電子文件的歸檔鑒定工作，是指鑒別檔案的價值，確定其保管期限，并據此刪除已收集積累但無保存價值的電子文件，并予以銷毀。也可以說，是保證歸檔電子文件準確、完整、系統，確定檔案屬性的工作。電子文件的鑒定內容，主要體現在兩個方面：一是歸檔電子文件的原始性、準確性、完整性。即是否是形成時的，或通過審批更改的電子文件；是否是產品定型技術狀態或經過事務處理并有結果的電子文件，是否是組成完整的系統的電子文件。二是確定電子文件的價值和保管期限。這主要取決于電子文件內容所含信息的價值及社會對它的需要，要根據國家關于檔案保管期限表確定其保管期限。
   電子文件歸檔的鑒定，主要是在歸檔前，電子文件形成部門在檔案部門的協助下，對歸檔的電子文件內容進行鑒定。鑒別電子文件的價值，同時對其記錄的載體進行檢查、檢測，對所需的軟硬件環境作出說明，并根據電子文件的內容價值劃分保管期限，提出在保管期限內配套的技術環境要求。在電子檔案管理過程中也有鑒定問題，其主要任務是對已到保管期限的電子檔案重新審查鑒定，把失去保存價值的電子檔案剔除銷毀。這兩個階段的鑒定工作是互相聯系。相輔相成的。歸檔時的鑒定是基礎，電子檔案管理過程中的鑒定是前一階段鑒定的繼續和補充。為了使電子文件、電子檔案鑒定工作有所遵循，國家檔案局應制定有關電子文件、電子檔案鑒定工作的法規和標準，例如電子文件、電子檔案保管期限表。各部門也應制定電子文件、電子檔案保管期限的規定，為電子文件歸檔及電子文件、電子檔案的鑒定工作提供依據。歸檔的電子文件鑒定，要特別注意：一是確定電子文件的原始性、真實性。電子文件的更改非常容易，而且可做到不留痕跡，電子文件從形成到歸檔有一段較長的時間，所以，在歸檔時，鑒別歸檔的電子文件是否就是形成時的、有效的電子文件，即確認歸檔的電子文件的原始性、真實性則是首要任務。若電子計算機網絡上有記錄系統，可與記錄系統所記載的形成、修改、批準時間等方面對照來鑒別原始性、真實性。如載體傳遞，要用有無登記、記錄等管理制度來確認原始性、真實性。二是鑒定和檢測要相結合。電子文件是電子文件的內容、電子文件內容的記錄載體和對電子文件內容顯示的電子計算機軟、硬件平臺的組合。有了這個組合，我們才知道電子文件的內容是什么。電子文件的記錄載體若有病毒、損壞，就不可能知道電子文件的內容；軟件與硬件平臺不一致，載體所載電子文件內容是什么也不可能知道；記錄載體不能被電子計算機軟、硬件平臺確認，也不會知道電子文件的內容。這些，只有通過檢測才能夠確認。所以，鑒定和檢查、檢測是聯系在一起的。歸檔說明中說明的電子文件生存的軟、硬件平臺環境能否準確讀出歸檔的電子文件內容，存儲載體和軟、硬件平臺技術條件的一致性，均應進行檢查。因為這是保證電子文件內容在保管期限內存在、顯示的首要技術條件。