一、知識產權檔案的重要性
隨著中國經濟的快速發展及加入世貿組織后與國際經濟的接軌，產權檔案越來越凸現出它在經濟領域中的重要作用。知識產權是指企業擁有的專利權、商標權等，是企業重要的無形資產。1995年施行的《與貿易有關的知識產權協議》，是世界上第一個把知識產權保護與貿易制裁緊密結合在一起，強制執行的國際產權公約，從法律上給予了知識的承認和保護，規定了知識產權保護的范圍，包括版權及相關權利、商標、專利、工業設計等，它往往通過文字、圖形、聲像等將智力勞動形式的過程及試驗數據記錄在作為原始憑證的檔案材料中，這些原始的檔案材料是企業的權益在法律上受到保護的有力證據。檔案部門管理和利用好企業的產權檔案對整個社會經濟的健康發展十分重要。
二、知識產權檔案保護現狀和存在問題
知識產權的保護在隨著經濟的不斷發展以及對外貿易日益增多受到了行政管理部門及立法機構越來越多的重視。但對檔案部門來說，知識產權檔案的保護和開發利用是一個全新的課題，由于以前國內對知識產權保護的重視程度不夠，相關法律法規的配套措施不完善，使得知識產權檔案保管利用的現狀不十分令人滿意，主要有以下幾方面：
(一)、企業知識產權檔案意識薄弱
企業的知識產權檔案，從某一個角度說，應是這個企業的至勝法寶，許多企業正是憑借自己所獨有的工藝、技術才能在對手如林的市場中站穩腳跟，這樣的例子很多，國外的微軟公司、國內的茅臺酒廠等，都有自已的專利技術。然而，現在有許多企業對知識產權管理的意識還比較薄弱，主要表現在以下幾方面：
1、知識產權檔案保密意識不到位
國家檔案局、國家經貿委、國家計委于2002年聯合印發了《企業檔案管理規定》，其中第十條要求：“企業應采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和涉及商業秘密檔案的管理。”《中國入世工作報告》中規定：“商業秘密是指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經濟利益，具有實用性并經權利人采用保密措施的技術信息和商業信息。”企業有自主知識產權的產品決定了它在市場上的領先地位，它的保密工作做得如何決定了它在市場競爭中的勝敗，中國的“景泰藍”制造技術就是一例，由于保密工作不得力，致使制造的工藝、流程被日本人剽竊，給中國民族手工業造成巨大損失。因此，對于企業的知識產權檔案做好保密措施，設置查閱權限是十分必要的。
2、對知識產權檔案定位不準確
許多企業沒有把知識產權檔案嚴格地同文書檔案區分開，導致了在實際管理中經常將知識產權檔案放入文書檔案中管理，這樣做通常會造成兩種結果：
(1)、知識產權檔案經常不能相對集中地放在一起管理，造成查閱等方面的困難。
(2)、將知識產權檔案的材料與文書檔案材料放在一起立卷，在查閱時易造成泄密。
(二)、企業知識產權檔案材料流失嚴重
企業在市場上占有良好份額的產品通常是企業花費了大量人力、物力才研制出來的，而其中關鍵的技術、工藝又掌握在少數幾個技術人員手中，一些企業的技術人員未將產品研制的原始材料全部交到企業檔案室歸檔，在市場經濟條件下，人才自由流動，很多企業的技術人員在流動到另一個企業時，將原企業產品生產的技術、工藝、流程等知識產權檔案材料帶到新企業，這就給原企業造成了損失。
(三)、部分知識產權檔案未被充分利用
問題的原因是在中國未加入世貿組織前，許多企業、尤其是國有企業，有自己在市場上領先的技術，但并未申請專利，還有一此企業，對某種產品、技術作過一些研究，并且有一些成熟的技術，但由于各種原因并未運用到實際生產中。隨著改革的深入，許多國有企業已被兼并或破產，一些技術資料隨著文書檔案被移交進檔案館，但總體說來，目前檔案館針對知識產權作的編研工作是不多的，這樣就使許多已成熟的技術不能轉化為現實生產力，造成了智力勞動的浪費。
三、知識產權檔案的開發利用措施
基于知識產權檔案資料目前管理使用的現狀和存在問題，我們有必要在實際工作中加強對知識產權檔案的開發利用，《中華人民共和國檔案法》第十九條規定：“國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限可以少于三十年。”因此，對檔案館館藏檔案的科學、技術檔案進行開發利用是檔案館的職責之一，可從以下幾方面著手：
(一)、處理好知識產權保護與知識產權檔案開發利用的關系
知識產權檔案的開發利用的目的是為社會經濟發展服務，知識產權保護的目的是使企業的合法權益不受侵犯，最終目的也是為社會經濟的良性發展服務。因此，我們在進行知識產權檔案的開發利用時不能與知識產權相關的法律相沖突。從對編研材料的利用上來說，利用的范圍不應過寬，應主要以原企業或這個企業的繼承者為主，以保護檔案中知識產權不受侵犯。從服務的形式上來說，應以有償服務為主，這有利于整個工作持續健康地開展。
(二)、收集力求完整、齊全
企業的每一個項目的科研往往要經過多年才完成，這樣同一項目的研究材料、數據統計就被分散歸入不同的案卷中，我們在對一個項目的產權檔案進行編研工作時，首先就需要在不同的案卷中耐心地將這個項目的檔案材料收集齊全，同時，檔案行政管理部門也應在業務指導中加強企業對產權檔案材料收集的指導，這樣既利于編研材料的完整，又不至于隨著人員流動造成產權檔案材料的流失。
(三)、以合作的方式對知識產權檔案進行開發，形成編研成果
由于企業的檔案部門存在對具體的生產技術不熟悉的問題，因此應與專業技術部門合作進行檔案材料的編研，使最終形成的編研材料內容更詳實，數據更準確。同時，還可把以前企業所采用的生產技術、工藝同現在的作比較，這樣形成的編研材料對企業生產技術和工藝的改進都是有利的。
總體說來，知識產權檔案在目前的社會經濟生活中發揮著越來越重要的作用，將逐步成為檔案部門工作的一個重要方面，應加強對其的開發利用，不斷促使其轉化為生產力，更有效的服務于經濟建設。