《企業檔案工作規范》（以下簡稱貴《規范》）充分吸納了先進、通行的國際慣例，融合了企業檔案工作中已應用的標準，在新的歷史條件下推進、規范了企業檔案工作，是企業檔案工作標準化建設的 重要創新和發展。在學習中，我們與過去的《檔案工作目標管理考核標準》進行了比對，供大家參考。

一、《規范》在檔案工作總則中增加了4個方面的內容：性質作用、管理體制、任務目標、管理責任。

二、《規范》在檔案工作組織中增加了3項內容，即組織系統建設、企業管理職責、企業部門職責。《標準》只有檔案部門職責。

   （一）《規范》在“組織系統建設”中從檔案工作領導，機構設置，人員配備，檔案工作體系，從四個方面提出，比《標準》提法更明確，特別是檔案工作領導方面，不僅明確分管領導，還要明確各職能部門或承辦部門的負責人，檔案部門負責人。

  （二）《規范》在檔案工作體系中增加了企業管理職責、企業部門職責、檔案部門職責、檔案人員要求的內容。

  （三）檔案人員要求《規范》和《標準》有區別。

  《規范》：1、業務職稱未作要求，《標準》有要求。

                        2、檔案部門負責人《規范》要求本科，《標準》是專科。

            3、檔案人員《規范》要求大學專科以上，《標準》要求中專以上。

三、《規范》增加檔案工作制度，形成制度體系，包括三個方面：1、工作規章；2、管理制度；3、業務規范；《標準》只有管理制度。

  （一）《規范》設立“工作規章”要求制定企業檔案工作規定，建立檔案工作責任追究制度，制定檔案管理應急預案。

  （二）《規范》設立管理制度，在原有6項制度的基礎上又增加了“電子檔案管理制度”、“檔案管理系統操作制度”。  《標準》中的底圖保管、更改、復制制度，“檔案人員四參加制度”，《規范》未列舉。

  （三）《規范》設立業務規范，要求制定文件檔案整理規范檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表，特殊載體檔案管理規范。

四、《規范》設立“檔案業務工作”，《標準》設立“基礎業務建設”。

   （一）《規范》增加“企業檔案工作與業務活動”的內容，把“四參加”、“四同步”納入規范。

   （二）《規范》增加“文件的形成、積累”，《標準》未有。

   （三）《規范》增加“文件整理與歸檔”，并將整理的依據性文件列出，新增加了文件形成部門應就歸檔文件填寫《檔案交接登記表》的內容。

   （四）《規范》增加了檔案與資料的收集內容。

   （五）《規范》在“檔案整理工作”中，增加了建立全宗卷的內容。

   （六）《規范》在“檔案保管工作”中增加了磁性載體應選擇防磁設施，重要檔案應異地備份的內容，同時還增加了庫房要建立溫濕度登記的內容。

   （七）《規范》提出的檔案利用工作，增加了新的內容，一是對知識產權檔案的利用要求嚴格審批。二是采取多種形式服務中增加網上查詢的方式。三是對編研的種類和形式提出了新的要求。四是利用檔案舉辦檔案陳列和展覽。

五、《規范》在檔案信息化建設中新增加的內容，主要包括：“檔案信息化目標與原則”、“電子文件的歸檔”、“傳統載體檔案數字化”、“電子檔案的保管”、“檔案網絡化服務”、“檔案管理系統軟件”。

六、《規范》檔案工作設施設備中對檔案庫房的位置、面積提出了具體要求，庫房應滿足日后20年檔案存儲需要。增加了“業務技術用房”、“閱覽及陳列室”，在“保護設備”方面增加了監控設備，自動報警，自動滅火、溫濕度、自動調控等設備，在“技術設備”中增加了服務器、應急、電源、CAD繪圖儀、工程圖紙、復印機等。

《標準》在檔案設備內容中，只要求有消毒箱、縫紉機、曬圖機、復印機、照像機、計算機、縮微或光盤設備。

    通過以上對比，一是明確了企業檔案及檔案工作性質作用；二是提出了檔案管理體制、任務目標、管理責任等總要求；三是加強了檔案工作組織，檔案工作制度；四是強調了檔案工作系統性；五是突出了檔案信息化建設；六是加大了改善檔案保管條件的力度。

此外，《規范》把開發利用的內容作為檔案業務工作的組成部分，強調的是重點在過程而不是結果。過程合規、完善，必然帶來良好的結果。