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2018-12-02 10:44 112經驗交流 以案說法 檔案文件 經驗交流

某縣檔案局在創建國家二級綜合檔案館過程中，按照有關要求建立電子檔案及網站查詢系統，從社會上招聘了兩名專業人員負責文件掃描、發布工作。由于該局信息公開保密審查制度存在嚴重漏洞，兩名招聘人員擅自將掃描后的檔案資料直接上網發布，致使1份秘密級文件被擅自上傳至該縣檔案局網站“檔案服務”欄目內，造成泄密。案…

2018-11-29 15:01 56經驗交流 電子檔案管理 經驗交流

電子檔案的利用與紙質檔案相比，顯著不同的是更快捷、更方便。但這必須建立在電子檔案所依賴的技術上，且必須滿足必要的先決條件和采取相應的管理措施才能夠實現。1、電子檔案提供利用的方法。對檔案部門來說，電子檔案提供利用，一般有三種方法：即提供拷貝；通信傳輸；直接利用。（1）提供拷貝，檔案部門向利用者提供…

2018-11-29 15:01 32經驗交流 電子文件 經驗交流

1、電子文件使用的載體介紹。隨著電子計算機技術的發展，信息數字化記錄技術也在不斷地發展。目前，信息數字化記錄載本育磁性、光學性和磁光性等類型。磁性記錄應包括磁記錄器和磁記錄介質。其寫入原理和過程是：從磁記錄器的磁頭縫隙里向外發散一個磁場， 它的強度和方向隨著記錄磁頭線圈里的電流而相應變化。這電流本…

2018-11-29 15:01 16經驗交流 電子文件 經驗交流

電子文件的歸檔鑒定工作，是指鑒別檔案的價值，確定其保管期限，并據此刪除已收集積累但無保存價值的電子文件，并予以銷毀。也可以說，是保證歸檔電子文件準確、完整、系統，確定檔案屬性的工作。電子文件的鑒定內容，主要體現在兩個方面：一是歸檔電子文件的原始性、準確性、完整性。即是否是形成時的，或通過審批更改…

2018-11-29 15:00 33經驗交流 電子文件歸檔 經驗交流

1.電子文件的整理。它是指按照一定的原則和方法，將收集積累的電子文件分門別類進行清理，為歸檔做好準備的工作。電子文件整理包括兩個層次：一是對分類、排序的組織。就是將磁性載體傳遞的零散的、雜亂的電子文件通過分類、標引、組合，使電子文件存儲格式處于一種有序狀態。文件名稱、文件號、分類和隸屬編號等電子文…

2018-11-29 15:00 12經驗交流 電子文件 經驗交流

1、電子文件收集積累的重要性。電子文件是由二進制數字編碼組成的，二進制數字編碼的變換會導致電子文件內容的改變。電子文件的形成到電子文件的歸檔有一段時間間隔，在這一段時間內，電子文件有被更改的可能，而且修改可做到不留一點痕跡。因此，為保證歸檔的電子文件的真實性，電子文件的收集積累工作必須從電子文件形…

2018-11-29 15:00 31經驗交流 電子文件歸檔管理制度 電子文件歸檔與檔案管理 電子文件檔案管理 組織管理 經驗交流

1、加強電子文件歸檔的組織領導，從電子文件的形成到歸檔，跨越了多個部門。這些部門往往通過電子計算機網絡聯成一個有機的整體，有時工作互有交錯，職責界界限難以區分清楚。所以，應加強組織管理，由主管部門或負責人統一協調，指定專門機構或專人負責。電子文件的形成、收集積累、整理和歸檔工作，應由形成者或承辦者…

2018-11-29 15:00 31經驗交流 電子文件 信息安全 經驗交流

電子文件的形成、處理、收集、積累、整理、歸檔、保管和利用等各個環節，都有信息更改、丟失的可能性，建立并執行一整套科學、合理、嚴密的管理制度，從每一個環節節堵塞信息失真的隱患，對于維護電子文件的原始性、真實性十分重要。維護電子文件真實性的管理措施涉及從電子文件形成、處理、收集、積累、整理、歸檔，到…

2018-11-29 14:59 21經驗交流 電子文件 信息安全 技術措施 經驗交流

電子文件是高科技的產物，信息安全技術對于維護電子文件的原始性、真實性至關重要。目前這方面的技術主要有：1.簽署技術。對電子文件進行簽署的目的在于證實該份文件確實出自作者，其內容沒有被他人進行任何改動。電子文件的簽署技術一般包括證書式數字簽名和手寫式數字簽名。證書式數字簽名的原理是，發方利用自己的不…

2018-11-29 14:59 11經驗交流 電子檔案 經驗交流

電子檔案的特性不同于紙質檔案，決定其在保存與維護方面的復雜性。如何保存，維護電子檔案，使之安全、可靠并永久處于可準確提供利用的狀態，是檔案工作者急需解決的問題。第一，要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案是以脫機方式存儲在磁、光介質上，所以，要建立一個適合于磁、光介質保存的環境，諸…