會計檔案的鑒定、銷毀和移交工作

(一)會計檔案的鑒定工作

會計檔案鑒定工作的任務主要有兩項：

一是，會計機構在進行會計核算專業材料組卷時，根據《會計檔案保管期限表》確定案卷的保管期限。

二是，對已滿保管期限的案卷，進行再次審核，確定是繼續存留，還是銷毀。這項工作也稱為“二次鑒定”，它是由檔案機構提出意見并會同會計機構，共同進行的工作。

《會計檔案保管期限表》是財政部和國家檔案局共同制定的，是會計機構和檔案機構進行會計檔案鑒定，確定檔案保管期限的主要依據。《會計檔案保管期限表》分為兩部分：

      1．企業和其他組織會計檔案保管期限表；

      2．財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表。

 表中對各類各名稱的會計檔案的保管期限做了詳細、確切的規定，具有較大范圍的通用性。

(二)會計檔案的銷毀工作

保管期滿的會計檔案在履行以下程序后，可進行銷毀工作。

1．檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案的銷毀清冊。銷毀清冊格式如下：

      2．單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

      3．檔案機構和會計機構共同派員參加監銷工作。銷毀會計檔案應到指定的造紙廠。監銷人在銷毀前，應按照銷毀清冊對檔案進行清點核對，銷毀后應在銷毀清冊上簽名蓋章。

(三)會計檔案的移交工作

在市場經濟中，企業出現的撤銷、重組、破產等情況，給檔案歸屬、流向帶來了問題。出現這種情況時，會計檔案的移交要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的要求執行。

除了要移交文書檔案、科技檔案等外，還要移交會計檔案。會計檔案應和其他應進館檔案一起進入同一個檔案館，不可分散。尤其是財政總預算單位、稅收單位、金融單位的會計檔案反映了一個地區的財政、稅收等歷史面貌，更要納入移交的范圍。

移交會計檔案的雙方要辦理交接手續。移交單位應當編制會計檔案的移交清冊。雙方按移交清冊內容逐項交接。交接后,雙方經辦人應在移交清冊上簽名或蓋章。