突破檔案資源匱乏瓶頸

必須做好檔案資源整合工作

米易縣檔案局 王正海

充分認(rèn)識(shí)檔案資源整合工作,突破檔案資源瓶頸，必須堅(jiān)持以人為本為核心，實(shí)現(xiàn)由資源管理型向開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變，由主要為機(jī)關(guān)團(tuán)體服務(wù)向?yàn)槊裆?wù)轉(zhuǎn)變。關(guān)鍵所在是搞好覆蓋人民群眾的檔案資源和利用服務(wù)。全縣檔案事業(yè)雖然取得了長足進(jìn)步。但是，就全縣檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀而言，發(fā)展還不平衡，發(fā)展水平與全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求還不完全適應(yīng)。我認(rèn)為要加大檔案資源整合力度，從以下幾個(gè)方面著手，要從區(qū)域特色上下功夫，實(shí)現(xiàn)地方特色檔案資源管理的整合；要從檔案資源服務(wù)上下功夫，實(shí)現(xiàn)檔案資料實(shí)體整合；要從檔案資源共享上下功夫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合。

1、要從區(qū)域特色上下功夫，實(shí)現(xiàn)地方特色檔案資源管理的整合

采取集中規(guī)范，實(shí)行節(jié)約型管理,建立以檔案館為核心，各機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案室為輔助的檔案資源集合管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案資源由縣檔案館和機(jī)關(guān)檔案室組成的管理實(shí)體，建具有地方特色的檔案資源整合體系；具體地說，新建具有規(guī)模的檔案館，按相關(guān)部門設(shè)置檔案室，統(tǒng)一布局館室，集中規(guī)范安裝必備的消防、監(jiān)控、防盜、除濕以及其它設(shè)備設(shè)施，增強(qiáng)檔案服務(wù)的功能；突破常規(guī)，將分時(shí)段、分類別、分層次、分步驟實(shí)施檔案集中，逐步實(shí)施全縣各機(jī)關(guān)檔案實(shí)體的檔案納入集中統(tǒng)一管理，達(dá)到區(qū)域特色的檔案整合，實(shí)現(xiàn)節(jié)約型的管理。并將涉及民生較多的機(jī)關(guān)檔案室作為增設(shè)對(duì)外服務(wù)窗口,納入首批集中檔案實(shí)體資源管理。這將極大地激發(fā)了各機(jī)關(guān)單位的積極性，不斷規(guī)范完善檔案基礎(chǔ)工作，提高檔案利用服務(wù)質(zhì)量；擴(kuò)大社會(huì)影響，提高檔案工作影響力。

2、要從檔案資源服務(wù)上下功夫，實(shí)現(xiàn)檔案資料實(shí)體整合

檔案資源服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾是檔案工作落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本為核心的重要體現(xiàn)，要改變“重物輕人，重事輕人”的檔案價(jià)值觀念，目前我縣檔案資源內(nèi)容單一，反映涉及民生的檔案內(nèi)容少，為增強(qiáng)檔案資料實(shí)體整合，應(yīng)突破常規(guī)，擴(kuò)大檔案實(shí)體館藏量,分步驟實(shí)施實(shí)體檔案進(jìn)館,將保存在機(jī)關(guān)部門保管檔案進(jìn)行系統(tǒng)整合。第一步,依據(jù)檔案法行政法規(guī)的具體規(guī)定，經(jīng)檔案行政許可審批，把不具備保管條件的，又不便于百姓查閱利用的檔案進(jìn)行提前移交;第二步,按照輕重緩急,再實(shí)施實(shí)體檔案進(jìn)館;第三步,廣泛征集各類實(shí)體檔案,達(dá)到全縣各機(jī)關(guān)實(shí)體檔案的整合。充實(shí)檔案館的實(shí)體資源，豐富館藏，最終達(dá)到全縣檔案資源實(shí)體整合，更好地服務(wù)民生、服務(wù)于社會(huì)。

3、要從檔案資源共享上下功夫，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源整合

檔案資源的整合方式多種多樣，除實(shí)現(xiàn)地方特色檔案資源管理整合和檔案資料實(shí)體整合外，還要充分利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息資源整合。對(duì)部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)針對(duì)檔案室面積不足、存在實(shí)體檔案整合條件不具備的狀況，全面開展檔案數(shù)字化工作，通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)全縣檔案信息進(jìn)行整合管理和利用。利用者可在檔案館或檔案室內(nèi)，查詢到所需的檔案。方便利用者需求，提高檔案利用的便捷性。可在檔案信息網(wǎng)開設(shè)檔案查詢窗口，并與各部門各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室鏈接，通過網(wǎng)絡(luò)可查詢到我縣范圍內(nèi)保存的相關(guān)檔案信息。方便群眾利用檔案信息。

為更好地搞好檔案資源整合，建立覆蓋人民群眾的檔案資源管理，將是一項(xiàng)功在當(dāng)今、利及后世的長遠(yuǎn)工作，是一項(xiàng)光榮而艱巨的歷史使命。在現(xiàn)階段，我們要用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)調(diào)整工作思路，充分挖掘涉及民生的實(shí)體資源和信息資源，整合那些散落在各部門各階層的檔案信息資源，進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，為百姓提供便捷的有效服務(wù)。