為加強(qiáng)省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的集中安全管理和有效開發(fā)利用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合浙江省檔案館實(shí)際，制定本辦法。

第一條  本辦法適用于省檔案館對(duì)省直單位加工制作的紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的接收工作。

第二條  各單位加工制作的紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果，自相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案形成之日起滿5年，向省檔案館移交。

第三條  省檔案館接收范圍參照紙質(zhì)檔案接收范圍執(zhí)行。

第四條  各單位應(yīng)采用DVD光盤的方式、一式兩套向省檔案館移交紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果。

第五條  各單位向省檔案館移交的紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果應(yīng)包括目錄數(shù)據(jù)和已按《浙江省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定作了篩選處理的圖像數(shù)據(jù)。已進(jìn)行OCR文字識(shí)別的，可同時(shí)移交OCR文字識(shí)別形成的TXT文件，TXT文件的命名方式參照?qǐng)D像文件命名。

第六條  各單位移交的目錄數(shù)據(jù)必須符合《浙江省省直單位檔案室電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式》的規(guī)定，確保著錄項(xiàng)目與著錄內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確與規(guī)范，且須采用DBF文件格式移交。

第七條  各單位須以多頁TIFF文件格式移交圖像數(shù)據(jù)，且圖像文件命名、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像處理等必須符合《浙江省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定，確保圖像的完整、準(zhǔn)確與清晰。

第八條  各單位應(yīng)確保移交光盤的質(zhì)量。光盤刻錄完成后，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保光盤的可讀性、安全性；應(yīng)與原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，確保移交數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、可讀性和安全性；并在移交的光盤表面標(biāo)示移交單位名稱、全宗號(hào)、光盤編號(hào)，在單片包裝盒上注明光盤內(nèi)目錄索引信息。

第九條  各單位在進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交時(shí)，應(yīng)事先做好質(zhì)量檢查工作；同時(shí)提前3個(gè)月向省檔案館提出移交申請(qǐng)，省檔案館在接到申請(qǐng)后1個(gè)月內(nèi)，上門協(xié)商確定移交有關(guān)事項(xiàng)，并對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果按《浙江省省直單位紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定開展質(zhì)量驗(yàn)收檢查。

第十條  凡通過驗(yàn)收確認(rèn)進(jìn)館的紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果，省檔案館填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果交接文據(jù)》（見附表）一式兩份，由雙方簽章確認(rèn)，其中一份由移交單位保存，一份由省檔案館留存。

第十一條  各省直單位可對(duì)其移交的紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提出限制利用意見和其他要求，省檔案館必須維護(hù)其合法權(quán)益。

第十二條  本辦法于印發(fā)之日起施行，由浙江省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

附：紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果交接文據(jù)

附：

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果交接文據(jù)