摘 要  我國(guó)檔案學(xué)術(shù)界對(duì)文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論關(guān)系的研究，現(xiàn)有七種觀點(diǎn)：否定論、補(bǔ)充論、兼容論、互補(bǔ)論、并行論、發(fā)展

論和共處論，本文在分類介紹這些觀點(diǎn)的基礎(chǔ)上，提出網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的廣義文件生命周期理論和狹義文件生命周期理論的概念，并分析和論述了文件連續(xù)體理論在應(yīng)用理論層面批判、繼承和發(fā)展了文件生命周期理論。
關(guān)鍵詞  文件連續(xù)體理論   文件生命周期理論  批判  繼承  發(fā)展  
　　筆者在《文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論關(guān)系研究》（《檔案學(xué)研究》2006年第1期，以下簡(jiǎn)稱《關(guān)系研究》）一文中簡(jiǎn)要介紹了我國(guó)檔案學(xué)者的4種觀點(diǎn)——取代論、補(bǔ)充論、兼容論與互補(bǔ)論，并從基礎(chǔ)與應(yīng)用、宏觀與微觀、指導(dǎo)與被指導(dǎo)3個(gè)方面分析闡述了兩種理論之間的辯證關(guān)系。本文就其關(guān)系再談一點(diǎn)個(gè)人淺見，進(jìn)一步與檔案學(xué)界同仁交流。
　　一、我國(guó)檔案學(xué)界現(xiàn)有觀點(diǎn)綜述
　　我國(guó)檔案學(xué)界對(duì)于文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論關(guān)系的認(rèn)識(shí)，迄今為止，筆者已知七種觀點(diǎn)，除前述四種外，還有并行論、發(fā)展論和共處論三種。綜觀這些觀點(diǎn)，雖然其立足點(diǎn)不盡相同，但不乏某種一致性。現(xiàn)分類概述如下，以便讀者窺其系統(tǒng)與大要。
　?。ㄒ唬恼J(rèn)識(shí)態(tài)度上來看，現(xiàn)有觀點(diǎn)可分取代論、改進(jìn)論、并存論與發(fā)展論四類。
　　1、取代論。此論認(rèn)為文件生命周期理論已經(jīng)過時(shí)，主張電子文件時(shí)代完全用文件連續(xù)體理論來指導(dǎo)和構(gòu)想文檔一體化管理工作，并取代文件生命周期理論在檔案學(xué)中的基礎(chǔ)理論地位。如安小米及其論文《文件連續(xù)體模式對(duì)電子文件最優(yōu)化管理的啟示》(《檔案學(xué)通訊》2002年第3期)。
　　2、改進(jìn)論。此類觀點(diǎn)主張利用文件連續(xù)體理論來改造文件生命周期理論，使之補(bǔ)充完善而與時(shí)俱進(jìn)?？稍俜譃檠a(bǔ)充論、兼容論與互補(bǔ)論。
　?。?）補(bǔ)充論。此論認(rèn)為文件生命周期理論對(duì)電子文件這一新生事物不能作出完全的合理性解釋，需要用文件連續(xù)體理論來補(bǔ)充說明電子文件不同于紙質(zhì)文件的一些表現(xiàn)特點(diǎn)，并主張用文件連續(xù)體理論的立體思維方式來改造文件生命周期理論的平面思維方式，在重新解釋和修改文件生命周期理論的基礎(chǔ)上完善這一理論，使之適應(yīng)當(dāng)今的文檔工作實(shí)踐。如黃霄羽及其論文《文件生命周期理論在電子文件時(shí)代的修正與發(fā)展》（《檔案學(xué)研究》2003年第1期）。
　　（2）兼容論。此論認(rèn)為文件生命周期理論在電子文件時(shí)代沒有過時(shí)，仍然具有科學(xué)性與合理性，它和文件連續(xù)體理論之間沒有排斥性，可以互相兼容，同時(shí)也指出了文件生命周期理論的局限性，并主張借鑒文件連續(xù)體理論，全面地探討包括文件生命周期理論在內(nèi)的文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律和建立全新的文件運(yùn)動(dòng)理論。如何家蓀等及其論文《文件連續(xù)體理論與文件生命周期理論——文件運(yùn)動(dòng)理論研究之一》（《檔案學(xué)通訊》2003年第5期）。
　?。?）互補(bǔ)論。此論認(rèn)為既要看到兩種理論的差異性，也要看到其同一性和互補(bǔ)性，主張整合兩者的優(yōu)勢(shì)形成一個(gè)新的理論體系，以指導(dǎo)電子文檔工作實(shí)踐，該論與“兼容論”如出一轍。如何達(dá)多等及其論文《新文件生命周期理論與文件連續(xù)體模式同一性探討》（《檔案學(xué)研究》2005年第3期）。
　　3、同存論。這類觀點(diǎn)認(rèn)為文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論是不同時(shí)代、不同檔案工作實(shí)踐的產(chǎn)物，它們?cè)陔娮訒r(shí)代有各自的生存環(huán)境，問題在于怎樣給它們找到一條健康、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的道路?？稍俜譃椴⑿姓摵凸蔡幷?。
　　（1）并行論。此論認(rèn)為文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論是不同時(shí)代文件管理的理論指導(dǎo) ,都體現(xiàn)出了較強(qiáng)的實(shí)踐特色。文件生命周期理論及其倡導(dǎo)的文件中心在紙質(zhì)環(huán)境下發(fā)揮了巨大的作用，較好地指導(dǎo)了以紙質(zhì)文件為主的處理工作；文件連續(xù)體模式則在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代顯示了其優(yōu)勢(shì)。面對(duì)電子文件的挑戰(zhàn)，兩種理論的發(fā)展將是進(jìn)一步研究的話題。如傅榮校等及其論文《理論核心問題 : 原則與內(nèi)容——文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論比較研究之二》（《檔案學(xué)通訊》2004年第4 期）。
　　（2）共處論。此論認(rèn)為兩大理論都有其優(yōu)點(diǎn)，破誰(shuí)立誰(shuí)都過于絕對(duì)，有失客觀；不僅反對(duì)用非此即彼的二元思想來強(qiáng)分優(yōu)劣，而且力圖尋找兩大理論關(guān)系上的第三條道路，使之既能發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)，又能找到各自在檔案學(xué)理論中應(yīng)有的位置。如章燕華及其論文《“水火不容”還是“和平共處”——再論文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論的優(yōu)劣之爭(zhēng)》（《檔案學(xué)通訊》2006年第2 期）。
 　　4、發(fā)展論。此論認(rèn)為文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論都是對(duì)特定時(shí)代檔案工作實(shí)踐的理論抽象，雖然它們分屬于不同的理論層面（文件生命周期理論屬于基礎(chǔ)理論，文件連續(xù)體理論屬于應(yīng)用理論），但從檔案學(xué)理論與檔案工作實(shí)踐的關(guān)系來看，一方面兩種理論之間存在著指導(dǎo)與被指導(dǎo)的關(guān)系，另一方面文件連續(xù)體理論又在應(yīng)用層面發(fā)展和創(chuàng)新了文件生命周期理論。這一觀點(diǎn)，由筆者在《文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論研究現(xiàn)狀評(píng)析》（《檔案與建設(shè)》2005年第3期）一文中首先提出，并在《關(guān)系研究》一文中作了比較充分的闡述。
　?。ǘ恼J(rèn)識(shí)層面上來看，現(xiàn)有觀點(diǎn)可分為同層觀點(diǎn)和異層觀點(diǎn)兩類。
　　1、同層觀點(diǎn)。這類觀點(diǎn)把文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論放在同一個(gè)理論層面上來進(jìn)行分析比較，包括取代論、補(bǔ)充論、兼容論、互補(bǔ)論、并行論，其共同點(diǎn)是認(rèn)為文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論同屬于基礎(chǔ)理論。
　　2、異層觀點(diǎn)。這類觀點(diǎn)主張文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論分屬于不同的理論層面，不宜強(qiáng)分優(yōu)劣，妄斷是非，這一觀點(diǎn)有發(fā)展論與共處論。其中發(fā)展論認(rèn)為文件生命周期理論屬于指導(dǎo)性基礎(chǔ)理論，文件連續(xù)體理論屬于被指導(dǎo)性應(yīng)用理論。共處論雖認(rèn)為兩種理論分屬于不同的理論層面，但在具體分析時(shí)卻又視為同一理論層面，其認(rèn)識(shí)和方法未統(tǒng)一。
　　二、文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論的辯證關(guān)系
　　在《關(guān)系研究》中，筆者已分述了兩者的辯證關(guān)系，在此作綜合性論述。
　?。ㄒ唬┪募芷诶碚撆c文件連續(xù)體理論都是一定歷史時(shí)期檔案工作實(shí)踐的思想產(chǎn)物，對(duì)檔案工作實(shí)踐和檔案學(xué)理論的發(fā)展產(chǎn)生不同的重大影響。
　　馬克思主義哲學(xué)基本原理認(rèn)為，一定的實(shí)踐作用于一定的認(rèn)識(shí)，一定的認(rèn)識(shí)反作用于一定的實(shí)踐，實(shí)踐與認(rèn)識(shí)相互作用螺旋式向前發(fā)展。文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論的產(chǎn)生及其對(duì)檔案工作實(shí)踐與檔案學(xué)科理論的影響正是如此。
　　20世紀(jì)40年代初美國(guó)創(chuàng)建 “文件中心”，由此而產(chǎn)生了 “文件生命周期理論”。文件中心的誕生，在世界檔案發(fā)展史上產(chǎn)生了極大影響。第一，文件中心既節(jié)約了檔案管理的人、財(cái)、物力，降低了成本，又增強(qiáng)了檔案工作人員和檔案管理技術(shù)手段的專業(yè)化，提高了檔案管理的質(zhì)量和效益。因此，文件中心受到了許多國(guó)家的歡迎，不少國(guó)家相繼建立了美國(guó)模式的文件中心（其名稱不盡相同）。第二，文件中心使文件轉(zhuǎn)化為檔案的各個(gè)階段清晰地顯示出來，由此，檔案學(xué)者首次發(fā)現(xiàn)了文件生命周期，并將文件劃分為現(xiàn)行、半現(xiàn)性和非現(xiàn)行三個(gè)階段（也有四階段之說），主張每個(gè)階段都應(yīng)該由最適合的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理，使文件到檔案的變化形成一個(gè)完整的工作流轉(zhuǎn)過程，各個(gè)工作機(jī)構(gòu)（生命階段）之間分工清楚、職責(zé)分明、聯(lián)系緊密。文件生命周期的發(fā)現(xiàn)，是對(duì)文件轉(zhuǎn)換為檔案這一過程的一種表象認(rèn)識(shí)，因此，它只算得上是對(duì)檔案學(xué)應(yīng)用理論的創(chuàng)新。第三，文件生命周期讓人們認(rèn)識(shí)和把握了文件轉(zhuǎn)化為檔案的價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律。檔案學(xué)者通過深入研究文件生命周期，首先發(fā)現(xiàn)了文件的憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值（即“文件雙重價(jià)值”），進(jìn)而發(fā)現(xiàn)文件生命周期各階段的內(nèi)在聯(lián)系就是文件價(jià)值之間的轉(zhuǎn)化規(guī)律，并且在這一規(guī)律的指導(dǎo)下，從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)和把握了文檔管理工作的系統(tǒng)性、整體性和連續(xù)性特點(diǎn)，即文件雙重價(jià)值構(gòu)成了文件的價(jià)值系統(tǒng)，文件價(jià)值系統(tǒng)表現(xiàn)為文件生命周期，文件生命周期具體反映在文件運(yùn)動(dòng)各個(gè)階段及其所組成的完整過程，從而形成了文件生命周期理論。檔案學(xué)家對(duì)文件生命周期理論的總結(jié)，第一次從實(shí)質(zhì)上認(rèn)識(shí)了文件運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律，實(shí)現(xiàn)了從應(yīng)用理論層面升華為基礎(chǔ)理論層面的認(rèn)識(shí)飛躍，創(chuàng)新了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，奠定了文件生命周期理論在現(xiàn)代檔案學(xué)理論中的基礎(chǔ)地位。
　　20世紀(jì)80年代電子通訊技術(shù)進(jìn)入辦公領(lǐng)域后引發(fā)了一場(chǎng)信息記錄、傳輸和管理方式的大革命，由此產(chǎn)生了“文件連續(xù)體模式”（“文件連續(xù)體理論”）。這對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子文件管理實(shí)踐和理論產(chǎn)生了重大影響。首先 , 其文件概念統(tǒng)一了文件的憑證價(jià)值屬性和歷史價(jià)值屬性, 認(rèn)為文件價(jià)值沒有時(shí)空區(qū)限，以文件價(jià)值的線性變化來劃分文件運(yùn)動(dòng)各階段的傳統(tǒng)觀念已過時(shí)。其次，強(qiáng)調(diào)重視文件的邏輯聯(lián)系（主要指信息的文字排列、章節(jié)結(jié)構(gòu)等）而不是其物理存在形式（主要指文件信息在載體上的存放形式）。他們認(rèn)為，紙質(zhì)文件的物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的，而電子文件的物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)則是分離的。電子文件需要利用邏輯結(jié)構(gòu)來解讀，并當(dāng)其物理結(jié)構(gòu)改變時(shí)，要注意維護(hù)電子文件本身的真實(shí)性、完整性和有效性。再次，強(qiáng)調(diào)將文件管理活動(dòng)納入社會(huì)事務(wù)及社會(huì)活動(dòng)過程和目的當(dāng)中。他們主張文件管理從產(chǎn)生開始就要構(gòu)建管理制度，融入社會(huì)事務(wù)和社會(huì)活動(dòng)中, 使之成為社會(huì)事務(wù)的重要組成部分，這一認(rèn)識(shí)啟發(fā)了后保管主義思想。又次，主張檔案學(xué)是文件管理知識(shí)組織的根基。文件連續(xù)體理論者認(rèn)為，檔案學(xué)已形成文件、檔案管理的成熟而又具有特色的理論，現(xiàn)在與未來的文件管理應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展。 總之 , 文件連續(xù)體理論對(duì)傳統(tǒng)文件和檔案的概念、文件管理和檔案管理的界限、文件與檔案工作者的專業(yè)性的認(rèn)識(shí)都賦予了嶄新的內(nèi)容，特別是主張文件的連續(xù)管理、全程管理、前端控制，注重文件元數(shù)據(jù)的提取與運(yùn)用，強(qiáng)調(diào)管理責(zé)任上的連續(xù)和文件管理領(lǐng)域各種角色的相互合作，關(guān)注文件管理的動(dòng)態(tài)過程 , 強(qiáng)調(diào)文件跨越時(shí)空的利用和保管等思想，突破了傳統(tǒng)管理觀念。這些認(rèn)識(shí)為創(chuàng)新和構(gòu)建電子文件管理理論提出了一系列富于建設(shè)性的新見解，具有極高的應(yīng)用理論價(jià)值。
　　（二）重新解讀網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文件生命周期理論
　　要想科學(xué)地認(rèn)識(shí)文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論之間的關(guān)系，首先得重新認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文件生命周期理論的價(jià)值。眾所周知，文件生命周期理論是對(duì)文件生命周期內(nèi)在運(yùn)動(dòng)本質(zhì)規(guī)律的理論概括。因此，文件生命周期理論是否過時(shí)，關(guān)鍵在于文件生命周期是否存在，只要文件生命周期存在一天，文件生命周期理論就不會(huì)過時(shí)。檔案學(xué)家們是怎樣認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文件生命周期及其理論的呢？迄今為止，檔案學(xué)家對(duì)文件生命周期的解讀大多定格在傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)上，即文件生命周期是對(duì)文件中心和紙質(zhì)文件實(shí)體階段式管理過程所作的合理性解釋。如果僅從文件生命周期產(chǎn)生的歷史背景來看，這一認(rèn)識(shí)當(dāng)然是唯一正確的。因此，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子文件信息的虛擬式管理可以取代實(shí)體階段式管理以后，文件生命周期也就黯然了，它要么退出歷史舞臺(tái)，要么通過修補(bǔ)或整合來適應(yīng)電子文件管理需要，要么與文件連續(xù)體理論一爭(zhēng)長(zhǎng)短。以上推理，正是文件連續(xù)體理論提出以來，檔案學(xué)者的思維邏輯。筆者以為，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文件生命周期應(yīng)有廣義和狹義兩種理解，狹義文件生命周期僅指?jìng)鹘y(tǒng)意義上的文件生命周期，即紙質(zhì)文件生命周期。廣義文件生命周期泛指一切文件皆有其生命周期，對(duì)此，可從哲學(xué)和檔案學(xué)層面來認(rèn)識(shí)。由哲學(xué)層面觀之，文件作為一種客觀事物同所有客觀事物一樣，有著自己特有的生命過程，即紙質(zhì)文件、電子文件和今后新載體文件都有其生命周期。從這個(gè)意義上說，不管何種載體的文件，只要其文件的身份（性質(zhì)）不變，都應(yīng)該受到文件價(jià)值規(guī)律的支配，即離不開文件生命周期理論的指導(dǎo)，紙質(zhì)文件、電子文件或今后新載體文件皆無一例外。這是文件運(yùn)動(dòng)變化的普遍性。只不過不同技術(shù)環(huán)境下產(chǎn)生的不同載體的文件，因其生成和管理的技術(shù)手段與具體方式的不同，其生命周期的表現(xiàn)形式有所不同罷了，這是文件運(yùn)動(dòng)變化的特殊性。因此，當(dāng)研究文件生命周期理論時(shí)，如果只看到文件運(yùn)動(dòng)的特殊性，而無視文件運(yùn)動(dòng)的普遍性，其認(rèn)識(shí)就會(huì)偏離文件運(yùn)動(dòng)的基本規(guī)律，所得結(jié)論必然不符合客觀實(shí)際。由檔案學(xué)層面觀之，從文件到檔案，無論是通過傳統(tǒng)的物理方式，還是通過網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的邏輯方式，都必然經(jīng)歷一個(gè)從形式到價(jià)值的全方位轉(zhuǎn)化過程，這一點(diǎn)應(yīng)該是沒有歧義的。由此看來，紙質(zhì)文件和電子文件轉(zhuǎn)化為檔案的過程，其表現(xiàn)形式可以也應(yīng)該完全不同，但其內(nèi)在規(guī)律（價(jià)值轉(zhuǎn)化）并沒有什么本質(zhì)上的區(qū)別。因此，在研究文件生命周期理論時(shí)，如果只看到文件轉(zhuǎn)化為檔案的不同表現(xiàn)形式，而無視文件轉(zhuǎn)化為檔案的同一內(nèi)在規(guī)律，其認(rèn)識(shí)就只能停留在形而上學(xué)的層面，所得結(jié)論必然是片面的。以上分析可知，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的電子文件同樣具有生命周期，只是其表現(xiàn)形式不同于紙質(zhì)文件而已。既然如此，文件生命周期理論在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代并未過時(shí)，它對(duì)電子文檔管理實(shí)踐仍然具有指導(dǎo)作用?；谶@一認(rèn)識(shí)，筆者以為，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，既要承認(rèn)狹義文件生命周期及其理論的歷史作用，又要建立廣義的文件生命周期及其理論的新觀念，并以之認(rèn)識(shí)和指導(dǎo)新的文檔工作實(shí)踐，從而在電子文件時(shí)代正確理解和處理文件生命周期理論與文件連續(xù)體理論的相互關(guān)系。
　?。ㄈ┪募B續(xù)體理論在應(yīng)用理論層面批判、繼承和發(fā)展了文件生命周期理論。
　　有人認(rèn)為，文件連續(xù)體理論是對(duì)文件生命周期理論的全盤否定。對(duì)于這一認(rèn)識(shí)，筆者不敢完全茍同，原因有三，一是文件連續(xù)體理論創(chuàng)立者的本意如何，筆者不得而知，故不敢妄下斷語(yǔ)；二是從兩種理論的思想內(nèi)涵來看，頗有許多相通相似之處，如果看不到這一點(diǎn)，僅著眼于其不同之處而作如是論，顯然有失片面；三是即使文件連續(xù)體理論創(chuàng)立者欲否定文件生命周期理論，也會(huì)因兩種理論不在同一理論層面上而無法比較，難以否定。筆者以為，文件生命周期理論和文件連續(xù)體理論的關(guān)系，可從兩個(gè)方面來認(rèn)識(shí)：一方面，它們分處不同的理論層面，兩者沒有可比性，勿需強(qiáng)分優(yōu)劣（詳見《關(guān)系研究》）。另一方面，從其產(chǎn)生的歷史時(shí)期、實(shí)踐環(huán)境、理論背景等客觀因素上分析，文件連續(xù)體理論在應(yīng)用理論層面批判、繼承和發(fā)展了文件生命周期理論。
　　1、文件連續(xù)體模式在應(yīng)用理論層面對(duì)文件生命周期的批判。
　　文件連續(xù)體模式基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的電子文件形成和管理的特點(diǎn)，認(rèn)為文件價(jià)值沒有時(shí)空區(qū)限，并把文件的憑證價(jià)值屬性和歷史價(jià)值屬性統(tǒng)一于文件概念。這一觀點(diǎn)看到了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件管理方式的重大變革，即網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以實(shí)現(xiàn)電子文檔的全程無縫管理，還可以實(shí)現(xiàn)電子文檔憑證價(jià)值和歷史價(jià)值的共時(shí)利用，即電子文檔管理過程和價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式都已經(jīng)和傳統(tǒng)的文檔管理機(jī)關(guān)毫不相關(guān)。因此，該理論認(rèn)為，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)文件歷時(shí)性管理方式已不適用于電子文件，以文件價(jià)值的線性變化來劃分文件運(yùn)動(dòng)階段的管理思想已經(jīng)過時(shí)。由此看來，文件連續(xù)體理論批判了狹義的文件生命周期觀，而對(duì)廣義文件生命周期理論卻持認(rèn)同態(tài)度，換言之，文件連續(xù)體理論沒有否定文件價(jià)值運(yùn)動(dòng)規(guī)律，只是揚(yáng)棄了紙質(zhì)文件價(jià)值運(yùn)動(dòng)的歷時(shí)性特點(diǎn)，即批判了紙質(zhì)文件的“形成機(jī)關(guān)      文件中心      檔案館”的三段式管理模式。因此，筆者以為，文件連續(xù)體理論揭示了電子文檔管理的共時(shí)性特點(diǎn)，作為電子文檔管理實(shí)踐的理論概括，它以客觀和科學(xué)的態(tài)度，從應(yīng)用理論層面批判了文件生命周期理論中不合時(shí)宜的成分。
　　2、文件連續(xù)體理論在應(yīng)用理論層面繼承了文件生命周期理論。
　　文件生命周期理論所蘊(yùn)含的文檔系統(tǒng)整體觀 、內(nèi)在聯(lián)系觀和價(jià)值轉(zhuǎn)化觀等科學(xué)內(nèi)涵 , 是研究文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律和文件管理實(shí)踐發(fā)展規(guī)律的理論基礎(chǔ)和思想指導(dǎo)。文件連續(xù)體理論是應(yīng)電子文檔管理實(shí)踐需要而產(chǎn)生的理論成果，其內(nèi)核是電子文檔管理的系統(tǒng)協(xié)調(diào)性和整體連續(xù)性。如果將兩種理論的內(nèi)核聯(lián)系起來進(jìn)行整體、系統(tǒng)地分析研究，就不難發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)事實(shí)：文件連續(xù)體理論是文件生命周期理論運(yùn)用于電子文檔管理實(shí)踐的理論結(jié)晶，質(zhì)言之，文件連續(xù)體理論所主張的文檔管理的系統(tǒng)協(xié)調(diào)性和整體連續(xù)性，完全繼承了文件生命周期理論內(nèi)涵的文檔系統(tǒng)整體觀 、內(nèi)在聯(lián)系觀和價(jià)值轉(zhuǎn)化觀?；蛘哒f，在文檔一體化管理思想的基點(diǎn)上，兩種理論一脈相承，其精神實(shí)質(zhì)是完全一致的。
　　3、文件連續(xù)體理論在應(yīng)用理論層面發(fā)展了文件生命周期理論。
　　從社會(huì)科學(xué)發(fā)展的一般規(guī)律來看，當(dāng)某一社會(huì)實(shí)踐向前發(fā)展之時(shí)，其相關(guān)理論也會(huì)隨之向前發(fā)展，只有這樣，理論才能既適應(yīng)新的實(shí)踐的需要，又指導(dǎo)實(shí)踐沿著正確的方向繼續(xù)前進(jìn)。這是必然的和絕對(duì)的，至于新的理論何時(shí)、何地、何人產(chǎn)生，其內(nèi)容與形式如何表達(dá)，則具有一定的偶然性和相對(duì)性。世界檔案發(fā)展史證明，每一次文檔工作管理實(shí)踐的發(fā)展，都推動(dòng)了檔案學(xué)理論的發(fā)展，全宗理論、來源原則、文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論的形成無不如此。只不過有時(shí)推動(dòng)基礎(chǔ)理論的變革，有時(shí)則推動(dòng)應(yīng)用理論或技術(shù)理論的創(chuàng)新。不少檔案學(xué)家認(rèn)為，文件連續(xù)體理論是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下文件制作、流轉(zhuǎn)、歸檔、管理、利用等工作方式發(fā)生巨變之時(shí)，應(yīng)電子文檔管理實(shí)踐需要而產(chǎn)生的，因此，它只是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下電子文檔管理實(shí)踐的理論產(chǎn)物，與文件生命周期理論沒有任何關(guān)系。事實(shí)果真如此嗎？其實(shí)不然。上述分析已知，新的實(shí)踐應(yīng)該而且一定會(huì)產(chǎn)生新的理論，但是，當(dāng)社會(huì)發(fā)展一定階段以后，一種新的理論（思想、觀念、學(xué)說）的產(chǎn)生，除受到一定實(shí)踐發(fā)展的推動(dòng)之外，還受到一定理論的啟發(fā)或指導(dǎo)，這一特點(diǎn)在大多數(shù)科學(xué)領(lǐng)域中均可找到實(shí)證。如馬克思主義哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)和科學(xué)社會(huì)主義的誕生，列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的形成，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的升級(jí)更新等。從文件生命周期理論到文件連續(xù)體理論，其發(fā)展過程也同樣如此。撇開兩種理論產(chǎn)生的實(shí)踐條件不說，僅就其產(chǎn)生的時(shí)間而言，文件生命周期理論先于文件連續(xù)體理論近半個(gè)世紀(jì)，前者作為20世紀(jì)中葉影響甚大的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，如果說對(duì)后者的形成沒有產(chǎn)生過思想啟發(fā)或理論指導(dǎo)的影響，顯然是令人難以置信的。再說，從后者的主要思想來看，實(shí)質(zhì)上是將前者內(nèi)涵的文檔系統(tǒng)整體觀、內(nèi)在聯(lián)系觀和價(jià)值轉(zhuǎn)化觀創(chuàng)造性地運(yùn)用于電子文檔管理實(shí)踐，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)立了適應(yīng)電子文件管理需要的連續(xù)體模式。因此，文件連續(xù)體理論是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代文件生命周期理論基本原理與電子文件具體實(shí)踐相結(jié)合的產(chǎn)物，是在應(yīng)用理論層面對(duì)文件生命周期理論的創(chuàng)新和發(fā)展。
　　綜上所述，文件連續(xù)體理論作為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子文件管理實(shí)踐的理論概括，它在應(yīng)用理論層面揚(yáng)棄了文件生命周期理論不合時(shí)宜的成分，繼承了文件生命周期理論科學(xué)內(nèi)涵，創(chuàng)新、豐富和發(fā)展了文件生命周期理論，從而維護(hù)了文件生命周期在檔案學(xué)中的基礎(chǔ)理論地位。

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