檔案管理流程-企業會計檔案
什么是企業會計檔案
是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算專業材料
是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據
財務審計類
會計檔案的編號
例:某企業2007年度的會計年報(2007-430-001)
例:某企業2007年度的會計帳簿(2007-431-001、
4財務審計類、3會計帳務、1帳簿、001案卷號)
例:某企業2007年1 月會計現金收款憑證編號(2007年度、4財務審計類、3會計帳務、2憑證、001案卷號)
會計檔案材料保管期限的劃分
企業會計檔案組卷
會計報表按年報、季報、月報分別組卷,因保管期限不同;裝具大不一致。會計帳本是一本一卷;會計憑證一般由經辦會計當月憑證按形成時間先后分別裝訂若干成冊,一般厚度不得超過3厘米,加封面裝于憑證合內,并編號。