針對醫院人事檔案資源管理工作來講，它是醫院現代化管理的重要內容。醫院人事檔案的主要功能是對個人進行全面的、多角度的、歷史性的考察資料匯總，是對個人重要事件、資料的記錄和保存，是人們生活和工作不可或缺的重要記錄憑證，是醫院進行績效工資改革、人才培養、工作調整的重要依據和參考。隨著醫院醫療制度的完善，人事檔案優化越來越重要。因此，加強醫院人事管理工作的改革創新與完善是目前的當務之急，醫院人事檔案管理利用信息化技術進行人事管理工作的改革和創新，實現醫院人事管理的智能化和科學規劃性，提高檔案信息管理的準確性，可以減少人力資源的消耗，大幅度降低工作難度，提高工作效率。
1 醫院人事檔案信息化管理的優勢
1.1 有效提高醫院檔案管理的效率和準確性
人事檔案的信息化管理主要是采用計算機錄入，較少人工輸入工作量，可以節約一定的醫院檔案工作量，將他們從繁雜的工作中解放出來。同時，由于計算機系統對輸入的人事信息有一定的識別能力和糾正能力，可以保證信息錄入的準確性，傳統的檔案信息錄入依靠人工輸入，往往很多信息需要手寫，許多數據更是需要反復檢查。即使這樣，工作中也會不可避免地出現一些錯誤，影響人事檔案資源的準確性。利用信息化技術進行人事檔案管理能夠實現快速更新補充數據，快速查詢，顯著提高了工作效率。
1.2 準確查找人事檔案相關信息。醫院人事檔案信息化
管理可以將醫院人事檔案資源信息保存在數據庫中，每家醫院都會建立自己的“大數據庫”，這樣可以方便快捷的查找人事檔案，還可以通過網絡快速傳遞和查閱人事檔案信息，查詢統計醫院工作人員，在醫院人事檔案管理系統中輸入檔案信息關鍵詞就可以準確快速的查找需要的檔案信息，從而減少檔案管理的壓力，有效提高醫院人事檔案管理的效率，傳統的人事檔案管理系統的檢索工具很不齊全。往往由于查找的信息范圍太大或者時間太久，而不能快速查找。
1.3 方便檔案信息的存儲和管理
信息化的醫院人事檔案管理制度只需將檔案資料存入光盤或者硬盤，這樣就可以對人事檔案進行長久保存，不僅能節省各種資源，還可以減少人事檔案材料的損壞率，實現對檔案材料的長久保存。再看傳統人事檔案管理模式，主要采用紙質材料對檔案進行儲存與管理，如果要將它長久保存與管理，必須做好很多細節工作，如采取措施防止紙張發霉、氧化，還要噴灑一些藥水，防蟲和鼠類等的破壞。
1.4 有利于醫院人才選拔聘用
醫院人事檔案是記錄醫院工作人員學習、工作、進修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫院干部提拔、任免的重要依據。傳統的紙質檔案在調閱資料、橫向對比資料、資料更新等方面存在短板。所以，現階段提高醫院人事檔案管理的信息化水平，可以及時更新檔案資料、快速查詢，還可以運用現代技術對于人員資料進行全方位?稻莘治觶?以獲取更準確的數據，為醫院人事干部的任免提供科學依據。
2 醫院人事檔案信息化管理瓶頸
部分醫院已經認識到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設施，已經初步實現醫院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題等待解決。如下：
2.1 醫院領導重視程度不夠
醫療水平的高低是醫院在新一輪競爭中取勝的關鍵，所以醫院領導往往將更多的資金投入到醫療設施更新、醫護人員的進修培養上，對于醫院人事檔案管理往往關注較少，導致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動更新知識、工作方法創新了。而且醫院尚未制定科學合理的檔案管理制度，導致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時有出現，給人事檔案信息化管理帶來很多難題。
2.2 檔案管理軟硬件有待升級
醫院人事檔案管理的信息化并不是簡單地將紙質檔案資料電子化，而是要在實現檔案資料電子化的基礎上，完善檔案管理快速查詢、對比分析、信息更新等功能，并且實現人事檔案資料聯網，最大限度地發揮其價值。但是現階段，由于醫院領導重視不夠、資金不足等問題，導致醫院人事檔案管理的計算機設備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發應用適合醫院人事檔案管理的專門軟件，導致醫院人事檔案資料無法全部實現電子化，尤其是一些凸顯行業特色的專業資料，如醫生診療記錄、醫院重大技術突破等，在現有的人事檔案管理軟件中并沒有相應的分類，導致無法電子化。
3 創新醫院人事檔案信息化管理的有效策略
3.1 加大資金投入力度，支持檔案管理信息化建設
作為醫院的領導，出于對醫院的長遠發展考慮與未來方向的定位，要對人事檔案管理信息化發展與建設有一個明確與清晰的認識，積極投入人力與物力去建設信息化的人事管理制度，并在建設過程中給予大力的支持與鼓勵。同時，醫院各級領導要認識到資金對于建設人事檔案的重要性并積極創造條件提供資金保障，多方面籌集資金，為人事檔案管理信息化做好醫院資金保障工作，才能保證醫院人事檔案信息順利發展。
3.2 重視管理人才培養工作，提高管理隊伍水平
實現現代化的醫院人事檔案管理需要一批具有較高知識水平和管理能力的檔案管理員，才能保證醫院人事檔案信息化管理工作的改善和進步，完善檔案信息化管理制度。因此，需要定期開展業務能力培訓，提高人事檔案管理人員的業務能力，要求醫院的檔案管理工作者不僅要具備一定的信息技術水平，還應具備專業的檔案管理能力，以保證醫院的檔案管理創新工作能夠順利進行，提高檔案信息化建設質量，為醫院的長久發展提供堅實的基礎。
3.3 運用科學合理的硬件系統和軟件系統
科學的硬件系統和軟件系統是實現信息化醫院人事檔案管理的基礎，也是建設完善的檔案管理體系的關鍵，良好的醫院人事檔案管理體系能幫助醫院更好的展開工作，醫院應根據自身的發展特點和需求選擇合適的軟件系統，提高醫院人事檔案信息化管理能力和檔案信息化管理質量。
4 結語
綜上所述，針對醫院人事檔案信息化建設項目來講，完善相關管理體系建設意義深遠而任務重大，它是屬于一項漫長而復雜的工作。因此，醫院領導在管理中，必須注重醫院人事檔案信息化管理工作，盡快建立起完善與健全的人事檔案管理制度，實現人事檔案管理信息化。同時，還必須制定先進的制度來進行有效管理，以保障各項工作的合理有效開展。在今后的醫院發展建設中，醫院的領導和人事管理人員都要積極的、主動的進行人事檔案信息化管理建設，不斷創新信息化管理模式，探索符合本醫院發展特色的人事檔案管理制度。
1 醫院人事檔案信息化管理的優勢
1.1 有效提高醫院檔案管理的效率和準確性
人事檔案的信息化管理主要是采用計算機錄入，較少人工輸入工作量，可以節約一定的醫院檔案工作量，將他們從繁雜的工作中解放出來。同時，由于計算機系統對輸入的人事信息有一定的識別能力和糾正能力，可以保證信息錄入的準確性，傳統的檔案信息錄入依靠人工輸入，往往很多信息需要手寫，許多數據更是需要反復檢查。即使這樣，工作中也會不可避免地出現一些錯誤，影響人事檔案資源的準確性。利用信息化技術進行人事檔案管理能夠實現快速更新補充數據，快速查詢，顯著提高了工作效率。
1.2 準確查找人事檔案相關信息。醫院人事檔案信息化
管理可以將醫院人事檔案資源信息保存在數據庫中，每家醫院都會建立自己的“大數據庫”，這樣可以方便快捷的查找人事檔案，還可以通過網絡快速傳遞和查閱人事檔案信息，查詢統計醫院工作人員，在醫院人事檔案管理系統中輸入檔案信息關鍵詞就可以準確快速的查找需要的檔案信息，從而減少檔案管理的壓力，有效提高醫院人事檔案管理的效率，傳統的人事檔案管理系統的檢索工具很不齊全。往往由于查找的信息范圍太大或者時間太久，而不能快速查找。
1.3 方便檔案信息的存儲和管理
信息化的醫院人事檔案管理制度只需將檔案資料存入光盤或者硬盤，這樣就可以對人事檔案進行長久保存，不僅能節省各種資源，還可以減少人事檔案材料的損壞率，實現對檔案材料的長久保存。再看傳統人事檔案管理模式，主要采用紙質材料對檔案進行儲存與管理，如果要將它長久保存與管理，必須做好很多細節工作，如采取措施防止紙張發霉、氧化，還要噴灑一些藥水，防蟲和鼠類等的破壞。
1.4 有利于醫院人才選拔聘用
醫院人事檔案是記錄醫院工作人員學習、工作、進修、考核、科研等各方面的重要資料，是醫院干部提拔、任免的重要依據。傳統的紙質檔案在調閱資料、橫向對比資料、資料更新等方面存在短板。所以，現階段提高醫院人事檔案管理的信息化水平，可以及時更新檔案資料、快速查詢，還可以運用現代技術對于人員資料進行全方位?稻莘治觶?以獲取更準確的數據，為醫院人事干部的任免提供科學依據。
2 醫院人事檔案信息化管理瓶頸
部分醫院已經認識到人事檔案信息化管理的重要性，更新了人事檔案管理的硬件設施，已經初步實現醫院人事檔案管理的信息化，但整體水平不高，仍有一些問題等待解決。如下：
2.1 醫院領導重視程度不夠
醫療水平的高低是醫院在新一輪競爭中取勝的關鍵，所以醫院領導往往將更多的資金投入到醫療設施更新、醫護人員的進修培養上，對于醫院人事檔案管理往往關注較少，導致檔案管理工作人員積極性不高，更談不上主動更新知識、工作方法創新了。而且醫院尚未制定科學合理的檔案管理制度，導致人事檔案資料混亂，丟失、斷檔、失真檔案資料時有出現，給人事檔案信息化管理帶來很多難題。
2.2 檔案管理軟硬件有待升級
醫院人事檔案管理的信息化并不是簡單地將紙質檔案資料電子化，而是要在實現檔案資料電子化的基礎上，完善檔案管理快速查詢、對比分析、信息更新等功能，并且實現人事檔案資料聯網，最大限度地發揮其價值。但是現階段，由于醫院領導重視不夠、資金不足等問題，導致醫院人事檔案管理的計算機設備比較陳舊，在軟件上依然采用通用的人事檔案軟件，并未開發應用適合醫院人事檔案管理的專門軟件，導致醫院人事檔案資料無法全部實現電子化，尤其是一些凸顯行業特色的專業資料，如醫生診療記錄、醫院重大技術突破等，在現有的人事檔案管理軟件中并沒有相應的分類，導致無法電子化。
3 創新醫院人事檔案信息化管理的有效策略
3.1 加大資金投入力度，支持檔案管理信息化建設
作為醫院的領導，出于對醫院的長遠發展考慮與未來方向的定位，要對人事檔案管理信息化發展與建設有一個明確與清晰的認識，積極投入人力與物力去建設信息化的人事管理制度，并在建設過程中給予大力的支持與鼓勵。同時，醫院各級領導要認識到資金對于建設人事檔案的重要性并積極創造條件提供資金保障，多方面籌集資金，為人事檔案管理信息化做好醫院資金保障工作，才能保證醫院人事檔案信息順利發展。
3.2 重視管理人才培養工作，提高管理隊伍水平
實現現代化的醫院人事檔案管理需要一批具有較高知識水平和管理能力的檔案管理員，才能保證醫院人事檔案信息化管理工作的改善和進步，完善檔案信息化管理制度。因此，需要定期開展業務能力培訓，提高人事檔案管理人員的業務能力，要求醫院的檔案管理工作者不僅要具備一定的信息技術水平，還應具備專業的檔案管理能力，以保證醫院的檔案管理創新工作能夠順利進行，提高檔案信息化建設質量，為醫院的長久發展提供堅實的基礎。
3.3 運用科學合理的硬件系統和軟件系統
科學的硬件系統和軟件系統是實現信息化醫院人事檔案管理的基礎，也是建設完善的檔案管理體系的關鍵，良好的醫院人事檔案管理體系能幫助醫院更好的展開工作，醫院應根據自身的發展特點和需求選擇合適的軟件系統，提高醫院人事檔案信息化管理能力和檔案信息化管理質量。
4 結語
綜上所述，針對醫院人事檔案信息化建設項目來講，完善相關管理體系建設意義深遠而任務重大，它是屬于一項漫長而復雜的工作。因此，醫院領導在管理中，必須注重醫院人事檔案信息化管理工作，盡快建立起完善與健全的人事檔案管理制度，實現人事檔案管理信息化。同時，還必須制定先進的制度來進行有效管理，以保障各項工作的合理有效開展。在今后的醫院發展建設中，醫院的領導和人事管理人員都要積極的、主動的進行人事檔案信息化管理建設，不斷創新信息化管理模式，探索符合本醫院發展特色的人事檔案管理制度。
