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2019-11-14 18:01 600工作答疑 干部檔案整理工作

干部檔案整理是一項十分重要的工作，是將經過鑒別后具有保存和利用價值的干部材料，以干部姓名為特征，進行歸類、排列、技術加工、登記目錄、裝訂成卷，使得檔案材料的順序固定、內容條理系統的工作，其具體工作步驟為：1、材料的清理、分類與歸類2、材料排列3、材料復制與技術加工4、目錄登記5、裝訂6、驗收

2019-11-14 18:18 1417工作答疑 干部人事檔案材料分類

依據《干部人事檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》，結合當前工作實際，對干部人事檔案材料十大類內容的原則劃分如下：第一類 履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表；個人簡歷材料；更改姓名的材料（報告與批件）。說明：1、學生就讀期間填寫的…

2019-11-14 18:17 1214工作答疑 干部人事檔案材料編目

1、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對干部人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材…

2019-11-14 18:14 1014工作答疑 干部人事檔案材料排序

干部人事檔案材料的排列方法有三種：1、時序法：是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。2、系統法：是按材料的重要程序為序進行排列的方法。適用于系列材料的排列。3、時系混合法：是時序法、系統法交叉使用的方法。適用于一個類別里有多套系列材料…

2019-11-14 18:14 353工作答疑 干部檔案檢查驗收

檢查內容一般包括：材料分類、排列是否準確；目錄登記是否符合要求；裝訂是否整齊、技術加工是否仔細；干部檔案目錄與檔案內容是否相符；金屬品是否全部清除等等。經檢查驗收合格的干部人事檔案才可以入庫，完成干部檔案的清理、整理工作的最后一道工序。本目錄細則根據《干部檔案工作條例》及《干部檔案整理工作細則》…

2019-11-14 18:13 551工作答疑 干部檔案打孔裝訂

裝訂要求采用統一的干部檔案封皮，不得使用不合規定的封皮。裝訂時要力求齊整，材料條件好的應做到四面整齊，條件差的每卷材料右方、下方整齊，左方、上方基本整齊，裝訂后的整卷材料不準用刀切邊，以防切掉文字。

2019-11-14 18:12 349工作答疑 干部檔案目錄登記

目錄登記可以起到索引的作用，同時也可以起到固定、復查、保護檔案材料的作用。干部檔案目錄登記完畢后，再從檔案中取出材料時，要在目錄上注明取出時間、原因、經手人。1、類別的登記統一為上面所寫的十大分類內容。2、材料名稱的登記的一般要求全稱。政歷問題的證明材料要在備注欄中寫明誰證明誰或證明什么問題等。（…

2019-11-14 18:10 281工作答疑 干部檔案技術加工

（一）材料的復制由于年代較久，引起紙張變質、墨水褐色、字跡模糊，或采用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫等材料，必須進行復制，以便今后的保管和利用。凡抄寫或打印的復制件，必須認真校對，并要注明復制的時間和復制單位。（二）技術加工（不能損壞文字內容）技術加工檔案材料以A4規格的紙張作為樣式，大于或小于A4的材料…

2019-11-14 18:09 443工作答疑 干部檔案材料的排列

干部檔案材料的排列一般將反映同一問題（內容）的材料集中在一起且以時間作為順序，凡有復查結論的，結論應放在有關材料之首，各大類之間用分類紙分開，具體地：1、《干部職務變動登記表》、《干部工資變動登記表》應將干部的所有職務、工資變動情況一一登記，并將其排在《干部檔案目錄》的前面。2、第四類材料的排列順…

2019-11-14 18:06 62工作答疑 干部檔案歸類

2018年中央組織部新修訂《干部人事檔案工作條例》把干部人事檔案內容分為既是統一的、又是固定的10個類別，同時又把干部人事檔案分為正本和副本，副本根據工作需要而建立。對干部人事檔案進行整理，首先必須對材料進行清理，通過清理，確定材料的歸類。檔案材料的歸類有如下原則：一是看干部檔案材料的名稱，這是確定材…

2019-11-14 17:56 315工作答疑 干部人事檔案號 干部人事檢索工具 筆形編號法 姓氏筆劃編號法 漢語拼音字母編號法

編寫干部人事檔案號和編制檢索工具的方法，目前尚未制定統一的標準，各個干部人事檔案管理部門一般根椐自己保管檔案的數量，從實際情況出發，并采用自己所掌握的檢索知識或習慣做法，編寫檔案號和編制檢索工具。由于干部人事檔案卷名是以干部姓名為特征編寫的，所以，多數單位是以干部姓氏筆劃作為編寫檔案號和編制檢索…

2019-11-14 17:53 405工作答疑 干部人事檔案上架排列

干部人事檔案上架（入柜）排列，是指干部人事檔案入庫保存，在檔案架或檔案柜中貯存組合排列的方式。上架（入柜）排列科學合理，不僅存取檔案方便，還能最大限度地節省存放空間。檔案上架（入柜）排列的方法是否科學，同檔案編號、檢索方法和貯存條件相關。主要的方法有以下幾種：1．一條龍排列方式。這種方式是把所管理…

2019-11-14 17:51 5576工作答疑 干部履歷表填寫規范 如何填寫干部履歷表

1．《干部履歷表》是否要貼照片？答：《干部履歷表》上都要貼本人照片。按填表份數每份貼一張近期免冠一寸正面半身照片。2．“學歷”一欄應如何填寫？答：“學歷”是反映干部所受到的教育程度，而不是干部現有的文化水平和工作能力。在“學歷”欄中，應填寫所受教育的最高學歷。如填寫高中、中專及其以上學歷時，須填清…

2019-11-14 17:50 1552工作答疑 干部履歷表加蓋章

根據（組通字〔1988〕1號）的通知精神，凡經組織審閱同意后的《干部履歷表》（包括本單位的主要領導同志）都由所在單位的黨組織或組織、人事部門加蓋公章，然后按干部管理范圍、份數要求送交干部人事檔案管理部門，歸入正本和副本的第1類。

2019-11-14 17:50 350工作答疑 干部履歷表代填 干部履歷表復印

凡具備文字能力，都應由干部本人自己填寫。如本人確實不能填寫，可由別人代筆，但需經本人簽名蓋章。書寫時一律用鋼筆或毛筆，不得使用圓珠筆。凡上送和歸入本人檔案的《干部履歷表》一律不準復印。