第一條  為了加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的科學(xué)化、規(guī)范化管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》、《浙江省人民政府關(guān)于建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的實(shí)施意見(jiàn)（試行）》及國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，結(jié)合我省新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條  本辦法所指的新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案是指在建立完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度工作過(guò)程中直接形成的具有查考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和不同載體的歷史記錄。

　　第三條  新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案是新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理工作的真實(shí)記錄，應(yīng)納入各級(jí)衛(wèi)生行政部門的檔案全宗，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，便于提供利用。

　　第四條  新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。各級(jí)衛(wèi)生行政部門（含社會(huì)保障部門）和鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府內(nèi)的農(nóng)村合作醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本部門新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作;各級(jí)檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第五條  各單位應(yīng)明確新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)解決檔案工作所需的人、財(cái)、物等實(shí)際問(wèn)題，確保新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步開展，做到同布置、同實(shí)施、同檢查。

　　第六條  凡是在新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作中形成的具有查考利用價(jià)值的不同載體的文件材料都應(yīng)歸檔。歸檔范圍和保管期限表詳見(jiàn)附件《浙江省新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案歸檔范圍和保管期限表》。

　　第七條  歸檔的文件材料應(yīng)完整、齊全、準(zhǔn)確，字跡工整，載體和書寫材料要符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，禁止使用純藍(lán)墨水、紅墨水筆、鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料起草和簽批文件。

　　第八條  根據(jù)《浙江省新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案歸檔范圍和保管期限表》的規(guī)定，新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作中共形成四大類文件材料，其中第1、3、4類文件材料可歸入文書檔案類，其整理與編目按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）執(zhí)行；第2類即新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金會(huì)計(jì)檔案可歸入會(huì)計(jì)檔案類，其整理與編目按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。

　　第九條  錄音帶、磁帶、磁盤、光盤、照片等特種載體檔案，可參照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15-95)、《電子文件歸檔與檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2002) 及《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)另行分類整理編目存放，并填寫相應(yīng)的參見(jiàn)號(hào)。

　　第十條  新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理機(jī)構(gòu)應(yīng)于次年3月底前向本單位綜合檔案室移交檔案，移交時(shí)應(yīng)編制檔案移交清冊(cè)，并按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　第十一條  新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案保管期滿應(yīng)及時(shí)鑒定。鑒定應(yīng)在本單位分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由業(yè)務(wù)部門和檔案人員共同組成鑒定小組，按照保管期限表判定檔案的存毀。對(duì)已到保管期限的檔案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，并到指定地點(diǎn)銷毀。

　　第十二條  各單位應(yīng)根據(jù)檔案安全保管的要求，配備設(shè)施設(shè)備，采取必要的保管和保護(hù)措施，檔案管理人員應(yīng)保持檔案及檔案裝具、庫(kù)房、設(shè)備的整潔，定期檢查，確保檔案的完整與安全。

　　第十三條  建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案查閱和借閱制度，嚴(yán)格履行查閱、借閱登記手續(xù)。外單位借閱檔案，必須憑單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記后，方可借閱，并限時(shí)歸還。

查閱檔案嚴(yán)禁對(duì)檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號(hào)、折疊、污損、撤換、添加內(nèi)容等。

　　第十四條  在對(duì)檔案信息實(shí)行有效保密的前提下，積極利用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為統(tǒng)計(jì)匯總、分析決策、查找利用等創(chuàng)造便捷條件。

　　第十五條  本辦法適用于全省新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的管理工作。

　　第十六條  本辦法由省衛(wèi)生廳、省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第十七條  本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。

　　附件：

浙江省新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案歸檔范圍和保管期限表