，面向社會主動進行檔案征集工作，為利用工作提供良好的物質保障。要去粗取精，去偽存真，收集和儲藏大量有價值，可利用的檔案。有針對性的拓寬有價值檔案的歸檔范圍，將社會的需要作為我們的服務目標，采用主動、熱情、周到的特色服務使我們的事業生生不息、興旺發達。
3、要熟悉檔案，了解需要
熟悉檔案，就是要求檔案工作者熟悉館藏檔案的內容、成分和數量，以及存放的位置，熟悉全宗的形成和整理狀況以及利用價值，對全宗和珍貴檔案尤其要了如指掌，以提高利用工作效率；了解檔案，就是要做好檔案利用的預測工作，了解不同時間、不同方面對檔案的不同需要，有的放矢地開展利用工作。
4、采用多種查閱方式
隨著時代的發展，社會經濟生活的步伐加快，人們希望隨時隨地、不受時間、空間限制地及時獲取相關信息服務、這就要求我們順應時代的要求，提供多渠道的查閱服務，充分利用互聯網將手機、傳真機、計算機等現代通訊設備有效地利用起來，用數字化改變傳統服務功能，從而使檔案的信息資源共享由夢想變為現實，滿足人們利用檔案的需求。因此我們應建立起一套科學、安全、高效的計算機查詢系統、提供最豐富、最安全、最完備的服務，讓檔案在利用中得到價值體現。
5、要建立相互協作，共同開發的機制
檔案是一種信息源，內容包羅萬象，應該最大限度地提供給社會各界利用，利用的形式應為簡明單一的綜合資料。因此，應根據不同的應用目標，有針對性的、有特色地與社會各界建立相互協作，共同開發機制，使信息發揮效益，資源共享。
6、要轉變觀念，提高隊伍素質
檔案系統由于長期不變的工作模式、工作環境、工作群體，養成了一種惰性，觀念陳舊、思想保守、進取精神不強。面對新形式、新任務，一定要加強隊伍建設，要解放思想、轉變觀念、走出自我封閉的思維模式。檔案的價值通過服務社會取得實效來體現，檔案管理工作要加強內部管理機制上創新、強化競爭意識、打破以往“看攤守攤的保管員”觀念。加強培訓學習，提高工作能力和水平，不斷學習不斷提高，打造一支技術強、作風硬的檔案隊伍，這是做工作的根本保證。
總之，在改革開放的今天，我們要高起點、高標準地利用檔案，變“死檔”為“活檔”，積極主動地融入到沸騰的社會經濟生活中去。