遠在五千多年前，當人類發(fā)明了文字，并用以記言記事時，檔案就出現(xiàn)了。檔案是人類由野蠻時代過渡到文明時代的產(chǎn)物，并伴隨社會的發(fā)展而發(fā)展。

　　從古老的石刻、泥板、紙草、甲骨等檔案，到紙質(zhì)檔案的產(chǎn)生，再到近現(xiàn)代照片、影片、錄音、錄像、機讀等檔案形式的出現(xiàn)，構(gòu)成了豐富多彩的檔案財富，記錄著人類歷史的每一步足跡。

　　自古以來，人類就重視檔案的保存和利用，設置館庫、選派專人進行管理。近代，特別是現(xiàn)代，各種檔案的數(shù)量以驚人的速度增長，社會各個領域?qū)n案信息的需求也普遍增長，檔案工作也由簡單的、封閉的、經(jīng)驗性的管理方式，發(fā)展到復雜的、開放的、科學的管理系統(tǒng)，并成為一項專門的事業(yè)。

　　檔案學就是探索檔案、檔案工作的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開發(fā)的理論、原則與方法的學科。它的應用有助于提高檔案事業(yè)管理和檔案管理的科學水平，更有效地開發(fā)利用檔案信息資源，為人類社會的進步服務。

　　檔案學的產(chǎn)生和發(fā)展

　　檔案和檔案工作的歷史可上溯數(shù)千年，但檔案學則形成于18世紀末歐洲實行檔案改革之后，此前經(jīng)歷了漫長的孕育過程。

　　檔案學的萌芽時期 從奴隸社會到封建社會，檔案工作不斷地發(fā)展，積累了許多經(jīng)驗，但主要是整理與編目的經(jīng)驗。

　　在歐洲，古羅馬人把檔案按發(fā)文和收文進行分類保管；公元5～11世紀，封建莊園檔案館和教會檔案館把檔案分為“開式”(一般性文件)和“閉式”(機密或人事任命文件)兩類；11～15世紀，一些檔案館把檔案按業(yè)務部門序列、時間序列、文件種類序列進行分類保管；16～17世紀出現(xiàn)了按君主、臣民、外交三大類別整理檔案的方法，按地區(qū)、事由、時間順序整理檔案的方法，以及按中央機關的分支機構(gòu)劃分為教會統(tǒng)治、政治領導、司法事務、財政管理等類別的整理方法等。

　　檔案編目在檔案整理的基礎上也發(fā)展起來，如古代羅馬人按時間順序編制了發(fā)文謄錄簿，那不勒斯王國從1284年起編制了檔案目錄，法國憲典寶庫從1318年起編制了檔案目錄等。

　　16世紀中期，出現(xiàn)了早期的檔案工作著作，如拉明根著的《綜合報告—怎樣才算一個完美的登記室》和《登記室及其機構(gòu)和管理》。

　　在中國，商代采用穿扎成冊的方法保管甲骨檔案；唐代實行“每三年一揀除”的檔案鑒定制度；宋代采用“置冊分門編錄”、按年月次序整理檔案的方法；元代將入庫的檔案進行編類、立號、封題；明代整理黃冊采用年代-地區(qū)分類標準；清代嘉慶年間，內(nèi)閣典籍廳編制的《清理東大庫分類目錄》采用按文件名稱和問題進行分類的方法。中國古代學者很重視總結(jié)檔案文獻編纂的經(jīng)驗，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多聞闕疑(即不妄加校改)的編纂原則。

　　古代社會出現(xiàn)的檔案學思想因素和萌芽，是局部的、片斷的、經(jīng)驗性的知識，尚未形成科學的知識體系，但為檔案學的形成準備了條件。

　　歐美檔案學的形成和發(fā)展 18世紀末以后，歐洲一些國家在資產(chǎn)階級革命推動下，對檔案工作進行了改革，建立國家檔案館，頒布檔案館條例和其他規(guī)章制度，提出檔案“公開原則”，將檔案館的檔案向公眾開放，興辦檔案學校，培養(yǎng)檔案專業(yè)人才等等，發(fā)展成一項國家事業(yè)。這種檔案工作實踐的變化和發(fā)展以及檔案事業(yè)的興起，不僅對檔案學研究提出了迫切的要求，而且也為檔案學的創(chuàng)建提供了條件。

　　19世紀初葉，“檔案學”概念首先在德國出現(xiàn)。1804年奧格寫的《一種檔案學理論思想》和1834年創(chuàng)辦的《檔案學、古文書學、歷史》雜志，都使用了檔案學的概念。1885年法國學者朗格盧瓦在巴黎出版的《國際檔案館、圖書館和博物館》雜志第一期發(fā)表了《關于檔案館的科學》一文，首次提出檔案學是一門科學的見解。

　　19世紀，歐洲許多檔案學者對檔案館性質(zhì)、地位、作用以及檔案的整理、鑒定、編目、利用、公布等作了廣泛的探討，涉及到檔案工作各個環(huán)節(jié)的基本內(nèi)容。檔案的整理理論是歐洲檔案學形成時期所探討的核心問題，檔案學家們先后提出了事由原則、尊重全宗原則和來源原則，并對這些原則的優(yōu)缺點從理論上和實踐上進行了論證。

　　1898年出版的荷蘭檔案學家繆勒、斐斯和福羅英合著的《檔案整理和編目手冊》，總結(jié)了歐洲檔案工作經(jīng)驗，繼承和發(fā)展了前人研究成果，系統(tǒng)地闡述了檔案整理與編目的理論、原則與方法，其中最精彩的部分是對全宗理論的深刻論述，提出檔案全宗的有機聯(lián)系和不可分散的原則。

　　進入20世紀，檔案學著作隨著檔案工作實踐發(fā)展而增多，代表作有英國詹金森著的《檔案管理手冊》、意大利卡薩諾瓦著的《檔案學》、和法國檔案工作者協(xié)會編寫的《檔案學手冊》、美國謝倫伯格著的《現(xiàn)代檔案—原則與技術(shù)》和《檔案的管理》等。

　　中國檔案學的形成和發(fā)展 1911年辛亥革命結(jié)束了中國封建帝制，一向秘藏清宮的明清檔案不再為皇家所專有。20年代初，由于大內(nèi)檔案流散到社會，引起學術(shù)界關注，并開展了收集整理明清檔案的活動。30年代，史學界人士沈兼士、徐中舒、吳晗、鄭天挺等，撰寫了不少論文，對明清檔案的史料價值和檔案整理與編目進行了有意義的探討。

　　國民黨政府機關為提高行政效率發(fā)起文書檔案改革運動，一些行政工作者和檔案工作者，以現(xiàn)行機關檔案室為研究對象，對檔案管理進行了研究，出版了一批檔案管理著作。

　　20世紀40年代中國開始興辦檔案專業(yè)教育，在武昌文華圖書館專科學校設立檔案管理專科，在重慶創(chuàng)辦私立崇實檔案學校，開設檔案管理課程，研究檔案學，并介紹歐洲一些國家的檔案學思想和管理經(jīng)驗。

　　民國時期的檔案學研究，是由史學界、行政界和檔案教育界各自分別進行的，從各自需要的角度研究檔案管理問題，對建設和發(fā)展中國檔案學有一定的貢獻。但受當時檔案工作實踐發(fā)展水平的限制，檔案學研究還停留在對明清檔案管理和現(xiàn)行機關檔案管理的經(jīng)驗總結(jié)方面，側(cè)重具體業(yè)務研究，缺乏理論概括。

　　新中國成立后，建立了具有國家規(guī)模的檔案事業(yè)，為檔案學研究開辟了廣闊道路。中國重視檔案學學科體系的建設，50～60年代中期，創(chuàng)建了文書學、中國檔案事業(yè)史、外國檔案事業(yè)史、等諸多學科。80年代，建立了檔案學基礎理論與應用理論技術(shù)并重的檔案學學科體系，各門學科有了進一步提高和發(fā)展。

　　國際檔案理事會的學術(shù)活動 自1950年國際檔案理事會成立以來，在組織國際檔案學術(shù)交流與合作方面發(fā)揮了重要組織作用。為了便于在國際間交流業(yè)務經(jīng)驗，出版有《檔案》(年刊)、《國際檔案理事會通報》(半年刊)、《國際檔案雜志》(半年刊)等多種刊物。1979年開始，聯(lián)合國教科文組織和國際檔案理事會在全世界范圍內(nèi)有計劃地開展檔案業(yè)務專題調(diào)查研究和專項試點工作。

　　檔案學的內(nèi)容

　　檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現(xiàn)檔案的價值，為各項社會實踐服務。

　　檔案學的研究內(nèi)容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發(fā)、檔案應用五個方面。

　　檔案學基礎理論研究，即研究檔案的起源與發(fā)展、檔案的本質(zhì)屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現(xiàn)的規(guī)律性、國家檔案全宗的實質(zhì)與結(jié)構(gòu)；檔案工作系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能與社會環(huán)境，檔案工作的性質(zhì)與基本原則，檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系；國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能及其與國家建設的關系，檔案法規(guī)體系結(jié)構(gòu)與功能；檔案學產(chǎn)生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結(jié)構(gòu)、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。

　　檔案專業(yè)史研究，即以歷史時期為序，運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產(chǎn)生、發(fā)展過程及其規(guī)律。其任務是闡明各個社會形態(tài)的檔案、檔案工作的發(fā)展特點，及其與當時的政治、經(jīng)濟科學文化諸方面的關系和產(chǎn)生的社會效果，尋求對今天可以借鑒的歷史經(jīng)驗；在分析、總結(jié)前人檔案學研究成果的基礎上，探索檔案學思想的源流、派別和發(fā)展規(guī)律，以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程，提高檔案學理論水平。

　　檔案事業(yè)管理研究，即研究檔案事業(yè)管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，檔案事業(yè)管理的指導思想原則和體制，檔案事業(yè)管理的決策、計劃、組織、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督、指導的功能，檔案事業(yè)管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經(jīng)濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平，促進檔案事業(yè)整體協(xié)調(diào)發(fā)展，為檔案信息資源的管理與開發(fā)創(chuàng)造一切有利條件，更好地為經(jīng)濟和社會發(fā)展服務。

　　檔案資源管理與開發(fā)的研究，即對檔案實體管理系統(tǒng)、檔案信息開發(fā)系統(tǒng)及其反饋系統(tǒng)整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究；檔案信息開發(fā)研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究，也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究；檔案管理反饋的研究包括檔案統(tǒng)計工作、檔案用戶調(diào)查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平，及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流，為檔案用戶提供高效率服務。
　　
　　檔案工作應用技術(shù)研究。包括檔案保護技術(shù)研究，如對檔案存儲環(huán)境控制技術(shù)、有害生物防治技術(shù)和修復技術(shù)的研究；檔案縮微復制技術(shù)研究，如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術(shù)過程的研究；計算機輔助檔案管理研究，包括輸入前的檔案數(shù)據(jù)的收集和前處理工作，計算機對檔案數(shù)據(jù)的錄入、存儲和加工，計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究，其任務是逐步實現(xiàn)檔案管理技術(shù)現(xiàn)代化，提高檔案管理工作效率。

　　學科體系 檔案學產(chǎn)生初期，學科是單一的，主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業(yè)建設的發(fā)展，檔案學分化和發(fā)展出多門分支學科，分別擔負著某一方面的研究任務。

　　20世紀50～60年代，中國把檔案學分為檔案學概論、檔案管理學、科學技術(shù)檔案管理學、檔案保護技術(shù)學、中國檔案事業(yè)史、外國檔案事業(yè)史等分支學科。80年代，中國檔案學界對檔案學的體系結(jié)構(gòu)進行了研討，代表性觀點有：

　　把檔案學劃分為理論檔案學與應用檔案學兩個部分，然后再下分學科；把檔案學劃分為基礎理論、管理學科和應用技術(shù)三個部分，或分為理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術(shù)三個部分，然后再下分學科；把檔案學劃分為基礎理論、檔案專業(yè)史、檔案事業(yè)管理學、檔案管理學、檔案人才學、檔案利用與效益學、外國檔案工作和檔案學研究七個部分，然后再下分學科。

　　理論檔案學是從整體上把握檔案學各門分支學科研究對象之間的聯(lián)系，在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括，揭示檔案、檔案工作、檔案事業(yè)和檔案學自身的本質(zhì)和一般規(guī)律，為檔案工作實踐和國家檔案事業(yè)建設提供一般性理論依據(jù)。

　　應用檔案學是檔案事業(yè)管理、檔案資源管理與開發(fā)、檔案工作應用技術(shù)研究的總稱。所屬學科有：檔案事業(yè)管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統(tǒng)計學、檔案目錄學、檔案保護技術(shù)學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復制技術(shù)等。

　　應用檔案學的特點：一是實踐性強，它所闡明的理論、制度、原則與方法，直接應用于檔案事業(yè)管理實踐和檔案業(yè)務工作實踐，具體原則和方法在學科知識中占很大比重。二是技術(shù)性強，它研究現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中的應用，解決檔案保護技術(shù)現(xiàn)代化、檔案管理自動化、檔案復制縮微化、檔案信息傳遞網(wǎng)絡化等問題。

　　當代檔案管理和國家檔案事業(yè)管理是一個復雜系統(tǒng)，包括宏觀管理與微觀管理，因此要求檔案學也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括，對應用檔案學起指導作用；應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發(fā)展。兩者相互協(xié)調(diào)，同步發(fā)展，有利于提高檔案學的整體水平。

　　檔案學的學科性質(zhì)和特點

　　檔案學是一門社會科學，或者說基本上屬于社會科學，這是由檔案學研究對象的性質(zhì)決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項社會活動。檔案學是研究人類社會的一種特殊社會現(xiàn)象，即研究檔案、檔案工作運動規(guī)律及其與人們社會實踐關系的學科，因此屬于社會科學范疇。

　　學科特點 檔案學的研究對象決定檔案學有兩個鮮明的特點：一是檔案學的重要理論、原則受社會制度和意識形態(tài)的制約和影響，另一個特點是它的實踐性很強。檔案工作實踐發(fā)展水平，決定著檔案學的發(fā)展水平。檔案學提供的知識，不僅是有關檔案、檔案工作和檔案學自身的基本理論知識，而且包括大量的從事檔案工作的具體原則、方法與技術(shù)。

　　檔案學與其他學科的關系

　　檔案學與文書學是關系最為密切的姊妹學科。從兩門學科的研究對象來看，文書是檔案的前身，檔案是文書的轉(zhuǎn)化，文書工作是檔案工作的前提和基礎。

　　檔案學與歷史學 檔案與歷史不可分割的關系決定了檔案學與歷史學的密切關系。檔案是歷史文化財富，如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料，是檔案學者和歷史學者共同關心的問題。研究歷史離不開歷史資料，檔案是歷史的原始記錄，對研究歷史尤為重要。

　　檔案學與圖書館學、情報學 三者是各自獨立而又密切聯(lián)系的相關學科。由于各自研究對象具有它的特殊性， 因此在管理制度、 原則和方法上各有特點。檔案大部分是原稿、原本，或稱“抓本”，因此有特殊的利用制度，一般不外借出館；檔案在一定時間內(nèi)具有較強的機密性，要建立保密制度和開放制度等等。所有這些與圖書管理、情報管理都有明顯的差別。

　　檔案與圖書都屬文獻，都是知識的載體，都是信息資源，圖書的手稿是檔案，檔案文獻匯編可以轉(zhuǎn)化為圖書。檔案與圖書都是文字信息，情報是針對性的知識信息，檔案與圖書載有的知識信息都可以轉(zhuǎn)化為情報……。

　　總之，由于檔案、圖書、情報工作有許多共同之處，決定了檔案學、圖書館學、情報學的密切關系，這三門學科的研究成果，可以相互借鑒和參考，相互從對方吸取適合本學科需要的知識。

　　此外，研究檔案學尚與其他一些學科發(fā)生密切關系，諸如采用數(shù)學的定量分析方法，運用系統(tǒng)科學、社會學、管理學的理論和方法，以及利用自然科學與技術(shù)科學的知識等等。

　　檔案學的發(fā)展已有將近兩個世紀的歷史，但還必須適應社會發(fā)展的需要，不斷完善和提高。當代世界新的技術(shù)革命也正在向檔案工作提出挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理方式，將向現(xiàn)代化的檔案管理方式轉(zhuǎn)變。