會計賬簿的整理
1、分類:D2表示會計賬簿
2、組卷:
按形成的賬簿,一冊(本)一卷。
采用電子計算機進行會計核算的單位,打印出的紙質會計賬簿,應加上會計賬簿軟封面、填寫好的賬簿啟用表、賬戶目錄和備考表合訂組卷。(賬簿啟用表、賬簿目錄表格式如下:)
3、編制頁碼
訂本式賬簿不用拆去空白頁,按已有填寫內容的頁面編頁號;如果在使用前已編上連續頁號,可直接利用原頁號。
對活頁式、卡片式賬簿,在年度終結后,應拆除硬封面,抽出空頁,將已記賬的賬頁依次編好頁號,并加上封面、封底,裝訂成冊。
已實行會計電算化管理的,打印出來的會計賬簿需編制頁碼。
4、編制檔號
按照其形成時間的先后順序排列編號,并根據每年形成檔案數量的多少,一年或若干年編一個案卷順序號,案卷順序號最大不能超過四位數。
5、編制卷內文件目錄
會計賬簿不需編制卷內文件目錄
6、填寫案卷軟封面
①訂本式賬簿不需另加案卷封面,只需在原賬簿封面貼上“小標簽”,并填寫相應的內容;
②電算化賬簿要外加軟封面;訂本式賬簿如果原封面硬和大,不能折疊裝入會計檔案硬盒時,須拆掉原封面,外加軟封面,再貼上“小標簽”,并填寫相應的內容。也可以將“小標簽”的格式和內容直接打印在軟封面上。
7、填寫卷內備考表
與會計報表的填寫方法相同。
8、案卷的裝訂(訂本式除外)
與會計報表的裝訂方法相同。
9、編制會計檔案目錄
10、裝盒及填寫盒脊背項(企業):
11、裝訂目錄:會計賬簿的目錄由目錄夾封面、案卷目錄合訂而成。