就是把涉及“三農”的檔案信息，通過各種可行有效的形式，送到農民身邊，實現農民利用檔案信息不出村的目標。實現“共享”，有以下三種形式。第一種是網絡形式，是在已經通有各種網絡的地區，檔案部門把涉農檔案信息上傳到網上，農民和任何人都可以在網上利用。第二種是電腦加光盤的形式，也就是在網絡沒有覆蓋的地區，檔案部門把涉農檔案信息刻成光盤，送到有電腦的鄉、村檔案室或其他公共場所，農民可以在電腦上看光盤中的檔案信息。第三種是紙質復印形式，也就是在沒有網絡也沒有電腦的地區，檔案部門把涉農檔案信息編印成冊，送到農村檔案室、文化室、農家書屋等，讓農民利用。
