建立一套完整的家庭檔案,具體整理步驟是:
一.按內容進行分類,大體可分以下幾類:
1.財產檔案。包括家庭收入、支出賬目;存單、有價證券、保險憑據、借據、契約、貴重物品清單和發票等。
2.證件檔案。包括房產證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、結婚證、身份證、戶口簿、出國護
照、會員證、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書等。
3.說明書檔案。包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。
4.照片、音像檔案。包括家庭成員各個時期的照片;結婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、
光盤、電腦軟盤等資料。
5.健康檔案。包括病歷、診斷書、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄以及醫院處方、飲食禁忌等。
6.交友聯誼檔案。包括親朋好友的住址、E—mail、電話號碼,同學和老師名錄、同事名錄,來往信件、賀卡
等。
7.個人履歷檔案。包括家庭成員的生日、結婚紀念日及入學、入團、入黨、入伍、應聘、升職、出國、喬遷的
日期;自傳、簡歷、日記;獎狀、獎牌;報刊發表的稿件;各種考試的成績單等。
8.旅游檔案。包括景點門票、導游圖、旅行線路圖、賓館介紹、登程返程車票機票、游覽日記等。
9.家庭藏書檔案、收藏品檔案。
10.其它。
二.編制目錄。可按類用首位字母組合給出漢語拼音代碼。如“證件檔案”(ZJ)、“旅游檔案”(LY)。再逐件排
序,給出順序編號,如“畢業證”ZJ—3(意指證件類檔案第三件)。最后制作目錄表格,裝訂成冊,以便查找
檢索。
三.選擇合適的裝具存放。照片、錄像帶、光盤裝入相冊或紙袋內,加注文字說明(拍攝或制作時間、地點、人物名
稱、主要內容等)。證件放置紙盒內,編寫順序號。其它以紙張為載體的材料,可裝入文件夾。零碎的票據可粘
貼在空白紙上,并編號裝入文件夾內。
家庭檔案整理完畢,應選擇一個地方集中擺放。分散擺放時,應注明確切的位置。每次使用后“物歸原位”,避
免隨手放置,尋找起來困難。