會計檔案的收集、整理和鑒定
1、 會計檔案的定義
會計檔案是各機關、企業、事業單位和其他社會組織在經濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業材料。
2、 會計檔案的種類
1) 會計憑證;2)會計賬簿;3)財務報告;4)其他會計材料;
3、 原始憑證有自制和外來的兩種;
記賬憑證是由會計部門根據原始憑證加以歸類整理而編制的,分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
4、 會計文件材料一般由會計人員按會計憑證、會計賬簿、財務報告等三大類別整理立卷。
《會計檔案管理辦法》規定各單位每年形成的會計檔案,可暫由財會部門保管一年,期滿后,移交本單位檔案部門,統一保管。
5、 會計檔案案卷封面包括
1) 立卷部門;2)類別;3)案卷標題;4)起止時間;5)卷內張號;6)保管期限;7)檔號;
(參照124頁具體內容)
6、 會計檔案的保管期限,分為永久和定期兩類,其中定期保管期限為:3、5、10、15、25年五種;
各種會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。