會計憑證的整理

會計憑證分為兩種

原始憑證（單據）

記賬憑證

     1、分類：D3表示會計憑證

      2、組卷：

每月裝訂成一冊或數冊

一冊即是一個保管單位(卷)

說明：

①會計人員在完成報賬手續后，將各種記賬憑證連同所附的原始憑證、原始憑證匯總表，按照記賬的先后順序，根據其數量多少，每月裝訂成一冊或數冊，每冊厚度均在1.5厘米左右，一冊即是一個保管單位(卷)。

②    保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時為止。

         凡屬本單位房地產、經濟合同、人員工資關系轉移、工資調整改革、提級、定級、人員處理、涉及外事、數額較大的開支和固定資產的憑證應抽出單獨組卷，永久保管。

同時在原記賬憑證上注明抽出憑證的名稱、數量、去向，并由立卷人簽名蓋章。

抽出的原始憑證組卷可按年度—問題—形成日期排列裝訂。

③ 對于數量過多的原始憑證，可以單獨組成一卷或數卷，在封面上注明記賬憑證日期、編號；

在記賬憑證上注明“附件另訂”和在附件上注明原始憑證的名稱、編號。

3、編制頁碼 

會計憑證不需編制頁碼。 

4、編制檔號

每一類會計檔案按照其形成時間的先后順序排列編號，并根據每年形成檔案數量的多少，一年或若干年編一個案卷順序號，案卷順序號最大不能超過四位數。

5、編制卷內目錄

會計憑證不需編制卷內文件目錄 

6、填寫案卷軟封面：會計憑證在裝訂前要外加會計憑證軟封面，并填寫封面和脊背各項內容(見圖)。 

如果不是采用標準的憑證封面，應在原封面右下方補蓋檔號章，模式如下：

會計憑證脊背

（憑證案卷號統一若干年編一個案卷流水順序號，從“1”開始編號，至1000時斷號。）

7、填寫卷內備考表 

與會計報表的填寫方法相同。

8、案卷的裝訂

與會計報表的裝訂方法相同。

9、裝盒

將憑證按案卷號從小到大的順序裝入硬盒，在脊背并填寫相應的標識。

10、編制會計憑證案卷目錄

會計憑證案卷目錄的填寫實例（以機關為例）：

11、裝訂目錄：由目錄夾封面、案卷目錄訂而成。