完整、準確地收集、整理好竣工資料對公司的生產、經營及安全有著重要的意義?？⒐べY料是公司的寶貴財富，是項目建成后進行生產、維修、改建、擴建、事故處理的必查文件。工程建設從項目的提出、籌備、勘探、技術設計、施工到竣工投產等過程中形成的文字材料、聲像資料都屬于竣工資料，都屬于收集、整理、歸檔的范圍。
科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的文字、數據、聲像、圖表、軟盤等各種載體,并且按照一定的歸檔制度作為真實歷史記錄集中起來保管的科學技術文件材料。
電力生產科技檔案是電力企業(yè)生產活動的原始記錄 ，是在電力建設、生產、科研、管理等工作中形成地具有保存價值的科技文件，它對持續(xù)穩(wěn)定地進行電力生產及發(fā)展具有非常重要的參考、借鑒及憑證作用。
電力科技檔案的作用一般主要表現在三方面，一是起憑證作用。在法制日趨完善的今天，檔案以其權威性對其提供的證據作用受到公眾的重視。在很多事宜處理過程中，一般需都要提供檔案中的合同、協議。二是相關工程項目通過對規(guī)范、詳實的科技檔案利用，可提前竣工投產，通過檔案中設備資料可使維修的設備提前使用，。三是檔案中的圖紙是經實踐考驗的，設計質量是有保證的，在工程設計中重復利用科技檔案，即節(jié)省設計工作量，也提高科技檔案利用率，而且經重復利用的圖紙大大提高了工程設計的效率，節(jié)約了工程設計的人力、物力的投入。
電力科技檔案的專業(yè)性很強。它形成于特定的專業(yè)技術領域，是相應的專業(yè)技術活動記錄的產物。所以，在電力系統領域的科技生產活動中形成的科技檔案，集中地反映了電力系統科技內容及相關的科技方法和手段。電力科技檔案的內容很有很豐富具有多樣性。電力系統科技檔案所記載的科技和產生活動等專業(yè)多樣、形式復雜，這就客觀地要求電力企業(yè)必須適應科技內容及手段的多樣性。3.電力科技檔案具成套性的特點。電力企業(yè)任何科技生產活動都是以一個獨立的項目或其一特有現象為對象進行的，如，一個工程從項目的設計到施工都是圍繞某一工程項目進行的，由此形成了一系列相關的科技文件記載和反應該項目的全部過程和成果，也就構成了一個反映該項目全部活動的文件整體。
工程竣工進入驗收階段時，必須確?？⒐べY料收集的完整性，要保證檔案資料和工程同步，保證紙質檔案和電子檔案同步。要正視正式驗收前的變更記錄對工程竣工后的驗收工作重要性。在檔案進行專項驗收前，要按照國家檔案局的相關規(guī)定，對檔案質量進行檢查并把檔案中的問題全部處理好后再進行收集、整理。檔案的收集、整理應當與工程建設計進度保持同步進行，也就是說檔案的形成、收集和整理都必須要跟上工程建設的各個階段，必須確保在工程項目驗收的同時將合格的竣工檔案收集起來。
收集上來的竣工資料要根據《電力工程竣工檔案目錄》、中華人民共和國電力行業(yè)標準《電力工程施工圖文件編制規(guī)定》等文件要求歸檔，歸檔資料大至可分為如下幾類：1、工程前期依據性文件2、設計基礎資料和勘測報告3、工程設計文件4、土建水工施工圖5、設備及管線安裝文件6、設備文件7、整套啟動運、試運及系統調試文件8、工程質量監(jiān)督與監(jiān)理文件9竣工圖文件10機組驗收、交接文件11、未完項目文件。
詳情請參閱《電力工程竣工檔案目錄》及中華人民共和國電力行業(yè)標準《電力工程施工圖文件編制規(guī)定 》及《中國圖書分類法》。
隨著我國電力建設的快速發(fā)展，我國電力建設檔案的管理工作越來越受到人們的 重視，電力科技檔案作為一種技術信息資料即是企業(yè)之間進行技術交流、協作的有力工具，又是本企業(yè)技術活動的真實記錄，它同生產建設及科技工作有著十分密切的關系，是與現代化的文明生產緊密聯系在一起的。對工程項目及電力改建擴建的順利進行及完成起著重要的作用。
電力科技檔案的利用價值非常高，既是工程質量評定、資產評估、財務審計，以及事故原因分析、索賠、民事糾紛等的憑證依據，又是電廠開展日常安全生產運行、檢修維護及技術改造等工作不可缺少的參考資料。電力科技檔案有保管期限很長，多數都是永久性保存，數量多，專業(yè)多的特點。因為，電力工程自投產，其設計壽命一般有幾十年以上甚至更長，其設備設施的設計、制造、施工建設等技術檔案保管年限與設備設施壽命也相當長。隨著有些設備設施的不斷老化，需不斷的運行維護、更新改造，科技檔案數量也就會不斷增加，而這些檔案保管期限大多數也必須是長期或永久保存。我們可以形象地稱電力科技檔案為電力生產設備設施的健康履歷和病歷，因為電力科技檔案管理是延續(xù)的。工程建設時的科技檔案記錄了電力生產設備設施形成時的基本信息，后期在生產運行中形成的技術檔案詳細記錄了設備設施所發(fā)生的缺陷、故障及診斷處理等信息。不同時段所形成的科技檔案均為設備設施不可分割的連貫信息，因此科技檔案管理不可間斷，具有很強的延續(xù)性。
總之，竣工資料完整、準確地收集、整理是科技檔案管理及建檔的保證，檔案管理及科學建檔是提高電力科技檔案充利用的前提。 科技檔案管理作為科技工作的一項重要基礎工作內容，在服務科技創(chuàng)新、服務經濟社會發(fā)展等領域發(fā)揮著越來越重要的作用，只有加強電力科技檔案的管理的制度化建設，才能從根本上加強科技檔案的管理及利用?！?br />
科技檔案是在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應當歸檔保存的文字、數據、聲像、圖表、軟盤等各種載體,并且按照一定的歸檔制度作為真實歷史記錄集中起來保管的科學技術文件材料。
電力生產科技檔案是電力企業(yè)生產活動的原始記錄 ，是在電力建設、生產、科研、管理等工作中形成地具有保存價值的科技文件，它對持續(xù)穩(wěn)定地進行電力生產及發(fā)展具有非常重要的參考、借鑒及憑證作用。
電力科技檔案的作用一般主要表現在三方面，一是起憑證作用。在法制日趨完善的今天，檔案以其權威性對其提供的證據作用受到公眾的重視。在很多事宜處理過程中，一般需都要提供檔案中的合同、協議。二是相關工程項目通過對規(guī)范、詳實的科技檔案利用，可提前竣工投產，通過檔案中設備資料可使維修的設備提前使用，。三是檔案中的圖紙是經實踐考驗的，設計質量是有保證的，在工程設計中重復利用科技檔案，即節(jié)省設計工作量，也提高科技檔案利用率，而且經重復利用的圖紙大大提高了工程設計的效率，節(jié)約了工程設計的人力、物力的投入。
電力科技檔案的專業(yè)性很強。它形成于特定的專業(yè)技術領域，是相應的專業(yè)技術活動記錄的產物。所以，在電力系統領域的科技生產活動中形成的科技檔案，集中地反映了電力系統科技內容及相關的科技方法和手段。電力科技檔案的內容很有很豐富具有多樣性。電力系統科技檔案所記載的科技和產生活動等專業(yè)多樣、形式復雜，這就客觀地要求電力企業(yè)必須適應科技內容及手段的多樣性。3.電力科技檔案具成套性的特點。電力企業(yè)任何科技生產活動都是以一個獨立的項目或其一特有現象為對象進行的，如，一個工程從項目的設計到施工都是圍繞某一工程項目進行的，由此形成了一系列相關的科技文件記載和反應該項目的全部過程和成果，也就構成了一個反映該項目全部活動的文件整體。
工程竣工進入驗收階段時，必須確?？⒐べY料收集的完整性，要保證檔案資料和工程同步，保證紙質檔案和電子檔案同步。要正視正式驗收前的變更記錄對工程竣工后的驗收工作重要性。在檔案進行專項驗收前，要按照國家檔案局的相關規(guī)定，對檔案質量進行檢查并把檔案中的問題全部處理好后再進行收集、整理。檔案的收集、整理應當與工程建設計進度保持同步進行，也就是說檔案的形成、收集和整理都必須要跟上工程建設的各個階段，必須確保在工程項目驗收的同時將合格的竣工檔案收集起來。
收集上來的竣工資料要根據《電力工程竣工檔案目錄》、中華人民共和國電力行業(yè)標準《電力工程施工圖文件編制規(guī)定》等文件要求歸檔，歸檔資料大至可分為如下幾類：1、工程前期依據性文件2、設計基礎資料和勘測報告3、工程設計文件4、土建水工施工圖5、設備及管線安裝文件6、設備文件7、整套啟動運、試運及系統調試文件8、工程質量監(jiān)督與監(jiān)理文件9竣工圖文件10機組驗收、交接文件11、未完項目文件。
詳情請參閱《電力工程竣工檔案目錄》及中華人民共和國電力行業(yè)標準《電力工程施工圖文件編制規(guī)定 》及《中國圖書分類法》。
隨著我國電力建設的快速發(fā)展，我國電力建設檔案的管理工作越來越受到人們的 重視，電力科技檔案作為一種技術信息資料即是企業(yè)之間進行技術交流、協作的有力工具，又是本企業(yè)技術活動的真實記錄，它同生產建設及科技工作有著十分密切的關系，是與現代化的文明生產緊密聯系在一起的。對工程項目及電力改建擴建的順利進行及完成起著重要的作用。
電力科技檔案的利用價值非常高，既是工程質量評定、資產評估、財務審計，以及事故原因分析、索賠、民事糾紛等的憑證依據，又是電廠開展日常安全生產運行、檢修維護及技術改造等工作不可缺少的參考資料。電力科技檔案有保管期限很長，多數都是永久性保存，數量多，專業(yè)多的特點。因為，電力工程自投產，其設計壽命一般有幾十年以上甚至更長，其設備設施的設計、制造、施工建設等技術檔案保管年限與設備設施壽命也相當長。隨著有些設備設施的不斷老化，需不斷的運行維護、更新改造，科技檔案數量也就會不斷增加，而這些檔案保管期限大多數也必須是長期或永久保存。我們可以形象地稱電力科技檔案為電力生產設備設施的健康履歷和病歷，因為電力科技檔案管理是延續(xù)的。工程建設時的科技檔案記錄了電力生產設備設施形成時的基本信息，后期在生產運行中形成的技術檔案詳細記錄了設備設施所發(fā)生的缺陷、故障及診斷處理等信息。不同時段所形成的科技檔案均為設備設施不可分割的連貫信息，因此科技檔案管理不可間斷，具有很強的延續(xù)性。
總之，竣工資料完整、準確地收集、整理是科技檔案管理及建檔的保證，檔案管理及科學建檔是提高電力科技檔案充利用的前提。 科技檔案管理作為科技工作的一項重要基礎工作內容，在服務科技創(chuàng)新、服務經濟社會發(fā)展等領域發(fā)揮著越來越重要的作用，只有加強電力科技檔案的管理的制度化建設，才能從根本上加強科技檔案的管理及利用?！?br />
