歐洲聯(lián)盟成立于1952年，主要有歐盟議會(huì)、歐盟理事會(huì)、歐盟委員會(huì)三個(gè)機(jī)構(gòu)組成。歐盟委員會(huì)下設(shè)許多機(jī)構(gòu)，不同的機(jī)構(gòu)有各自的檔案中心，檔案中心之間互相合作，經(jīng)常開會(huì)，互相協(xié)調(diào)，檔案中心開始以非正式形式形成，2004年5月，所有檔案中心成為了官方機(jī)構(gòu)，這些檔案中心有共同的法律基礎(chǔ)，規(guī)定檔案的開放期限，一般滿30年對(duì)外開放，1983年歐盟委員會(huì)歷史檔案中心第一次對(duì)外開放。歐盟委員會(huì)歷史檔案中心的基本職責(zé)是在公民和官方之機(jī)構(gòu)架起一座橋梁，主要工作一是開放檔案，二是提供檔案查閱，保證歐盟工作正常進(jìn)行。該中心原屬于歐盟人事司下的一個(gè)機(jī)構(gòu)，1989年轉(zhuǎn)到總秘書處，2004年轉(zhuǎn)到歐盟結(jié)構(gòu)和后勤保障辦公室下。歐盟委員會(huì)歷史檔案中心每年約接受2.5公里的檔案，包括紙質(zhì)文件、電子文件、多媒體等形式，每年遇到8000個(gè)關(guān)于檔案方面的問題，庫房保存著歐盟委員會(huì)所有的重要檔案，檔案排架長度90公里。2004年起，該中心臨時(shí)由布魯塞爾市城區(qū)遷至郊區(qū)辦公。歐盟有21種官方語言，遇到非常重要的文件，要將文件翻譯成21種文字，通常的工作用語為英、法、德三種語種，可想而知?dú)W盟委員會(huì)歷史檔案中心的檔案情況是非常復(fù)雜的。
該中心有25個(gè)工作人員，主要負(fù)責(zé)檔案的開放鑒定及保密期限的確定工作，保證接受文件的質(zhì)量，使得接受來的檔案文件得到正確處理。中心分為五個(gè)部分：1、檔案運(yùn)輸部門，主要負(fù)責(zé)檔案的接收。2、技術(shù)處理部門，如對(duì)檔案進(jìn)行掃描、縮微等技術(shù)處理方面的工作。3、信息化部門，對(duì)所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。4、檔案絕密材料分類部門，對(duì)檔案進(jìn)行分類，一部分對(duì)外公開，放在英特網(wǎng)上，絕密的部分則進(jìn)行安全保存。5、外來研究者接待部門，負(fù)責(zé)接待外面到檔案中心進(jìn)行研究人員。
歐盟委員會(huì)歷史檔案中心的檔案接收工作很有特點(diǎn)，采取拍攝錄像的方法。如對(duì)接收進(jìn)館的檔案如何搬運(yùn)、需經(jīng)過哪幾個(gè)步驟、與檔案館哪幾位工作人員交接都一一拍攝下來，制成光盤發(fā)給檔案移交單位，讓他們事先熟悉。這樣不僅要求明確、統(tǒng)一，而且提高了工作效率。
歐盟委員會(huì)歷史檔案中心嚴(yán)格實(shí)行檔案分級(jí)管理，把保管期限定為15年以下的檔案存放在倉儲(chǔ)式庫房的貨架上，滿15年后就予以銷毀。這樣，短期檔案庫藏有進(jìn)有出，保持著良好的動(dòng)態(tài)管理，脹庫問題并不突出。短期檔案庫房面積很大，但是不配備溫度、濕度控制設(shè)備。法律性檔案文件和其他需要永久保存的檔案數(shù)量相對(duì)較少，存放在專門的庫房，安全保護(hù)設(shè)施齊全，管理非常嚴(yán)格。
在行政管理上歐盟委員會(huì)歷史檔案中心并不比其它檔案中心高，在工作上是合作的關(guān)系，因?yàn)闅W盟委員會(huì)歷史檔案中心的地位比較高，因此對(duì)歐盟其它機(jī)構(gòu)檔案中心具有指導(dǎo)的關(guān)系。
（劉宇彤）